G
r
e
e
n
S
y
s
Phần mềm quản lý bán hàng
Quản lý bán hàng không đơn thuần là tạo đơn và xuất hóa đơn. Nó liên quan đến nhiều bộ phận như phòng kinh doanh, kế toán, kho vận, công nợ và cả quản lý dự án. Với GREENSYS ERP, bạn có thể kiểm soát toàn bộ quy trình bán hàng một cách chặt chẽ, chính xác, từ báo giá cho đến thu tiền.
Vì sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý bán hàng?
Hoạt động bán hàng trong ngành xây dựng phức tạp hơn các lĩnh vực thông thường do đặc thù sản phẩm đa dạng, quy trình giao dịch kéo dài và liên quan đến nhiều phòng ban (kế toán, kho, mua hàng…). Việc quản lý thủ công hay sử dụng phần mềm rời rạc khiến thông tin bị phân tán, gây ra sai lệch và chậm trễ trong xử lý đơn hàng.
Greensys ERP giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các vấn đề này nhờ khả năng tích hợp và tự động hóa vượt trội.
Lợi ích khi sử dụng hệ thống quản lý bán hàng Greensys ERP
- Chuẩn hóa quy trình bán hàng: Từ báo giá – duyệt giá – đơn hàng – hợp đồng – giao nhận đều được thiết lập theo luồng rõ ràng.
- Tăng tính minh bạch, kiểm soát chặt chẽ: Thông tin đơn hàng, trạng thái giao dịch và luồng phê duyệt đều được ghi nhận và truy vết dễ dàng.
- Kết nối xuyên suốt với các bộ phận khác: Tích hợp chặt chẽ với phân hệ kế toán, kho, mua hàng… giúp đồng bộ dữ liệu và tiết kiệm thời gian thao tác.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, công nợ và doanh số theo thời gian thực: Giúp lãnh đạo và nhân viên kinh doanh đưa ra quyết định chính xác, kịp thời.
- Tăng trải nghiệm khách hàng: Xử lý đơn hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp, giảm lỗi giao dịch.
Tính năng nổi bật của phân hệ Quản lý Bán hàng
Quản lý danh sách & lịch sử giao dịch khách hàng
Thay vì phân tán dữ liệu ở nhiều bộ phận, giờ đây doanh nghiệp có thể:
- Quản lý tập trung toàn bộ thông tin khách hàng: hồ sơ, người liên hệ, dự án liên quan, công nợ.
- Theo dõi toàn bộ hành trình bán hàng từ bảng giá – báo giá – hợp đồng – đơn hàng – giao hàng – thanh toán – đổi trả.
- Thống kê hiệu quả bán hàng theo từng kênh, khu vực, nhóm khách hàng giúp lãnh đạo dễ dàng ra quyết định chiến lược.
Quản lý bảng giá & chính sách giá thông minh
- Tạo nhiều bảng giá khác nhau cho từng loại khách hàng, từng thời điểm, từng công trình.
- Ghi nhận thời gian hiệu lực và tự động áp dụng đúng bảng giá khi tạo đơn hàng.
- Khi có thay đổi giá, hệ thống cho phép lập biên bản điều chỉnh giá, duyệt nhanh, áp dụng tức thời – không lo sai sót hay thất lạc bảng giá cũ.
Quản lý chương trình khuyến mãi & điểm tích lũy
Duy trì chính sách bán hàng hấp dẫn và dễ kiểm soát:
- Tạo các chương trình chiết khấu toàn đơn, chiết khấu theo nhóm sản phẩm, mua X tặng Y.
- Cài đặt quà tặng sinh nhật, quà tặng lễ Tết, voucher/coupon, tùy theo nhóm khách hàng.
Áp dụng hệ thống tích điểm – đổi điểm linh hoạt, giúp tăng gắn kết và giữ chân khách hàng.
Quản lý hợp đồng bán hàng & kế hoạch nhận hàng
Greensys ERP giúp bạn quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng:
- Tạo hợp đồng từ báo giá, đính kèm điều khoản thanh toán, tiến độ giao hàng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng/đơn hàng theo từng giai đoạn.
- Tự động liên kết đơn hàng, kế hoạch giao hàng và chứng từ đầu vào – đầu ra.
- Lưu trữ chứng từ gốc dạng scan, dễ dàng truy xuất, tiết kiệm chi phí lưu trữ vật lý.
Quản lý đơn hàng bán & đơn hàng đổi trả
- Tạo đơn hàng bán từ báo giá hoặc hợp đồng đã duyệt.
- Quản lý thông tin chi tiết từng dòng sản phẩm: số lượng, đơn giá, chiết khấu, thuế.
- Thiết lập kế hoạch giao hàng nhiều lần theo tiến độ.
- Xử lý đổi/trả hàng theo điều kiện riêng của từng doanh nghiệp:
- Cho phép đổi hàng có trị giá bằng hoặc cao hơn đơn cũ.
- Theo dõi toàn bộ quy trình phê duyệt đổi/trả đúng chuẩn quản trị.
- Cho phép đổi hàng có trị giá bằng hoặc cao hơn đơn cũ.
Quản lý giao hàng & kết nối kho vận
- Theo dõi tiến độ giao hàng theo đơn hàng: đã giao, đang giao, còn lại.
- Kiểm soát chính xác số lượng thực giao – số lượng đặt – lô hàng.
- Tự động cập nhật tồn kho khi xuất hàng, tạo lệnh xuất kho đồng bộ với bộ phận kho vận.
Quản lý thu tiền & công nợ phải thu
- Lập chứng từ thanh toán theo từng hợp đồng/đơn hàng đã giao nhận.
- Ghi nhận các khoản tạm ứng, thu theo tiến độ, thanh toán cuối kỳ.
- Cho phép bộ phận liên quan nhập liệu ngay tại nguồn, đính kèm đầy đủ chứng từ gốc.
- Hệ thống hỗ trợ tự động hạch toán và theo dõi kế hoạch thanh toán, giảm sai sót, giảm luân chuyển giấy tờ.
Phê duyệt chứng từ bán hàng
- Thiết lập luồng phê duyệt nhiều cấp linh hoạt theo từng loại giao dịch: đơn hàng, giá bán, hợp đồng, đổi trả.
- Toàn bộ thao tác duyệt đều được ghi nhận và lưu vết rõ ràng.
- Đảm bảo kiểm soát nội bộ chặt chẽ, hạn chế rủi ro sai lệch hoặc gian lận.
Báo cáo bán hàng tức thời – hỗ trợ ra quyết định
- Thống kê theo nhiều tiêu chí: doanh thu theo khu vực, nhân viên, nhóm khách hàng, dòng sản phẩm.
- Phân tích tỷ lệ chuyển đổi: báo giá → hợp đồng → đơn hàng → thanh toán.
- Theo dõi đơn hàng tồn đọng, công nợ quá hạn, hiệu quả từng chương trình khuyến mãi.
Ưu điểm vượt trội khi sử dụng Greensys ERP trong quản lý bán hàng
- Chuẩn hóa quy trình bán hàng theo đặc thù ngành xây dựng, hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán và hợp đồng dài hạn.
- Quản lý từ đầu đến cuối: từ báo giá – hợp đồng – đơn hàng – giao nhận – thanh toán – trả hàng.
- Đồng bộ dữ liệu với kho – tài chính – dự án, đảm bảo không lệch thông tin giữa các bộ phận.
- Tăng tốc xử lý đơn hàng, giảm lỗi thao tác thủ công, dễ dàng phân tích hiệu suất kinh doanh theo nhiều chiều.
BÁO GIÁ TRIỂN KHAI
Bắt đầu nâng tầm quản trị
ngay hôm nay
Greensys ERP không chỉ giúp bạn gia tăng lợi nhuận, mà còn tránh những tổn thất ngầm mà ngay cả doanh nghiệp cũng không nhìn thấy
Nhận bản tin ERP mới nhất
Công ty Cổ Phần Giải pháp Quản trị GREENSYS là đơn vị tư vấn, đào tạo và triển khai thực tiễn hệ thống quản trị doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ mới.
Thông tin liên hệ
Liên kết nhanh
Kết nối cùng Greensys
© Greensys | Developed by Hobe Technology