Trong đấu thầu xây dựng, giá thầu chỉ là một phần của bài toán lựa chọn nhà thầu. Thực tế cho thấy rất nhiều dự án gặp rủi ro chậm tiến độ, phát sinh chi phí, chất lượng thi công không đảm bảo dù đã chọn được nhà thầu có giá thấp. Nguyên nhân cốt lõi thường nằm ở khâu đánh giá kỹ thuật chưa được thực hiện đầy đủ, thiếu hệ thống và mang tính chủ quan.
Đánh giá kỹ thuật trong đấu thầu xây dựng là quá trình xem xét mức độ đáp ứng của nhà thầu đối với các yêu cầu kỹ thuật, năng lực thực tế và khả năng triển khai dự án. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo nhà thầu không chỉ “trúng thầu trên giấy” mà còn đủ năng lực để thực hiện công trình đúng cam kết.
Vì sao đánh giá kỹ thuật quyết định hiệu quả lựa chọn nhà thầu?
Khác với đánh giá giá thầu, đánh giá kỹ thuật tập trung vào năng lực cốt lõi của nhà thầu. Các yếu tố thường được xem xét bao gồm biện pháp thi công, nhân sự chủ chốt, kinh nghiệm thực hiện các dự án tương tự, năng lực tài chính, máy móc thiết bị và khả năng kiểm soát chất lượng, an toàn lao động.
Nếu khâu đánh giá kỹ thuật làm qua loa hoặc phụ thuộc vào cảm tính, doanh nghiệp rất dễ chọn nhầm nhà thầu thiếu kinh nghiệm, dẫn đến hàng loạt hệ lụy trong quá trình thi công. Ngược lại, một quy trình đánh giá kỹ thuật chặt chẽ sẽ giúp sàng lọc chính xác những nhà thầu thực sự phù hợp, dù giá thầu có thể không phải thấp nhất nhưng đảm bảo hiệu quả tổng thể cho dự án.
Những khó khăn thường gặp khi đánh giá kỹ thuật thủ công
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp xây dựng vẫn đánh giá kỹ thuật bằng hồ sơ giấy, file Excel rời rạc hoặc trao đổi qua email. Cách làm này khiến dữ liệu phân tán, khó so sánh giữa các nhà thầu và rất khó truy vết khi cần rà soát lại quyết định chọn thầu.
Ngoài ra, việc thiếu bộ tiêu chí đánh giá chuẩn khiến mỗi dự án, mỗi nhân sự lại có cách chấm khác nhau, dẫn đến kết quả thiếu nhất quán. Đặc biệt, với các dự án lớn có nhiều nhà thầu phụ tham gia, việc kiểm soát lịch sử năng lực và hiệu quả thực hiện của từng nhà thầu gần như không thể nếu không có hệ thống quản lý tập trung.
Chuẩn hóa đánh giá kỹ thuật và nhà thầu phụ với Greensys ERP
Greensys ERP được phát triển chuyên sâu cho ngành xây dựng, trong đó module đánh giá nhà thầu phụ và nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình chấm thầu và lựa chọn đối tác.
Hệ thống cho phép doanh nghiệp đánh giá năng lực, uy tín và hiệu quả thực hiện của các nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp dựa trên bộ tiêu chí chuẩn do doanh nghiệp quy định (theo tiêu chuẩn quy định nội bộ). Việc đánh giá không chỉ thực hiện một lần khi đấu thầu mà được ghi nhận xuyên suốt quá trình triển khai dự án, tạo thành dữ liệu lịch sử đáng tin cậy.
Quy trình đánh giá nhà thầu phụ trên hệ thống Greensys ERP
Toàn bộ quá trình đánh giá được thực hiện trực tiếp trên hệ thống, đảm bảo minh bạch và dễ kiểm soát.
Trước tiên, doanh nghiệp tiến hành lập phiếu đánh giá nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ theo từng kỳ hoặc theo từng dự án cụ thể. Phiếu đánh giá này được xây dựng dựa trên các tiêu chí đã chuẩn hóa, phản ánh đúng yêu cầu kỹ thuật và thực tế thi công.
Tiếp theo, hệ thống cho phép đánh giá nhà thầu theo từng cấp, từ bộ phận chuyên môn, phòng ban liên quan cho đến cấp quản lý dự án. Mỗi cấp đánh giá đều được ghi nhận riêng biệt, giúp hạn chế tối đa yếu tố cảm tính cá nhân.
Song song đó, Greensys ERP có thể soát xét tài chính, đối chiếu năng lực tài chính của nhà thầu với khối lượng công việc và yêu cầu của dự án. Đây là yếu tố quan trọng nhưng thường bị bỏ sót khi đánh giá thủ công.
Cuối cùng, kết quả đánh giá được trình Giám đốc dự án duyệt trực tiếp trên hệ thống. Khi được phê duyệt, dữ liệu đánh giá sẽ trở thành căn cứ chính thức để xếp hạng, lựa chọn và duy trì danh sách nhà thầu đạt chuẩn cho các đợt mời thầu tiếp theo.
Đánh giá kỹ thuật không chỉ để chọn thầu, mà để quản trị rủi ro dài hạn
Điểm khác biệt lớn nhất khi áp dụng Greensys ERP nằm ở việc đánh giá kỹ thuật và nhà thầu không dừng lại ở một gói thầu đơn lẻ. Toàn bộ dữ liệu được tích lũy theo thời gian, giúp doanh nghiệp xây dựng hình thành danh sách nhà thầu phụ uy tín, đã được kiểm chứng qua nhiều dự án thực tế.
Nhờ đó, mỗi lần mời thầu mới, doanh nghiệp không cần bắt đầu lại từ đầu mà có sẵn cơ sở dữ liệu để ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn và giảm thiểu rủi ro trong quá trình triển khai dự án.
