Các Phân hệ ERP Trong Ngành Xây Dựng & Chức Năng Chuyên Biệt
Các phân hệ ERP là các nhóm tính năng được thiết kế với chức năng và dữ liệu khác nhau tập trung phục vụ quá trình quản trị của các bộ phận hoặc chuyên môn cụ thể. Các phân hệ này không tồn tại độc lập mà được tích hợp và chia sẻ dữ liệu với nhau trên cùng một nền tảng, tạo nên một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện và thống nhất. Vậy hệ thống quản lý ERP trong ngành xây dựng gồm có những phân hệ nào? Mang đến chức năng gì ? Cùng Greensys khám phá ngay trong bài viết này.
Tự hào là một trong những công ty cung cấp phần mềm ERP uy tín tại Việt Nam, Công ty Cổ phần Giải pháp quản trị Greensys mang đến các giải pháp vận hành quy trình quản trị hiệu quả toàn diện cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây dựng, bất động sản. Được phát triển bởi các chuyên gia ERP hàng đầu và đã đồng hành góp phần đẩy mạnh năng suất cho các doanh nghiệp, đối tác đã tin chọn như Hòa Bình, Hiteco, Central, Matec Phát Đạt,…. Greensys ERP tích hợp nhiều ưu điểm và tiện ích trong một phần mềm quản trị chuyên biệt cho ngành xây dựng với các phân hệ ERP, 8 Module chính sau.
Phân Hệ Quản Lý BOQ (Bill of quantity)
Đây là một phân hệ ERP chuyên dụng để quản lý và theo dõi chi tiết các hạng mục công việc, vật liệu và chi phí liên quan đến một dự án xây dựng. Giúp doanh nghiệp xây dựng quản lý chi tiết theo khối lượng, giá trị, tiến độ thực hiện theo hợp đồng với chủ đầu tư, theo phụ lục hợp đồng. Đảm bảo doanh nghiệp có sự kiểm soát hoàn hảo từ khâu lập kế hoạch đến khâu thực hiện, giám sát, báo cáo.
Phân Hệ Quản Lý Hàng Tồn Kho
Việc xác định giá trị hàng tồn kho tại từng dự án luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị. Ban chỉ huy công trình luôn báo cáo khối lượng thực hiện trong kỳ tốt nhưng tại sao chủ đầu tư chưa duyệt? Với hệ thống Greensys ERP sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ thực hiện của từng giai đoạn như:
– Khối lượng đã lắp đặt;
– Khối lượng nghiệm thu nội bộ công ty;
– Khối lượng tư vấn giám sát đã nghiệm thu;
– Khối lượng trình chủ đầu tư duyệt;
– Khối lượng chủ đầu tư duyệt.
Đặc biệt phân hệ ERP này còn giúp ban quản lý dự án theo dõi, ghi nhận các Checklist trong quá trình thực hiện dự án. Giúp doanh nh xác định chính xác khối lượng tồn kho đang ở giai đoạn nào, xác định chính xác mục tiêu phải thực hiện để hoàn thành công việc cũng như hoàn thành hồ sơ thực hiện dự án, Từ đó doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Phân Hệ Quản Lý Ngân Sách Dự Án
Thường ngân sách dự án sẽ chia thành các khoản mục mục chính như:
– Ngân sách vật tư;
– Ngân sách máy móc thiết bị;
– Ngân sách giao thầu nhân công;
– Ngân sách giao thầu nhân công và vật tư;
– Ngân sách tài chính;
– Ngân sách quản lý;
– Dự phòng phí.
Phân hệ Quản lý Ngân sách Dự án của Greensys ERP đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch, theo dõi, kiểm soát và phân bổ ngân sách cho các dự án bằng cách quản lý một cách đồng nhất và linh động. Giúp kiểm soát chi phí, dự báo và lập kế hoạch ngân sách, tối ưu hóa sử dụng tài nguyên, theo dõi tiến độ dự án, và tăng cường tính minh bạch trong quản lý ngân sách. Điều này giúp doanh nghiệp đạt được hiệu suất cao hơn và quản lý ngân sách dự án một cách hiệu quả và minh bạch.
Phân Hệ Quản Lý Vật Tư
Quản lý vật tư tại dự án không còn là bài toán xa lạ tại các công ty xây dựng. Thường tồn kho vật tư tại dự án sẽ chia ra nhiều chủng loại như:
– Vật tư chính
– Vật tư phụ
– Công cụ dụng cụ tiêu hao
– Công cụ dụng cụ
– Máy móc thiết bị công ty
– Máy móc thiết bị thuê ngoài
Greensys ERP đảm bảo sự đồng nhất trong quản lý giữa ban chỉ huy công trình và phòng vật tư, cũng như để giảm thiểu giá trị tồn kho vật tư tại công trình và sớm phát hiện các sai sót trong quản lý tồn kho, cần thiết lập quy trình rõ ràng và hệ thống theo dõi chặt chẽ.
Kiểm Soát Công Nợ
Việc ghi nhận công nợ phải thu, phải trả đúng thời điểm rất quan trọng nhưng việc phân loại Quản lý công nợ cũng quan trọng không kém. Với hệ thống Greensys ERP giúp bạn tự động phân loại công nợ theo các loại như:
– Công nợ phải thu;
– Công nợ phải trả;
– Tạm ứng chủ đầu tư;
– Tạm ứng với nhà cung cấp/ nhà thầu phụ;
– Các khoản tạm giữ;
– Giá trị bảo hành, bảo lưu.
Bên cạnh đó phân hệ ERP này còn tự động chia các khoản công nợ này theo tuổi nợ tương ứng từ đó giúp doanh nghiệp sớm phát hiện ra rủi ro về tài chính cũng như lên kế hoạch dòng tiền. Cung cung cấp thông tin và báo cáo chi tiết về tình trạng công nợ của doanh nghiệp. Mang đến cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính, từ đó có thể dự báo và quản lý dòng tiền một cách chặt chẽ hơn.
Phân Hệ Quản Lý Nhà Cung Cấp Nhà Thầu Phụ
Có rất nhiều nhà thầu xem nhà thầu phụ, nhà cung cấp là nguồn lực quý giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh đi xa hơn. Nhưng để quản lý, phân loại, đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu phụ luôn là nỗi trăn trở của nhiều doanh nghiệp. Hệ thống Greensys ERP giúp nhà quản lý doanh nghiệp xây dựng:
– Phân loại danh sách nhà cung cấp,
– Phân loại danh sách nhà thầu phụ;
– Bảo mật thông tin nhà cung cấp, nhà thầu phụ theo từng phòng/ Ban/ Dự án;
– Đánh giá nhà cung cấp nhà thầu phụ khi tìm mới;
– Đánh giá nhà cung cấp nhà thầu phụ trong quá trình vận hành.
Tích hợp tính năng đánh giá đối tác mới và đánh giá định kỳ trong quá trình hợp tác dựa trên tiêu chuẩn nhất quán. Đây là phân hệ ERP giúp nhà thầu xây dựng dễ dàng xác định được đối tác đạt tiêu chuẩn, đảm bảo chất lượng và năng lực cung ứng. Quy trình đánh giá nhanh chóng, minh bạch và chính xác.
Phân Hệ Quản trị Nhân sự
Đảm nhiệm vai trò là cơ sở dữ liệu lưu trữ hồ sơ chi tiết về nhân lực của doanh nghiệp xây dựng, hệ thống Greensys ERP giúp doanh nghiệp hoạch định nguồn lực toàn doanh nghiệp như:
– Dự báo nhân sự toàn doanh nghiệp;
– Định biên nhân sự theo từng phòng ban, dự án;
– Yêu cầu bổ sung nhân sự;
– Quản lý điều động nhân sự;
– Quản lý tuyển dụng;
– Quản lý nhân sự;
– Quản lý chấm công;
– Quản lý tính lương, thưởng, phụ cấp;
– Quản lý đào tạo;
– Quản lý khen thưởng kỷ luật.
Từ thông tin dữ liệu minh bạch này, các nhà quản trị có thể tối ưu hóa sử dụng nguồn lực trong doanh nghiệp, lên kế hoạch nâng cao năng lực đội ngũ. Theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc, phân công và điều phối hoạt động cho nhân viên một cách chặt chẽ và công bằng, đảm bảo nguồn nhân lực được sử dụng hiệu quả nhất.
Phân Hệ Quản Lý Hồ Sơ
Với khả năng số hóa, quản lý tập trung hồ sơ dự án, các tài liệu như hợp đồng, hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật được tổ chức một cách có hệ thống và dễ dàng truy cập từ mọi nơi. Dữ liệu được bảo mật, phân quyền truy cập giúp quản lý chặt chẽ. Là một phân hệ của ERP ngành xây dựng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc:
– Giảm thiểu sai sót trong việc chuẩn bị hồ sơ;
– Giảm chi phí luân chuyển chứng từ;
– Giảm chi phí lưu trữ
– Giảm thời gian tìm kiếm hồ sơ
Các phân hệ trong Greensys ERP đảm bảo sự liên kết xuyên suốt, tạo thành một quy trình khép kín, thống nhất, đảm bảo doanh nghiệp vận hành trơn tru, nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể mở rộng thêm các phân hệ ERP hoặc điều chỉnh cho phù hợp và tối ưu với đặc thù hoạt động kinh doanh của mình.
Liên hệ ngay với Greensys để được tư vấn hiểu rõ hơn về giải pháp triển khai phần mềm quản lý Greensys ERP chuyên biệt cho ngành xây dựng, bất động sản và bắt đầu dự án ERP với những quyền lợi tốt nhất từ chất lượng phần mềm, chi phí triển khai và đồng hành hậu mãi tận tâm cho doanh nghiệp bạn.
