G
r
e
e
n
S
y
s
Phần mềm quản lý dự án
Tối ưu hóa quản lý dự án xây dựng với Greensys ERP
Greensys ERP cung cấp giải pháp phần mềm quản lý dự án xây dựng toàn diện, giúp doanh nghiệp trong ngành xây dựng quản lý hiệu quả từ giai đoạn khởi động đến hoàn thành dự án.
Quản lý Dự án Xây dựng là gì?
Phần mềm Quản lý Dự án Xây dựng của Greensys ERP là một giải pháp chuyên sâu, giúp doanh nghiệp xây dựng kiểm soát toàn diện quy trình triển khai dự án — từ khâu lập kế hoạch, điều phối vật tư, quản lý tiến độ thi công đến theo dõi chi phí và chất lượng công trình.
Khác biệt so với việc quản lý bằng Excel, bảng tính thủ công hay các phần mềm đơn lẻ, Greensys ERP cung cấp cho doanh nghiệp một nền tảng số hóa toàn diện:
👉 Quản lý mọi dự án ở bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị.
👉 Cập nhật tình trạng thi công theo thời gian thực.
👉 Tối ưu chi phí, tránh đội vốn và trễ tiến độ.
Việc ứng dụng hệ thống quản lý dự án giúp các nhà thầu, chủ đầu tư, đội giám sát và ban lãnh đạo doanh nghiệp xây dựng nắm bắt thông tin chính xác, minh bạch, ra quyết định kịp thời và đảm bảo công trình về đích đúng hạn.
Dù quy mô lớn hay nhỏ, nếu bạn đang quản lý nhiều dự án cùng lúc, việc ứng dụng phần mềm quản lý xây dựng Greensys ERP sẽ là “trợ thủ đắc lực” để kiểm soát tiến độ, chất lượng và chi phí một cách hiệu quả.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng Greensys ERP
✅ Chuẩn hóa quy trình quản lý dự án: Từ kế hoạch, điều phối, thực thi đến nghiệm thu đều có quy chuẩn rõ ràng, minh bạch.
✅ Tiết kiệm chi phí và nguồn lực: Kiểm soát vật tư, ngân sách, tiến độ giúp doanh nghiệp cắt giảm lãng phí.
✅ Tăng hiệu suất làm việc: Giảm thời gian trao đổi, phối hợp thông tin giữa các bộ phận, dữ liệu tập trung, xử lý nhanh chóng.
✅ Theo dõi dự án mọi lúc, mọi nơi: Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, truy cập dễ dàng qua máy tính, điện thoại, tablet.
✅ Tự động hóa báo cáo: Giúp lãnh đạo ra quyết định kịp thời nhờ dữ liệu trực quan, chính xác và cập nhật real-time.
Greensys ERP mang đến cho doanh nghiệp ngành xây dựng một nền tảng vững chắc để quản lý công trình chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng đầu ra.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý dự án xây dựng Greensys ERP
Quản lý khối lượng công việc (BOQ)
Với Greensys ERP, doanh nghiệp ngành xây dựng có thể quản lý chi tiết khối lượng công việc, giá trị và tiến độ thực hiện một cách chính xác và minh bạch theo từng hợp đồng – bao gồm cả hợp đồng với chủ đầu tư và thầu phụ.
Hệ thống hỗ trợ theo dõi toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch, thi công, nghiệm thu đến thanh toán, đảm bảo các công việc luôn đúng tiến độ, đúng chất lượng cam kết ban đầu, đồng thời giúp giảm sai sót, kiểm soát chi phí và tối ưu hiệu quả tài chính cho dự án.
Quản lý tồn kho cho từng dự án
Greensys ERP giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tồn kho vật tư theo từng dự án, cập nhật chính xác giá trị và khối lượng vật tư theo từng giai đoạn:
- Khối lượng đã lắp đặt
- Khối lượng nghiệm thu nội bộ
- Khối lượng tư vấn giám sát đã nghiệm thu
- Khối lượng trình chủ đầu tư phê duyệt
- Khối lượng chủ đầu tư đã duyệt
Hệ thống còn hỗ trợ ghi nhận check-list thi công chi tiết, theo dõi nhập – xuất – tồn kho theo từng mã vật tư, cảnh báo mức tiêu hao theo định mức thực tế. Qua đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro vượt dự toán, đảm bảo sử dụng vật tư hợp lý trong suốt quá trình triển khai công trình.
Quản lý ngân sách dự án
Ngân sách là nền tảng đảm bảo hiệu quả tài chính của mỗi dự án xây dựng. Greensys ERP cho phép doanh nghiệp phân bổ và giám sát ngân sách theo từng khoản mục chi tiết như:
- Ngân sách vật tư
- Ngân sách máy móc, thiết bị
- Ngân sách nhân công
- Ngân sách khoán trọn gói
- Ngân sách tài chính và quản lý
- Quỹ dự phòng chi phí phát sinh
Với báo cáo ngân sách cập nhật theo thời gian thực, doanh nghiệp luôn có cái nhìn tổng thể về dòng tiền, từ đó có thể điều chỉnh kế hoạch và đưa ra quyết định tài chính chính xác, đúng thời điểm.
Quản lý đơn hàng và quy trình đổi trả
Greensys ERP cho phép thiết lập quy trình quản lý đổi trả linh hoạt, minh bạch theo quy định riêng của từng doanh nghiệp:
- Xác định điều kiện đổi trả cụ thể
- Cho phép đổi hàng có giá trị ngang bằng hoặc cao hơn đơn hàng gốc
- Theo dõi quy trình phê duyệt và xử lý đổi trả minh bạch
Hệ thống giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, kiểm soát rủi ro, đồng thời đảm bảo quy trình vận hành chuyên nghiệp và đúng chuẩn.
Quản lý hợp đồng và kế hoạch nhận hàng
Greensys ERP hỗ trợ số hóa toàn bộ quy trình hợp đồng từ khâu ký kết, mua hàng đến kế hoạch giao nhận:
- Quản lý tiến độ hợp đồng và lịch trình giao hàng
- Lưu trữ chứng từ scan trực tuyến, dễ tra cứu
- Giảm thiểu thất lạc và tiết kiệm chi phí lưu kho hồ sơ giấy
Giải pháp giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả vận hành giữa các bộ phận liên quan.
Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng/đơn hàng
Toàn bộ quy trình xử lý hợp đồng, đơn hàng được đồng bộ giữa các bộ phận như: bán hàng, kho vận, kế toán thông qua nền tảng Greensys ERP.
- Theo dõi luồng giao dịch, xử lý và thanh toán rõ ràng
- Quản lý tiến độ hợp đồng, hồ sơ giao nhận và chứng từ liên quan
Tăng tính kết nối và minh bạch thông tin giữa các phòng ban
Quản lý chứng từ công nợ phải thu
Quản lý chứng từ công nợ phải thu
Greensys ERP giúp doanh nghiệp lập và theo dõi chứng từ thanh toán theo từng hợp đồng, từng đơn hàng:
- Nhập liệu chứng từ tại nguồn, tự động hóa hạch toán kế toán
- Tích hợp lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ nhanh chóng
- Theo dõi quy trình phê duyệt chứng từ khép kín, chính xác
Giải pháp này giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tài chính, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót, đồng thời đảm bảo minh bạch và đồng nhất toàn bộ luồng thông tin liên quan đến công nợ.
Lý do nên chọn Greensys ERP để quản lý dự án xây dựng
✨ Chuyên biệt cho ngành xây dựng:
Thiết kế dành riêng cho nhu cầu quản lý thi công, ngân sách, vật tư, hồ sơ và tiến độ dự án.
✨ Tính đồng bộ và mở rộng:
Kết nối liền mạch với các phân hệ khác: tài chính, kho, mua hàng, nhân sự, quản lý chất lượng.
✨ Dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp:
Dù công trình dân dụng hay công nghiệp, quy mô nhỏ hay dự án lớn, Greensys ERP đều có thể linh hoạt đáp ứng.
✨ Công nghệ hiện đại – hỗ trợ tận tâm:
Đội ngũ Greensys đồng hành từ tư vấn, triển khai đến vận hành — cam kết giúp doanh nghiệp số hóa thành công quy trình quản lý xây dựng.
Sẵn sàng chuyển đổi cách quản lý dự án?
Hãy để Greensys ERP giúp doanh nghiệp bạn:
✔ Kiểm soát tiến độ thi công.
✔ Quản lý ngân sách chính xác.
✔ Tối ưu vật tư và nhân sự.
✔ Chuẩn hóa hồ sơ, tài liệu công trình.
📞 Đăng ký tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
BÁO GIÁ TRIỂN KHAI
Sẵn sàng số hóa
doanh nghiệp xây dựng của bạn?
Greensys ERP không chỉ giúp bạn gia tăng lợi nhuận, mà còn tránh những tổn thất ngầm mà ngay cả doanh nghiệp cũng không nhìn thấy
Nhận bản tin ERP mới nhất
Công ty Cổ Phần Giải pháp Quản trị GREENSYS là đơn vị tư vấn, đào tạo và triển khai thực tiễn hệ thống quản trị doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ mới.
Thông tin liên hệ
Liên kết nhanh
Kết nối cùng Greensys
© Greensys | Developed by Hobe Technology