Sử dụng phần mềm quản lý công việc để thay thế cho các công cụ thủ công đang trở thành xu hướng của mọi doanh nghiệp, một giải pháp công nghệ, hỗ trợ đắc lực góp phần tạo nên lợi thế cạnh tranh, thể hiện qua hiệu suất và chất lượng công việc được tăng cao. Tuy nhiên, việc lựa chọn giải pháp phù hợp giữa vô vàn phần mềm ERP trên thị trường vẫn là thách thức đối với nhiều doanh nghiệp.
Greensys ERP với phân hệ quản lý công việc được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý công việc hiệu quả tại Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp mọi ngành nghề tin dùng. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý công việc v dự án, từ các tính năng cơ bản đến nâng cao, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp từ Startup, SMEs cho đến các tập đoàn lớn với quy mô phức tạp và lượng nhân sự đông đảo.
Hãy cùng tìm hiểu cách mà Greensys ERP giúp doanh nghiệp giải quyết những bài toàn, khó khăn trong quản lý công việc một cách tối ưu.
5 vấn đề cần giải quyết quản lý
5 Vấn đề lớn trong quản lý công việc mà hầu hết doanh nghiệp đều gặp phải
Khó khăn trong việc quản lý thông tin rời rạc trên nhiều nền tảng: Khi doanh nghiệp sử dụng quá nhiều công cụ như Excel, Email, Zalo, Viber, Messenger,… để quản lý công việc, nhưng các thông tin quan trọng lại dễ bị thất lạc và cập nhật không chính xác. Khiến nhà quản ký gặp khó khăn trong việc theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả công việc cũng tăng nguy cơ xảy ra sai sót khi dữ liệu không được lưu trữ đồng bộ.
- Các cuộc họp kéo dài nhưng thiếu hiệu quả: Thay vì tạo ra những thay đổi thực chất, các cuộc họp thường dàn trải và lặp đi lặp lại những vấn đề cũ, buộc người quản lý phải nhắc nhở và đốc thúc liên tục. Sự thiếu trọng tâm trong các cuộc họp không chỉ lãng phí thời gian mà còn làm giảm năng suất của toàn bộ đội ngũ.
- Phối hợp giữa các phòng ban thiếu đồng bộ: Khi không có quy trình làm việc được tối ưu hóa, sự hợp tác giữa các bộ phận trở nên rời rạc. Dù đã xây dựng hướng dẫn bằng văn bản, nhưng nhân viên thường gặp khó khăn trong việc thực hiện, dẫn đến các dự án bị đình trệ cũng như không đạt mục tiêu đề ra.
- Khó khăn trong quy trình phê duyệt và lưu trữ tài liệu: Với phương thức thủ công quản lý đơn từ và phê duyệt trở thành nỗi ám ảnh khi giấy tờ bị chất đống và khó lưu trữ. Hơn nữa, nếu người quản lý không có mặt ở văn phòng, việc ký duyệt có thể bị trì hoãn, gây ảnh hưởng tới tiến độ công việc và quyết định kinh doanh.
- Tình trạng mất động lực và rời bỏ công ty của nhân viên: Khi công việc không được quản lý hiệu quả, nhân viên dễ cảm thấy mệt mỏi và mất động lực làm việc. Điều này không chỉ làm giảm hiệu suất mà còn gây ra hiện tượng chảy máu chất xám, khi những nhân viên giỏi quyết định rời bỏ công ty để tìm kiếm cơ hội khác.
Phần mềm quản lý nào là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý công việc Greensys ERP chính là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Với hệ thống các tính năng ưu việt, Greensys ERP là phần mềm quản lý công việc thông minh dành cho các phòng ban, đội nhóm và doanh nghiệp. Phần mềm sở hữu giao diện thân thiện và cách sử dụng dễ dàng, hỗ trợ các nhà quản lý nhân sự theo dõi công việc và hiệu suất của nhân viên một cách hiệu quả và khoa học, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình hoạt động và nâng cao hiệu quả quản trị.
- Tự Động Hóa Quy Trình Chấm Công, Tiết Kiệm 80% Thời Gian: Phần mềm quản lý công việc Greensys ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian với hệ thống chấm công tự động. Nhân viên không cần phải báo cáo giờ làm việc qua nhiều công cụ khác nhau, mọi dữ liệu chấm công được cập nhật tức thì trên hệ thống. Để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và giám sát hoạt động của toàn bộ nhân sự.
- Loại Bỏ Nỗi Lo Tính Lương Cuối Tháng: Tính lương cuối tháng luôn là bài toán phức tạp đối với các doanh nghiệp, nhất là trong ngành xây dựng với số lượng nhân viên lớn và chế độ làm việc linh hoạt. Phần mềm tính lương Greensys ERP với tính năng tự động cập nhật mọi thay đổi về giờ làm, phụ cấp, và tăng ca, giúp cho việc tính lương trở nên nhanh chóng, chính xác. Giải quyết vấn đề chậm trễ hay sai sót trong bảng lương, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và doanh nghiệp.
- Kiểm Soát Nghiêm Ngặt Tình Trạng Đi Trễ, Về Sớm: Với phần mềm quản lý công việc Greensys ERP, mọi tình trạng đi trễ, về sớm hay nghỉ phép bất thường của nhân viên đều được kiểm soát chặt chẽ. Hệ thống tự động theo dõi và cảnh báo nếu có bất kỳ dấu hiệu bất thường nào về tính chuyên cần của nhân viên. Nhờ vậy, nhà quản lý có thể kịp thời đưa ra các biện pháp điều chỉnh phù hợp, kỷ luật lao động.
- Tính Thuế Thu Nhập Và Trợ Cấp Chính Xác: Việc tính toán thuế thu nhập cá nhân và trợ cấp là một trong những nhiệm vụ phức tạp và tốn thời gian. Với Greensys ERP, doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập các công thức tính lương riêng biệt cho từng phòng ban hoặc đối tượng nhân sự, đảm bảo tính toán chính xác các khoản thuế và trợ cấp theo quy định pháp luật.
- Tạo Báo Cáo Siêu Tốc, Đa Dạng Lựa Chọn: Greensys ERP cung cấp hơn 100 mẫu báo cáo có sẵn, giúp doanh nghiệp nhanh chóng tổng hợp dữ liệu và tạo ra các báo cáo trực quan, chi tiết chỉ trong vài phút. Các mẫu báo cáo này có thể tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chính xác và kịp thời. Nhờ tính năng này, việc ra quyết định trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Liên kết Dữ Liệu Của Toàn Bộ Bộ Phận: Sự phân mảnh thông tin giữa các bộ phận có thể gây khó khăn trong việc quản lý và điều phối công việc. Greensys ERP giúp đồng bộ tất cả dữ liệu và quy trình từ các bộ phận, tạo nên một môi trường làm việc nhất quán và hiệu quả. Với phần mềm quản lý công việc Greensys ERP , các bộ phận như nhân sự, kế toán, và quản lý dự án có thể dễ dàng chia sẻ thông tin, phối hợp nhịp nhàng để đạt được mục tiêu chung.
- Quản Lý Quy Trình Tuyển Dụng Và Đào Tạo Toàn Diện: Từ việc đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, đến quá trình phỏng vấn và đánh giá sau đào tạo, mọi bước đều được tự động hóa và quản lý trên cùng một nền tảng. Hỗ trợ đặc lực cho doanh nghiệp đảm bảo chất lượng ứng viên và nâng cao hiệu suất đào tạo, sở hữu những nhân sự chất lượng cao.
- Hỗ Trợ Quản Lý Từ Xa, Mọi Lúc Mọi Nơi: Với phần mềm quản lý công việc Greensys ERP, nhà quản lý có thể theo dõi công việc và truy cập báo cáo từ xa, mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối internet. Điều này giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng điều phối hoạt động mà không cần phải đi đến văn phòng.
Với bộ tính năng chuyên biệt từ phần mềm quản lý công việc Greensys ERP, doanh nghiệp có thể quản lý công việc, quy trình một cách toàn diện và tinh gọn nhất, tiết kiệm thời gian lẫn chi phí vận hành. Đừng ngần ngại liên hệ tư vấn 1-1 cùng Chuyên gia của Greensys để triển khai giải pháp ERP tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
