G
r
e
e
n
S
y
s
Phần mềm Quản lý Mua hàng
Trong ngành xây dựng, việc mua hàng không chỉ đơn thuần là đặt vật tư – đó là cả một quy trình cần kiểm soát chặt chẽ về chất lượng, giá cả, tiến độ và ngân sách. Với Greensys ERP, doanh nghiệp xây dựng có thể chuẩn hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình mua sắm từ yêu cầu vật tư đến thanh toán, đảm bảo công trình vận hành liền mạch, đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí.
Vì sao doanh nghiệp xây dựng cần phần mềm Quản lý Mua hàng?
- Quản lý nhiều công trình, nhiều nhà cung cấp cùng lúc
- Kiểm soát giá cả vật tư theo từng đơn vị công trình, hạn chế trượt giá
- Rút ngắn thời gian đặt hàng – phê duyệt – giao nhận
- Liên thông dữ liệu với kế toán, kho, thi công, tránh sai sót và thất thoát
Lợi ích nổi bật khi sử dụng Greensys ERP trong quản lý mua hàng
- Tự động hóa quy trình đặt hàng: từ yêu cầu vật tư đến phê duyệt và theo dõi đơn hàng
- Kiểm soát ngân sách công trình: cảnh báo khi vượt định mức, so sánh giá theo từng NCC
- Theo dõi tiến độ mua sắm theo thời gian thực: từ đơn hàng, giao hàng đến hóa đơn thanh toán
- Kết nối đa bộ phận: mua hàng, kế toán, kho, thi công – đồng bộ dữ liệu, ra quyết định nhanh chóng
Tính năng chi tiết trong phân hệ Quản lý Mua hàng cho ngành xây dựng
Quản lý nhà cung cấp – Minh bạch, tập trung và chọn lọc
Trong ngành xây dựng, việc làm việc với nhiều nhà cung cấp cùng lúc là điều không tránh khỏi. Với Greensys ERP, doanh nghiệp có thể:
- Quản lý tập trung danh sách nhà cung cấp, thông tin liên hệ, hồ sơ năng lực, hợp đồng và lịch sử giao dịch.
- Theo dõi xuyên suốt quá trình từ báo giá, hợp đồng, đơn hàng, tiến độ giao hàng đến công nợ phải trả.
- Dễ dàng đánh giá chất lượng và hiệu quả từng nhà cung cấp theo tiêu chí cụ thể, từ đó loại bỏ những đơn vị không đạt yêu cầu.
Quản lý đề nghị mua hàng – Phản hồi nhanh, kiểm soát chặt
Greensys ERP hỗ trợ các công ty xây dựng tiếp nhận và xử lý đề nghị mua hàng từ nhiều nguồn:
- Tự động tiếp nhận đề nghị từ các công trình, phòng ban hoặc lập thủ công từ bộ phận mua hàng.
- Cho phép khởi tạo đề nghị dựa trên kế hoạch thi công, định mức vật tư hoặc tồn kho tối thiểu.
- Duyệt đề nghị mua hàng theo cấp bậc linh hoạt – phù hợp với cơ cấu từng doanh nghiệp.
- Giúp tối ưu lượng hàng tồn kho mà vẫn đảm bảo kịp tiến độ thi công.
Lập kế hoạch mua hàng – Dựa trên thực tế và nhu cầu công trình
Greensys ERP cho phép tổng hợp và phân tích đề nghị mua chưa thực hiện, tình trạng tồn kho và lượng hàng đang trên đường về để đưa ra kế hoạch mua hợp lý:
- Tự động gợi ý khối lượng cần mua dựa trên tồn kho an toàn và tiến độ thi công của từng công trình.
- Tránh tình trạng mua dư, thiếu hoặc trùng lặp đơn hàng gây lãng phí ngân sách.
- Dễ dàng phân bổ kế hoạch mua theo từng dự án/công trình cụ thể.
Quản lý quá trình mua hàng – Hiệu quả, minh bạch, linh hoạt
- Tiếp nhận và lưu trữ báo giá từ nhiều nhà cung cấp, giúp so sánh nhanh và lựa chọn tối ưu nhất.
- Cho phép cập nhật bảng giá thay đổi theo thời điểm, vật tư và nhà cung cấp.
- So sánh giá chào mua với giá mua gần nhất hoặc các hợp đồng đã ký để đảm bảo tính cạnh tranh và phù hợp ngân sách.
Quản lý hợp đồng, đơn hàng và kế hoạch nhận hàng – Chặt chẽ từng bước
- Quản lý toàn bộ hợp đồng mua và hợp đồng nguyên tắc một cách hệ thống.
- Gắn kết chặt giữa đơn hàng với kế hoạch mua, bảng giá đã duyệt và tiến độ thi công.
- Hệ thống hỗ trợ lưu trữ chứng từ điện tử (scan), giúp truy xuất hồ sơ nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro thất lạc và chi phí lưu trữ giấy tờ.
Theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng – Đồng bộ phòng ban, cập nhật tức thời
- Tự động lập chứng từ thanh toán theo hợp đồng hoặc đơn hàng đã được xác nhận số lượng bởi kho.
- Hỗ trợ hoạch toán tự động, chính xác và nhanh chóng.
- Dễ dàng theo dõi quy trình phê duyệt theo mô hình quản trị riêng của từng công ty.
- Cho phép đính kèm đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ liên quan, phục vụ nhanh chóng cho việc quyết toán, kiểm tra nội bộ và lưu trữ.
Quản lý chứng từ thanh toán – Đúng quy trình, minh bạch và tiết kiệm thời gian
- Tự động lập chứng từ thanh toán theo hợp đồng hoặc đơn hàng đã được xác nhận số lượng bởi kho.
- Hỗ trợ hoạch toán tự động, chính xác và nhanh chóng.
- Dễ dàng theo dõi quy trình phê duyệt theo mô hình quản trị riêng của từng công ty.
- Cho phép đính kèm đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ liên quan, phục vụ nhanh chóng cho việc quyết toán, kiểm tra nội bộ và lưu trữ.
Vì sao chọn Greensys ERP để quản lý mua hàng cho ngành xây dựng?
- Thiết kế riêng cho đặc thù xây dựng: từ vật tư thô đến thiết bị kỹ thuật cao, từ công trình dân dụng đến công nghiệp
- Tính liên kết cao giữa các phân hệ: mua hàng – kế toán – kho – thi công – tài chính
- Dễ dàng mở rộng theo quy mô doanh nghiệp: từ công ty xây dựng nhỏ đến tổng thầu lớn
- Đội ngũ hỗ trợ tận tâm: từ tư vấn nghiệp vụ, triển khai hệ thống đến đào tạo vận hành
Đã đến lúc tối ưu mua sắm vật tư – Giảm rủi ro – Tăng tốc độ thi công
📞 Đăng ký tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
BÁO GIÁ TRIỂN KHAI
Sẵn sàng số hóa
doanh nghiệp xây dựng của bạn?
Greensys ERP không chỉ giúp bạn gia tăng lợi nhuận, mà còn tránh những tổn thất ngầm mà ngay cả doanh nghiệp cũng không nhìn thấy
Nhận bản tin ERP mới nhất
Công ty Cổ Phần Giải pháp Quản trị GREENSYS là đơn vị tư vấn, đào tạo và triển khai thực tiễn hệ thống quản trị doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ mới.
Thông tin liên hệ
Liên kết nhanh
Kết nối cùng Greensys
© Greensys | Developed by Hobe Technology