G
r
e
e
n
S
y
s
Văn phòng số
Trong kỷ nguyên số, việc vận hành doanh nghiệp theo cách truyền thống không còn đáp ứng được tốc độ phát triển và yêu cầu về hiệu quả. Giải pháp Văn phòng số Greensys ERP ra đời nhằm giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, tối ưu quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất, và giảm thiểu rủi ro vận hành.
Vì sao doanh nghiệp cần Văn phòng số?
Các vấn đề thường gặp ở môi trường làm việc truyền thống:
- Nhân viên mất thời gian luân chuyển hồ sơ giấy, phê duyệt thủ công.
- Tài nguyên chung như phòng họp, xe công, vé công tác… bị trùng lịch, khó đặt.
- Văn bản đi/đến dễ bị thất lạc, thiếu minh bạch trong xử lý.
- Không có hệ thống tra cứu, thống kê công việc rõ ràng.
Văn phòng số GREENSYS ERP giúp bạn số hóa toàn bộ quy trình, nâng tầm năng suất làm việc và tăng hiệu quả phối hợp nội bộ.
Lợi ích nổi bật khi sử dụng Văn phòng số GREENSYS ERP
✅ Tiết kiệm thời gian xử lý công việc nội bộ
✅ Giảm phụ thuộc vào giấy tờ, hồ sơ thủ công
✅ Tăng hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận
✅ Tăng tính minh bạch, tránh trùng lặp – chồng chéo trách nhiệm
✅ Dễ tra cứu, báo cáo, kiểm soát tiến độ – mọi lúc, mọi nơi
✅ Linh hoạt mở rộng – phù hợp với mọi mô hình tổ chức
Tính năng nổi bật của Văn phòng số GREENSYS ERP
Quản lý phòng họp, phương tiện, công tác – Trực tuyến và chủ động
- Đặt phòng họp trực tuyến, lịch trình hiển thị rõ ràng, tránh trùng lặp và xung đột giữa các phòng ban.
- Đăng ký sử dụng phương tiện công tác (xe, tài xế) theo thời gian – mục đích cụ thể; hệ thống hỗ trợ ghi nhận tiêu hao nhiên liệu và đánh giá tình trạng sử dụng.
- Tổ chức chuyến công tác trọn gói: đăng ký vé máy bay, lưu trữ lịch trình, quản lý người chịu trách nhiệm theo từng chuyến.
Quản lý văn bản đến – đi – phát hành – lưu trữ
- Chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản đến: tiếp nhận từ mọi nguồn (bưu điện, email, gửi tay), nhập hệ thống – phân công xử lý – phê duyệt – chỉ đạo trực tuyến.
- Xử lý văn bản đi chuyên nghiệp: rà soát – trình ký – phát hành – lưu trữ đúng chuẩn, dễ dàng theo dõi trạng thái văn bản qua từng bước.
- Văn bản được quét, đính kèm và lưu trữ online, giúp tra cứu mọi lúc mọi nơi – không lo thất lạc, thất thoát dữ liệu.
- Phân loại thông minh, gắn thẻ nhóm nội dung – dễ tra cứu và lập báo cáo thống kê.
Tìm kiếm – tra cứu tài liệu tức thời
- Tra cứu văn bản theo loại, ngày phát hành, phòng ban, người xử lý hoặc nội dung liên quan.
- Theo dõi toàn bộ lịch sử xử lý văn bản, thời điểm phê duyệt, ai xử lý, kết quả ra sao.
- Hỗ trợ trao đổi nội dung trong từng văn bản, đính kèm file, nhận xét hoặc ý kiến chỉnh sửa.
- Tra cứu văn bản theo loại, ngày phát hành, phòng ban, người xử lý hoặc nội dung liên quan.
Quản lý danh mục & phân quyền sử dụng tài nguyên
- Thiết lập danh sách các loại tài nguyên dùng chung: phòng họp, xe công, thiết bị…
- Phân quyền truy cập và đăng ký theo phòng ban, người dùng hoặc cấp quản lý – đảm bảo việc sử dụng đúng người, đúng thời điểm.
- Giúp bộ phận hành chính dễ dàng kiểm soát, đánh giá hiệu quả sử dụng và có kế hoạch điều phối phù hợp.
BÁO GIÁ TRIỂN KHAI
Sẵn sàng số hóa
doanh nghiệp xây dựng của bạn?
Greensys ERP không chỉ giúp bạn gia tăng lợi nhuận, mà còn tránh những tổn thất ngầm mà ngay cả doanh nghiệp cũng không nhìn thấy
Nhận bản tin ERP mới nhất
Công ty Cổ Phần Giải pháp Quản trị GREENSYS là đơn vị tư vấn, đào tạo và triển khai thực tiễn hệ thống quản trị doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ mới.
Thông tin liên hệ
Liên kết nhanh
Kết nối cùng Greensys
© Greensys | Developed by Hobe Technology