Quản lý nhân sự ngành xây dựng có rất nhiều thử thách, đặc biệt là khi số lượng nhân viên ngày càng tăng. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do nhân viên thiếu kinh nghiệm hoặc trình độ chuyên môn chưa cao. Vậy đâu là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả, thu hút nhân tài và tối ưu hóa hoạt động? Cùng Greensys tìm hiểu ngay 5 yếu tố quan trọng trong việc đào tạo và quản lý nhân viên tại nội dung bài viết sau đây.
Việc đào tạo và quản lý quan trọng như thế nào ?
Tầm quan trọng của việc đào tạo và quản lý nhân sự ngành xây dựng
Các doanh nghiệp có trách nhiệm pháp lý trong việc bảo đảm an toàn và sức khỏe cho nhân viên cũng như bất kỳ ai có mặt tại nơi làm việc. Điển hình như các công ty xây dựng cần đảm bảo toàn bộ công nhân và đối tác thầu phụ được huấn luyện, giám sát và chỉ dẫn đầy đủ trước khi bắt đầu công việc.
Ngoài việc đào tạo phù hợp, người sử dụng lao động cần đảm bảo nhân viên có đủ năng lực đảm nhận công việc được giao. Trong ngành xây dựng, doanh nghiệp cần bảo đảm nhân viên và đối tác có kỹ năng làm việc an toàn tại công trường thông qua:
– Hướng dẫn tổng quát về an toàn (chính sách và quy trình an toàn)
– Kiểm tra Thẻ trắng của tất cả công nhân (chứng nhận đào tạo xây dựng cơ bản)
– Đào tạo cụ thể tại công trường, hướng dẫn sử dụng công cụ và ứng phó khẩn cấp
– Tập huấn sơ cấp cứu và nhận biết về Amiăng
Để đánh giá năng lực của người lao động, đào tạo và quản lý nhân sự ngành xây dựng hiệu quả, doanh nghiệp nên tuân theo quy trình đào tạo 5 bước:
Bước 1: Xác định yêu cầu kỹ năng cần thiết cho từng vị trí công việc trong dự án xây dựng.
Bước 2: Đánh giá kỹ năng hiện có của nhân viên thông qua các bài kiểm tra và đánh giá thực tế.
Bước 3: Xác định nhu cầu đào tạo dựa trên khoảng cách giữa kỹ năng hiện có và yêu cầu công việc.
Bước 4: Tổ chức đào tạo phù hợp với nhu cầu, kết hợp lý thuyết và thực hành tại công trường xây dựng.
Bước 5: Đánh giá hiệu quả đào tạo thông qua kiểm tra, quan sát và phản hồi từ người học và quản lý.
Nhà thầu và bộ phận nhân sự cần lưu giữ hồ sơ đào tạo và trình độ của nhân viên, bao gồm các chứng chỉ hoàn thành, chứng nhận năng lực, giấy phép và các văn bằng liên quan. Việc này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn hỗ trợ quá trình quản lý nhân sự ngành xây dựng, đánh giá hiệu suất và lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho từng cá nhân.
5 yếu tố quan trọng trong ngành xây dựng
Nâng cao chất lượng đào tạo và quản lý nhân sự ngành xây dựng với 5 yếu tố quan trọng
Nếu không chú trọng đến việc đào tạo, các nhà tuyển dụng có thể phải đối mặt với nguy cơ suy giảm chất lượng công trình, giảm mức độ an toàn lao động và sụt giảm lợi nhuận. Để xây dựng một đội ngũ nhân sự vững mạnh và quản lý nhân sự ngành xây dựng dễ dàng, các doanh nghiệp xây dựng nên tập trung vào 5 yếu tố “cốt lõi” trong quy trình đào tạo nhân viên.
1. Hiệu ứng mạnh mẽ từ video đào tạo: Sử dụng hình ảnh và video để hướng dẫn quy trình làm việc, sử dụng thiết bị cầm tay, máy móc an toàn và hiệu quả. Đây là cách tiếp cận trực quan và dễ hiểu giúp nhân viên mới nhanh chóng nắm bắt kiến thức. Các video không chỉ mô tả chi tiết các công đoạn mà còn minh họa rõ ràng những thao tác thực hiện, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi và học hỏi.
2. Kết hợp đào tạo và thực hành: Đưa nhân viên vào thực tế, thực hiện vận hành công cụ, thiết bị. Việc thực hành giúp nhân viên nắm vững quy trình và kỹ năng cần thiết. Tại khu vực đào tạo, cần trang bị đầy đủ các máy móc, dụng cụ thường dùng để nhân viên có thể tiếp xúc trực tiếp với công việc. Thực hành ngay sau khi được học lý thuyết giúp nhân viên nhớ lâu và áp dụng hiệu quả vào công việc thực tế.
3. Đào tạo giám sát từng cá nhân: Sắp xếp nhân viên mới làm việc cùng những người có kinh nghiệm để học hỏi trực tiếp, tích lũy kỹ năng và giảm bớt áp lực. Những người giám sát sẽ theo dõi và hỗ trợ nhân viên mới, giúp làm quen với công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Quá trình này không chỉ giúp nhân viên mới học hỏi kỹ năng mà còn tạo điều kiện để họ hiểu rõ hơn về văn hóa và quy trình làm việc của doanh nghiệp.
4. Biến người mới thành nhà đào tạo: Khuyến khích nhân viên mới hướng dẫn lại cho người khác. Quá trình này giúp họ tự hoàn thiện kỹ năng và tăng cường trách nhiệm công việc. Khi phải giải thích và hướng dẫn lại, nhân viên mới sẽ nỗ lực hơn trong việc nắm bắt và hiểu rõ công việc mình đang làm. Đây cũng là cách để kiểm tra và củng cố kiến thức của nhân viên mới, đảm bảo họ thực sự hiểu và làm đúng quy trình.
5. Kiên nhẫn, lắng nghe và trả lời câu hỏi: Quản lý cần kiên nhẫn giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên mới, tạo môi trường thân thiện và hỗ trợ. Việc kiên nhẫn lắng nghe và trả lời các câu hỏi của nhân viên mới giúp họ cảm thấy được tôn trọng và yên tâm hơn trong công việc. Đây cũng là cơ hội để quản lý hiểu rõ hơn về những khó khăn mà nhân viên mới gặp phải, từ đó đưa ra các giải pháp hỗ trợ kịp thời.
Những yếu tố cũng như tip quan trọng trong đào tạo và quản lý nhân sự ngành xây dựng trên đây sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, mà còn tăng hiệu suất làm việc và quản trị doanh nghiệp vững vàng. Ngoài ra để thích ứng với xu hướng chuyển đổi số, các doanh nghiệp xây dựng có thể cân nhắc áp dụng các công cụ, giải pháp phần mềm nhân sự thông minh và tự động
Greensys ERP – Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện giúp doanh nghiệp lên kế hoạch đào tạo, quản lý kỹ năng nhân sự hoàn chỉnh. Với tính năng quản lý đào tạo tích hợp, Greensys ERP cho phép doanh nghiệp xây dựng lộ trình phát triển cho từng nhân viên, theo dõi tiến độ học tập và đánh giá hiệu quả đào tạo một cách hệ thống. Liên hệ ngay với Greensys để nhận thêm thông tin tư vấn chi tiết.
