Ngành xây dựng có đặc thù nhân sự phức tạp bậc nhất trong các lĩnh vực sản xuất – dịch vụ. Nhân sự không chỉ làm việc tại văn phòng mà còn phân tán ở nhiều công trình, nhiều địa phương, thời gian làm việc linh hoạt theo tiến độ dự án. Càng nhiều công trình triển khai song song, bài toán quản lý nhân sự càng trở nên khó kiểm soát nếu doanh nghiệp vẫn vận hành bằng Excel, hồ sơ giấy và các phần mềm rời rạc.
Đó cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp xây dựng lựa chọn đưa quản lý nhân sự (HR) vào một hệ thống ERP tổng thể như Greensys ERP. Không chỉ đơn thuần là số hóa nghiệp vụ HR, ERP giúp doanh nghiệp kiểm soát nhân sự như một nguồn lực chiến lược gắn chặt với dự án, chi phí và hiệu quả vận hành. Dưới đây là 7 lợi ích cốt lõi mà doanh nghiệp xây dựng có thể nhìn thấy rõ ràng khi triển khai HR trên Greensys ERP.
1. Tập trung toàn bộ dữ liệu nhân sự trong một hệ thống thống nhất
Một trong những vấn đề lớn nhất của doanh nghiệp xây dựng là dữ liệu nhân sự nằm rải rác: hồ sơ lao động lưu ở phòng nhân sự, danh sách nhân sự công trình nằm ở ban chỉ huy, chấm công do đội trưởng theo dõi, lương thưởng do kế toán tổng hợp. Khi cần một bức tranh tổng thể, doanh nghiệp phải mất rất nhiều thời gian đối chiếu, thậm chí dữ liệu không khớp nhau.
Greensys ERP giải quyết triệt để vấn đề này bằng cách xây dựng một cơ sở dữ liệu nhân sự tập trung, nơi toàn bộ hồ sơ lao động, lịch sử công tác, vị trí làm việc, công trình tham gia, chấm công, lương thưởng… đều được liên kết chặt chẽ. Khi dữ liệu đã “nói cùng một ngôn ngữ”, phòng nhân sự và ban lãnh đạo có thể nắm được tình trạng nhân sự theo thời gian thực mà không cần tổng hợp thủ công.
2. Kiểm soát nhân sự công trình minh bạch và chính xác hơn
Khác với doanh nghiệp văn phòng, nhân sự xây dựng thường xuyên di chuyển giữa các công trình, có thời điểm tăng – giảm đột ngột theo tiến độ thi công. Nếu không kiểm soát tốt, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng công trình này thiếu người, công trình khác lại dư người nhưng không kịp điều phối.
Với Greensys ERP, nhân sự được quản lý theo cả phòng ban và theo từng công trình. Mỗi nhân viên đều có trạng thái làm việc rõ ràng: đang ở công trình nào, vai trò gì, thời gian tham gia bao lâu. Nhờ đó, phòng nhân sự và ban chỉ huy công trình có thể phối hợp điều động nhân sự chính xác hơn, hạn chế tình trạng điều động cảm tính hoặc phụ thuộc quá nhiều vào báo cáo thủ công.
3. Hỗ trợ tuyển dụng và định biên nhân sự sát với thực tế dự án
Tuyển dụng trong ngành xây dựng không thể tách rời bài toán định biên. Tuyển quá ít thì công trình chậm tiến độ, tuyển quá nhiều lại làm đội chi phí nhân công. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn xây dựng định biên dựa trên kinh nghiệm hoặc kế hoạch rời rạc, thiếu dữ liệu lịch sử để đối chiếu.
Thông qua phân hệ quản lý tuyển dụng và định biên nhân sự, Greensys ERP cho phép doanh nghiệp dự báo nhu cầu nhân sự toàn công ty, lập định biên theo từng phòng ban và từng công trình, đồng thời theo dõi mức độ sử dụng nhân sự so với định biên đã phê duyệt. Việc điều chỉnh định biên cũng được ghi nhận rõ ràng trên hệ thống, giúp ban lãnh đạo kiểm soát tốt hơn nguyên nhân phát sinh chi phí nhân sự.
4. Quản lý chấm công và thời gian làm việc phù hợp đặc thù xây dựng
Chấm công trong xây dựng luôn là nghiệp vụ nhạy cảm, đặc biệt với lao động công trình, làm việc theo ca, theo ngày hoặc theo khối lượng công việc. Nếu quản lý không chặt, sai lệch chấm công sẽ kéo theo sai lệch lương, thưởng và dễ gây tranh chấp nội bộ.
Greensys ERP giúp doanh nghiệp quản lý chấm công và thời gian làm việc theo nhiều hình thức linh hoạt, phù hợp với cả khối văn phòng và khối công trình. Dữ liệu chấm công được liên thông trực tiếp với hồ sơ nhân sự và hệ thống lương, giúp giảm tối đa sai sót trong quá trình tính toán và tăng tính minh bạch cho người lao động.
5. Tính lương, thưởng và phúc lợi chính xác, minh bạch
Khi quy mô nhân sự tăng lên, việc tính lương bằng Excel không chỉ mất thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót. Đặc biệt trong ngành xây dựng, lương có thể phụ thuộc vào công trình, thời gian làm việc thực tế, phụ cấp công trình và các chế độ đặc thù khác.
Phân hệ quản lý lương, thưởng và phúc lợi trong Greensys ERP cho phép tự động hóa quá trình tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, hợp đồng lao động và chính sách đã thiết lập. Mọi thay đổi đều có lịch sử rõ ràng, giúp phòng nhân sự dễ kiểm soát và người lao động dễ đối chiếu, giảm đáng kể khiếu nại liên quan đến tiền lương.
6. Gắn quản lý nhân sự với tài sản, trang thiết bị và hồ sơ công việc
Trong thực tế, nhân sự xây dựng không chỉ gắn với con người mà còn gắn với tài sản, trang thiết bị và hồ sơ công việc. Một nhân sự nghỉ việc hoặc điều động nhưng không bàn giao đầy đủ tài sản có thể gây thất thoát lớn cho doanh nghiệp.
Greensys ERP cho phép liên kết nhân sự – tài sản – trang thiết bị – công văn, tài liệu trong cùng một hệ thống. Khi một nhân viên thay đổi vị trí hoặc rời công trình, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình trạng bàn giao, giảm rủi ro mất mát và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.
7. Báo cáo nhân sự trực quan, hỗ trợ quyết định chiến lược
Điểm khác biệt lớn nhất khi đưa HR vào ERP không nằm ở việc “làm nhanh hơn”, mà ở khả năng ra quyết định tốt hơn. Thay vì chờ các báo cáo tổng hợp cuối tháng, ban lãnh đạo có thể theo dõi tình hình nhân sự theo thời gian thực thông qua hệ thống báo cáo và thống kê của Greensys ERP.
Các báo cáo về số lượng nhân sự, cơ cấu lao động, biến động nhân sự, chi phí nhân công theo công trình giúp doanh nghiệp nhìn rõ hiệu quả sử dụng nguồn lực, từ đó đưa ra quyết định điều chỉnh chiến lược nhân sự phù hợp với kế hoạch phát triển dài hạn.
Kết luận
Quản lý nhân sự trong ngành xây dựng không thể chỉ dừng ở việc lưu hồ sơ hay tính lương. Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, nhân sự cần được quản lý như một nguồn lực cốt lõi gắn chặt với dự án, chi phí và hiệu quả vận hành. Việc đưa HR vào hệ thống Greensys ERP giúp doanh nghiệp xây dựng giải quyết bài toán nhân sự một cách bài bản, minh bạch và bền vững hơn, thay vì xử lý tình huống phát sinh theo kiểu chắp vá.
Nếu được triển khai đúng cách, HR trên Greensys ERP không chỉ hỗ trợ phòng nhân sự mà còn trở thành công cụ chiến lược giúp ban lãnh đạo kiểm soát và phát triển doanh nghiệp trong dài hạn.
