Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, phần mềm quản lý dự án Greensys ERP được các doanh nghiệp tin chọn triển khai hàng đầu, phần mềm như một công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp xây dựng kiểm soát mọi khía cạnh của dự án, từ lập kế hoạch, triển khai đến nghiệm thu, bàn giao.
Hệ thống cảnh báo chậm tiến độ
Phần mềm quản lý dự án Greensys ERP mang đến hệ thống cảnh báo tinh vi với tính năng phân tích chuyên sâu. Hệ thống này giúp phân tách dự án thành các phần công việc nhỏ có thể quản lý được, từ gói thầu lớn đến các hạng mục chi tiết. Mỗi công việc đều được gắn với thời gian, nguồn lực và mức độ ưu tiên, tạo thành một cấu trúc phân cấp logic.
Giám sát trực quan: Biểu đồ Gantt màu sắc trực quan hiển thị trạng thái của từng công việc với các màu khác nhau cho tiến độ đúng hạn, sắp trễ, và đã trễ, kèm theo tỷ lệ hoàn thành chính xác.
So sánh thực tế và kế hoạch: Công cụ phân tích tự động đối chiếu giữa khối lượng đã hoàn thành và kế hoạch ban đầu, tính toán độ lệch và dự báo thời gian hoàn thành dự kiến nếu tiếp tục với tốc độ hiện tại.
Cảnh báo tự động: Hệ thống thông báo đa kênh (qua email, SMS, hoặc thông báo trong ứng dụng) khi có dấu hiệu chậm trễ, cho phép điều chỉnh sớm trước khi vấn đề trở nên nghiêm trọng.
Theo dõi nguồn lực trực tiếp tại công trường
Quản lý nguồn lực là thách thức lớn trong ngành xây dựng. Phần mềm quản lý dự án Greensys không chỉ đơn thuần theo dõi nguồn lực mà còn mang đến một hệ sinh thái quản lý toàn diện, kết nối từ văn phòng đến công trường. Tính năng này cho phép cập nhật thông tin theo thời gian thực thông qua ứng dụng di động, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình thực tế ngay lập tức mà không cần có mặt tại hiện trường.
Kiểm soát nhân công: Hệ thống chấm công thông minh tích hợp với nhận diện khuôn mặt hoặc mã QR, giúp theo dõi chính xác giờ công, năng suất và chi phí nhân công theo thời gian thực.
Quản lý vật tư, thiết bị: Đảm bảo luôn có đủ nguyên vật liệu cho các hoạt động thi công. Hệ thống cảnh báo khi hàng tồn kho xuống dưới ngưỡng an toàn, tự động đề xuất kế hoạch bổ sung.
Điều phối hiệu quả: Thuật toán tối ưu hóa giúp phân bổ nguồn lực một cách khoa học, dựa trên nhiều yếu tố như khoảng cách, thời gian, chi phí và mức độ ưu tiên của công việc.
Giám sát hợp đồng tự động
Tranh chấp hợp đồng là nguyên nhân phổ biến dẫn đến chậm tiến độ dự án. Với phần mềm quản lý dự án xây dựng Greensys ERP, doanh nghiệp được trang bị một hệ thống quản lý hợp đồng chuyên sâu, giúp theo dõi mọi chi tiết từ điều khoản, phụ lục đến các thay đổi phát sinh. Phần mềm lưu trữ toàn bộ lịch sử đàm phán, các phiên bản hợp đồng và biên bản xác nhận, tạo nên một hồ sơ điện tử hoàn chỉnh, dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
Đối chiếu khối lượng: So sánh tự động giữa khối lượng thực hiện và hợp đồng
Quản lý thanh toán: Theo dõi tiến độ thanh toán, cảnh báo chậm thanh toán
Phát hiện điểm mâu thuẫn: Xác định sớm các vấn đề tiềm ẩn trong hợp đồng
Quản lý chi phí dự án chặt chẽ
Phần mềm quản lý dự án Greensys ERP cung cấp một hệ thống quản lý tài chính chuyên nghiệp, tích hợp sâu với các hoạt động dự án. Hệ thống không chỉ theo dõi chi phí mà còn phân tích cấu trúc chi phí, giúp xác định chính xác những yếu tố đang gây áp lực lớn nhất lên ngân sách.
Cảnh báo vượt ngân sách: Hệ thống thiết lập các ngưỡng cảnh báo linh hoạt theo từng hạng mục, gửi thông báo kịp thời đến người phụ trách khi chi phí tiến gần hoặc vượt quá kế hoạch. Cơ chế phê duyệt nhiều cấp giúp kiểm soát chặt chẽ các khoản chi vượt ngân sách.
Dự báo dòng tiền: Công cụ phân tích tài chính tiên tiến trong giải pháp Greensys giúp dự báo chính xác nhu cầu vốn trong từng giai đoạn của dự án, hỗ trợ lập kế hoạch tài chính và đảm bảo luôn có đủ vốn cho hoạt động thi công. Biểu đồ dòng tiền trực quan giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình tài chính dự án.
Phân tích chi phí: Hệ thống báo cáo đa chiều cho phép phân tích chi tiết chi phí theo nhiều góc độ: theo hạng mục, theo thời gian, theo nhà cung cấp, theo nguồn lực… Công cụ so sánh giúp đối chiếu giữa chi phí thực tế và dự toán, phát hiện các điểm lãng phí hoặc bất thường.
Kiểm soát định mức vật tư
Vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí dự án xây dựng. Phần mềm quản lý dự án Greensys ERP mang đến giải pháp quản lý vật tư toàn diện, từ lập định mức, mua sắm đến theo dõi sử dụng. Hệ thống lưu trữ một thư viện định mức vật tư phong phú cho các loại công trình khác nhau, giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết lập định mức chuẩn cho dự án mới.
So sánh thực tế và định mức: Công cụ phân tích chuyên sâu đối chiếu lượng vật tư sử dụng thực tế với định mức thiết kế, tính toán chênh lệch và nguyên nhân. Báo cáo sử dụng vật tư chi tiết theo từng công việc, từng đội thi công giúp xác định trách nhiệm rõ ràng.
Phát hiện bất thường: Hệ thống cảnh báo thông minh sẽ tự động phát hiện khi có sự chênh lệch vượt ngưỡng cho phép, phân tích các yếu tố ảnh hưởng như thay đổi thiết kế, điều kiện thi công, hoặc có thể là thất thoát. Các trường hợp bất thường được ghi nhận, theo dõi và yêu cầu giải trình.
Tối ưu hóa sử dụng: Dựa trên dữ liệu lịch sử và các thuật toán tối ưu, Greensys ERP đề xuất phương án sử dụng vật tư hiệu quả, giảm thiểu lãng phí. Hệ thống hỗ trợ lập kế hoạch tái sử dụng vật tư giữa các công trình, tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có.
Công cụ lập kế hoạch và dự toán chuyên nghiệp
Nền tảng vững chắc cho mọi dự án thành công bắt đầu từ khâu lập kế hoạch. Greensys ERP không chỉ cung cấp công cụ lập kế hoạch mà còn tích hợp các phương pháp quản lý dự án tiên tiến. Hệ thống hỗ trợ đầy đủ quy trình từ khởi tạo dự án, lập kế hoạch chi tiết, phân bổ nguồn lực đến giám sát thực hiện.
Mẫu dự toán chi tiết: Thư viện mẫu dự toán phong phú theo từng loại dự án, tuân thủ các tiêu chuẩn ngành và quy định hiện hành. Hệ thống hỗ trợ tạo dự toán từ bản vẽ thiết kế, hoặc nhập liệu từ các phần mềm thiết kế phổ biến như AutoCAD, Revit…
Tính toán tự động: Công cụ tính toán thông minh tự động xử lý khối lượng, đơn giá và các hệ số điều chỉnh, đảm bảo dự toán chính xác và tuân thủ quy định. Hệ thống cập nhật thường xuyên đơn giá thị trường, giúp doanh nghiệp có cơ sở dữ liệu đáng tin cậy để lập dự toán.
Các doanh nghiệp nào nên triển khai Greensys ERP?
Phần mềm quản lý dự án Greensys ERP phù hợp với:
- Công ty xây dựng dân dụng và công nghiệp
- Doanh nghiệp thi công cơ điện, hạ tầng
- Chủ đầu tư, ban quản lý dự án, bất động sản
- Đơn vị tư vấn thiết kế, giám sát
- Nhà thầu phụ muốn nâng cao năng lực cạnh tranh
Có phần mềm quản lý dự án Greensys ERP, doanh nghiệp được cảnh báo sớm các rủi ro chậm tiến độ, tính năng quản lý nguồn lực, chi phí và hợp đồng giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện dự án, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, trong phạm vi ngân sách và đạt chất lượng cao.
Liên hệ ngay với Greensys để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
