Phần mềm quản lý vật tư xây dựng Greensys ERP được thiết kế chuyên biệt cho ngành xây dựng, nhằm hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình xuất nhập vật tư tại công trường và kiểm soát nghiêm ngặt việc sử dụng vật tư, khối lượng thi công chỉ trên một nền tảng duy nhất. Một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro sử dụng vượt định mức và tránh lãng phí chi phí không cần thiết.
Hiện trạng quản lý vật tư xây dựng hiện nay
Hiện nay, việc quản lý vật tư trong các công trình xây dựng đang gặp nhiều bài toán khó giải quyết. Theo khảo sát, có đến 90% công ty xây dựng sử dụng các kênh truyền thông phổ biến như Zalo, Excel, hay các phương tiện tương tự để quản lý vật tư. Quy trình này thường bao gồm việc nhập liệu, theo dõi và tổng hợp thông tin qua các bảng tính Excel và chia sẻ hình ảnh, báo cáo qua các ứng dụng nhắn tin như Zalo. Dễ thấy đây có vẻ là phương pháp tiện lợi giúp kết nối các bộ phận như công nhân, kế toán và giám sát công trình.
Thế nhưng, những phương pháp này mang đến nhiều hạn chế lớn, đặc biệt trong việc đảm bảo tính minh bạch và chính xác của các dữ liệu. Ghi chép sổ sách , cập nhật tình hình vật tư không chỉ tốn kém thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót và thất thoát. Các báo cáo vật tư từ công trường gửi về văn phòng thông qua Zalo hay Excel thường không được đồng bộ hóa kịp thời, gây ra các tình trạng chênh lệch giữa số liệu thực tế và số liệu trên giấy tờ.
Đáng chú ý hơn, khi nhiều bộ phận như nhà cung cấp, kế toán, QS và nhân viên công trường đều tham gia vào quá trình quản lý vật tư vật tư, nhưng không có một hệ thống quản lý tập trung để đảm bảo tính minh bạch và theo dõi sát sao việc sử dụng vật tư. Nhà quản lý không tránh khỏi việc khó kiểm soát lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho trên công trường, cũng như khó theo dõi được mức độ sử dụng vật tư của từng hạng mục thi công.
Bên cạnh đó, sự thiếu minh bạch trong quản lý vật tư xây dựng còn gây ra nguy cơ lãng phí, gian lận hoặc sử dụng không hiệu quả, ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách của doanh nghiệp. Do đó, một phần mềm quản lý vật tư chuyên nghiệp và toàn diện, với hệ thống tự động hóa, là giải pháp cần thiết để giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình này một cách minh bạch, kịp thời và chính xác.
Phần mềm quản lý vật tư xây dựng Greensys ERP – Tự động và số hóa quy trình
Greensys ERP là phần mềm ERP doanh nghiệp xây dựng giúp quản trị tổng thể và dễ dàng mọi vấn đề, khía cạnh của doanh nghiệp, tối ưu quy trình và hỗ trợ nghiệp vụ từ phòng nhân sự, mua hàng, bán hàng, tài chính kế toán, phân phối, kho, CRM, DMS…
Chức năng quản lý vật tư xây dựng trên Greensys ERP được phát triển chuyên biệt cho các nhà thầu xây dựng, hỗ trợ việc quản lý thi công và vật tư công trình một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật theo thời gian thực, tạo điều kiện cho các bộ phận giám sát và kế toán quản lý chặt chẽ mọi thông tin. Nhờ đó, Greensys ERP được đánh giá cao bởi nhiều doanh nghiệp trong ngành xây dựng.
Từ nhu cầu thực tế của các công ty xây dựng, Greensys ERP đã thay thế các công cụ truyền thống như Zalo và Excel, giúp chỉ huy, giám sát và kế toán có thể quản lý tự động – nhanh chóng và minh bạch vật tư công trình. Phần mềm này giải quyết triệt để ba vấn đề cốt lõi:
- Quản lý mua sắm và sử dụng vật tư trong định mức, góp phần tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận của dự án.
- Kiểm soát nghiêm ngặt quy trình xuất nhập vật tư, giảm thiểu tối đa thất thoát.
- Đảm bảo chất lượng vật tư và thi công, mang lại sự an toàn và hiệu quả cho dự án
Tìm hiểu thêm: Giải pháp quản lý kho ngành xây dựng thánh thất thoát
Lợi ích toàn diện của phần mềm quản lý vật tư xây dựng GREENSYS ERP mang lại
Quản lý kho vật liệu chính xác: Phần mềm Greensys ERP cung cấp khả năng theo dõi chi tiết tình trạng nhập, xuất và tồn kho cho từng mã vật liệu, từ đó doanh nghiệp nắm bắt chính xác khối lượng vật tư hiện có và đang sử dụng. Với khả năng quản lý vật tư xây dựng hiệu quả, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro thiếu hụt vật tư và đảm bảo rằng mọi khâu trong dự án diễn ra suôn sẻ.
Cảnh báo định mức vật tư kịp thời: Tự động cảnh báo ngay khi phát hiện các vấn đề như vật tư nhập hoặc xuất vượt mức cho phép, cũng như việc sử dụng vật tư không hợp lý. Với tính năng thông báo theo thời gian thực, doanh nghiệp có thể nhanh chóng xử lý các vấn đề nảy sinh, giảm thiểu lãng phí và tăng cường kiểm soát tài chính.
Theo dõi vật tư tại công trường một cách chi tiết: Greensys ERP cho phép cập nhật thông tin chi tiết về việc sử dụng vật tư tại công trường. Ban chỉ huy công trình có thể dễ dàng giám sát toàn bộ quá trình tiêu hao nguyên vật liệu, từ đó đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án. Đảm bảo một môi trường làm việc hiệu quả và nâng cao trách nhiệm của từng nhân sự.
Tích hợp quản lý nhà cung cấp: Với Greensys ERP, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng của từng nhà cung ứng vật tư. Tính năng này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mua sắm mà còn đảm bảo rằng vật tư được cung cấp đúng thời điểm và đạt tiêu chuẩn chất lượng. Sự minh bạch trong việc quản lý vật tư xây dựng cũng giúp tạo dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững với các nhà cung cấp.
Dự báo và lập kế hoạch vật tư thông minh: Dựa trên tiến độ thi công thực tế, phần mềm Greensys ERP hỗ trợ dự báo nhu cầu vật tư cho các giai đoạn thi công tiếp theo. Nhờ vậy mà doanh nghiệp sẽ có sự chuẩn bị tốt hơn cho các yêu cầu vật tư, giảm thiểu rủi ro thiếu hụt và đảm bảo tiến độ công trình, hoàn thành dự án đúng thời hạn và trong ngân sách cho phép.
Báo cáo trực quan, chi tiết: Hệ thống Greensys ERP cung cấp khả năng xuất báo cáo dưới dạng file Excel hoặc PDF một cách dễ dàng, giúp ban quản lý có cái nhìn tổng quát và chính xác về việc sử dụng vật tư trong suốt quá trình thi công. Sự linh hoạt trong việc xuất dữ liệu giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình dự án một cách hiệu quả, hỗ trợ đưa ra quyết định chiến lược tốt hơn trong việc quản lý vật tư xây dựng.
Với nhiều năm uy tín là nhà cung cấp giải pháp ERP hỗ trợ quản trị và điều hành doanh nghiệp Việt Nam, Greensys đã hợp tác thành công với hàng nghìn khách hàng, đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng tiêu biểu như: Hòa Bình Group, HITEKO, MATEC… Chúng tôi luôn có giải pháp tốt nhất và đồng hành tối đa trong hành trình chuyển đối số và phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp.
Để tìm hiểu kỹ hơn về tính năng quản lý vật tư xây dựng trong hệ thống phần mềm Greensys ERP, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong giải pháp phần mềm ERP của chúng tôi. Doanh nghiệp sẽ được tư vấn hỗ trợ và demo miễn phí với những thông tin chuyên môn đáng tin cậy nhất.
