Phần mềm quản lý dự án GREENSYS ERP – Là 1 phân hệ, giải pháp phần mềm nằm trong hệ thống ERP toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý dự án của doanh nghiệp ở đa lĩnh vực, phần mềm được thiết kế phát triển theo quy trình làm việc, nghiệp vụ nên khi sử dụng GREENSYS ERP sẽ không làm ảnh hưởng đến tiến trình làm việc mà còn tối ưu hiệu quả hoạt động, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành. Dưới đây là 7 tính năng nổi bật mà GREENSYS ERP mang lại cho doanh nghiệp.
GREENSYS ERP – Quản lý thông tin dự án toàn diện
1.Quản lý thông tin dự án toàn diện
Phần mềm quản lý dự án ERP cho phép doanh nghiệp lưu trữ và quản lý tất cả thông tin liên quan đến dự án trên một nền tảng thống nhất. Từ những thông tin cơ bản như tên dự án, thời gian dự kiến, tổng mức đầu tư đến những chi tiết chuyên sâu như lĩnh vực đầu tư, địa điểm triển khai, quy mô và các hạng mục con, tất cả đều được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy cập.
Đặc biệt, GREENSYS ERP còn tích hợp tính năng quản lý đối tác và các bên liên quan, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và liên lạc với các bên trong suốt quá trình thực hiện dự án. Hệ thống cũng hỗ trợ gửi thông báo qua SMS, email tới các thành viên dự án khi cần thiết, đảm bảo mọi người luôn được cập nhật thông tin mới nhất.
2. Quản lý dự toán đầu tư và tài chính chuyên nghiệp
Tài chính luôn là yếu tố quan trọng trong bất kỳ dự án nào. Với phần mềm quản lý dự án GREENSYS ERP, doanh nghiệp có thể quản lý các nguồn vốn của dự án một cách chi tiết, việc quản lý dự toán chi phí cũng trở nên dễ dàng hơn với khả năng phân tích chi tiết về từng khoản thu chi trong quá trình triển khai dự án. Giúp giám sát hiệu quả dòng tiền, đảm bảo mọi quyết định liên quan đến tài chính đều được thực hiện dựa trên dữ liệu thực tế, tránh lãng phí và thất thoát.
Hệ thống cho phép người dùng theo dõi và quản lý:
– Các nguồn vốn đầu tư
– Kế hoạch sử dụng vốn
– Các quyết định đầu tư
– Phê duyệt thiết kế dự án
– Dự toán chi phí chi tiết
3. Lập kế hoạch công việc chi tiết và linh hoạt
Với phần mềm quản lý dự án GREENSYS ERP, người dùng có thể dễ dàng lập kế hoạch công việc một cách chi tiết và khoa học, hệ thóng cho phép phân cấp công việc theo nhiều tiêu chí như mức độ ưu tiên, cấu trúc (công việc mẫu, công việc cha, công việc con), phân môn,… Điều này không chỉ giúp phân loại công việc rõ ràng, mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo mọi hoạt động đều đi đúng hướng.
4. Phân bổ nguồn lực hiệu quả
Với tính năng quản lý nhân sự, nguồn lực toàn diện và chuyên sâu, phần mềm GREENSYS ERP chính là giải pháp hỗ trợ đắc lực để doanh nghiệp tối ưu hóa khả năng sử dụng nhân lực và tài nguyên trong dự án. Phần mềm cho phép ghi nhận các thông tin liên quan đến nhân sự, từ đó giúp doanh nghiệp bố trí nguồn lực phù hợp với từng giai đoạn cụ thể. Tích hợp chấm công online, quản lý thời gian làm việc của nhân viên theo tổng số giờ dự kiến và số giờ thực tế, giúp đảm bảo công việc được phân bổ hợp lý và tránh tình trạng quá tải cho nhân viên.
5. Theo dõi tiến độ của dự án theo thời gian thực
Một trong những tính năng thiết thực nhất của phần mềm quản lý dự án Greensys ERP là khả năng theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực. Hệ thống phần mềm với nền tảng công nghệ tiên tiến, cung cấp các công cụ trực quan như biểu đồ Gantt, báo cáo tiến độ, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình thực hiện dự án. Bên cạnh đó, GREENSYS ERP còn tích hợp tính năng cảnh báo thông minh, tự động đưa ra các cảnh báo khi có sự chậm trễ hoặc rủi ro trong quá trình thực hiện dự án.
6. Hệ thống nhắc nhở và cảnh báo deadline thông minh
Để đảm bảo mọi công việc trong dự án đều được hoàn thành đúng hạn, phần mềm quản lý dự án GREENSYS ERP tích hợp hệ thống nhắc nhở và cảnh báo deadline thông minh. Với tính năng vượt trội này, phần mềm giúp ban lãnh đạo, nhà quản lý và nhân viên luôn được cập nhật về tiến độ công việc, từ đó có thể chủ động sắp xếp thời gian và nguồn lực để hoàn thành công việc đúng hạn.Cụ thể:
– Hiển thị thông báo công việc mới được giao ngay trên trang chủ
– Thống kê số lượng những công việc nhân sự đang thực hiện
– Nhắc nhở các công việc, dự án cần làm khi đến ngày thực hiện trong kế hoạch
– Gửi email/SMS thông báo khi sắp đến hạn phải hoàn thành công việc
– Cảnh báo các công việc đã hết hạn
Quản lý ngân sách và chi phí dự án chặt chẽ
7. Quản lý ngân sách và chi phí chặt chẽ
Hệ thống phần mềm GREENSYS ERP cung cấp công cụ mạnh mẽ giúp quản lý chặt chẽ ngân sách và chi phí của dự án. Hệ thống cho phép thiết lập và theo dõi chi tiết các nguồn tài chính, ghi nhận đầy đủ các khoản thu chi, giúp người quản lý luôn nắm rõ tình hình tài chính của dự án. Đặc biệt, còn có tính năng phân tích chi phí theo từng hạng mục, giai đoạn dự án giúp người quản lý dễ dàng phát hiện những khoản chi phí bất thường hoặc vượt dự toán, từ đó có biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả.
8. Thống kê và báo cáo thông minh
Phần mềm quản lý dự án GREENSYS ERP cung cấp hệ thống báo cáo và thống kê thông minh, cùng khả năng phân tích linh hoạt quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả dự án cũng như đưa ra các quyết định chiến lược chính xác và kịp thời. Đặc biệt GREENSYS ERP còn hỗ trợ xuất báo cáo ra nhiều định dạng khác nhau như Excel, PDF,…Hệ thống cũng cung cấp đa dạng các loại báo cáo như: báo cáo tiến độ dự án, báo cáo kết quả công việc nhân viên, báo cáo tài chính,…
Với 7 tính năng vượt trội trên, phần mềm quản lý dự án GREENSYS ERP là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo sự thành công của các dự án. Đặc biệt, với khả năng tùy biến cao, Greensys ERP có thể được điều chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của từng doanh nghiệp. Greensys cam mang đến cho doanh nghiệp giải pháp phần mềm quản trị hiệu quả nhất, dồng hành triển khai thành công.
