Phần mềm kế toán ngành xây dựng Greensys ERP là giải pháp số hóa toàn diện, được thiết kế riêng biệt cho ngành xây dựng, không chỉ hỗ trợ team Tài chính – Kế toán tối ưu hóa công việc mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng vận hành hiệu quả, minh bạch và bền vững. Hãy cùng khám phá cách module này trở thành “trợ thủ đắc lực” cho đội ngũ kế toán quản trị xây dựng và các nhà lãnh đạo.
Khi team kế toán đối mặt với những nghiệp vụ phức Tạp
Trong ngành xây dựng, đội ngũ Tài chính – Kế toán thường phải đối mặt với những thách thức lớn khi xử lý các nghiệp vụ phức tạp như quản lý chi phí dự án, theo dõi dòng tiền từ nhiều công trình, và lập báo cáo đa tầng để đáp ứng yêu cầu nội bộ lẫn cơ quan thuế. Những phương thức quản lý truyền thống, dựa trên sổ sách thủ công hoặc phần mềm rời rạc.
Không chỉ gây ra sự “đuối sức” mà còn tiềm ẩn rủi ro sai sót, mất thời gian, và khó khăn trong việc tuân thủ quy định pháp luật. Đặc biệt, với đặc thù của doanh nghiệp xây dựng, nơi mỗi dự án mang tính độc lập nhưng lại liên kết chặt chẽ về tài chính, việc thiếu một hệ thống quản trị tập trung khiến các nhà quản lý và CEO phải đau đầu trong việc đưa ra quyết định chiến lược.
Nhận thức được những “nỗi đuối sức” này, phần mềm kế toán ngành xây dựng Greensys ERP ra đời như một giải pháp số hóa toàn diện, được thiết kế riêng biệt cho ngành xây dựng với những tính năng chuyên biệt không thể tìm thấy ở bất kỳ phần mềm kế toán nào khác.
Quản lý Đa Chiều, Xuyên Suốt, Tập Trung
Phần mềm kế toán ngành xây dựng Greensys ERP mang đến khả năng quản lý đa chiều, từ trung tâm chi phí đến từng tiểu khoản, giúp đội ngũ kế toán xây dựng nắm bắt toàn bộ dữ liệu một cách tập trung. Hệ thống cho phép khai báo và thiết lập linh hoạt các trung tâm chi phí theo dự án, công trình, hoặc bộ phận, kết hợp với mã phân tích chuyên biệt để theo dõi chi tiết từng hạng mục.
- Khai báo trung tâm chi phí: Dễ dàng phân bổ chi phí theo từng công trình hoặc giai đoạn thi công.
- Thiết lập tiểu khoản: Tùy chỉnh tiểu khoản để phục vụ phân tích nội bộ, từ chi phí nhân công đến vật liệu.
- Mã phân tích chuyên biệt: Gán mã riêng cho từng dự án, giúp truy xuất dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
Thiết Lập Hệ Thống Mã Hóa Chuyên Biệt
Hệ thống cho phép khai báo chi tiết từ trung tâm chi phí, mã dự án, đến từng tiểu khoản kế toán với cấu trúc phân cấp linh hoạt. Mỗi dự án có thể được chia thành nhiều giai đoạn, từng giai đoạn lại có các hạng mục công việc cụ thể với mã phân tích riêng biệt.
Kiểm Soát Dòng Tiền và Kế Toán Tiền Mặt Toàn Diện
Hệ thống quản lý tài chính doanh nghiệp xây dựng của Greensys ERP cung cấp hơn 15 chức năng chuyên biệt để kiểm soát dòng tiền và quản lý tiền mặt, ngân hàng, đáp ứng nhu cầu phức tạp của ngành xây dựng.
- Lập phiếu thu/chi: Hỗ trợ lập phiếu thu chi trực tiếp hoặc qua công nợ một cách nhanh chóng.
- Tích hợp kế hoạch thanh toán: Đồng bộ hóa kế hoạch thanh toán với tiến độ dự án.
- Xác nhận chi ngân hàng: Tự động đối chiếu và xác nhận giao dịch ngân hàng.
- Ghi nhận bao thanh toán: Tự động hóa quy trình bao thanh toán, giảm thiểu sai sót thủ công.
- Quản lý dòng tiền dự án: Theo dõi dòng tiền theo thời gian thực, từ thu nhập đến chi phí phát sinh.
Quản lý Kế Toán Tổng Hợp Chuyên Biệt
Module Tài chính – Kế toán ERP cho phép quản lý kế toán tổng hợp với các quy tắc định khoản được thiết kế riêng cho ngành xây dựng. Một tính năng chuyên biệt giúp team kế toán tập trung vào phân tích và tư vấn chiến lược, tuân thủ chuẩn mực kế toán.
- Khai báo quy tắc định khoản: Tùy chỉnh định khoản cho dự án, hóa đơn, và kho hàng.
- Quản lý quỹ tiền mặt/ngân hàng: Theo dõi toàn bộ giao dịch qua các tài khoản liên kết.
- Phân bổ tự động: Chạy công thức phân bổ chi phí tự động, bao gồm khấu hao tài sản.
- Xử lý bút toán khấu hao: Tự động ghi nhận khấu hao theo quy định pháp luật.
Quản lý Kế Toán Thanh Toán Hiệu Quả
Module này hỗ trợ xử lý các giao dịch thanh toán một cách hiệu quả, đặc biệt với các nhà cung cấp (NCC) và nhà thầu phụ (NTP). Tính năng này giảm thiểu sai sót và cung cấp dữ liệu chính xác cho ban lãnh đạo:
- Xử lý hóa đơn phải trả: Theo dõi và quản lý hóa đơn từ NCC/NTP một cách chi tiết.
- Chứng từ MEP: Tích hợp chứng từ MEP để đảm bảo tính minh bạch.
- Cấn trừ công nợ tự động: Tự động đối chiếu và cấn trừ công nợ giữa các bên.
- Truy xuất thông tin thanh toán: Dễ dàng tra cứu lịch sử thanh toán theo dự án hoặc NCC.
Quản lý Tạm Ứng và Tiêu Thụ Chuyên Nghiệp
Greensys ERP hỗ trợ quản lý tạm ứng và tiêu thụ một cách đồng bộ, từ lập đề nghị đến theo dõi tiêu thụ thực tế. Công cụ này kiểm soát dòng tiền nội bộ, tránh thất thoát và đảm bảo ghi nhận đầy đủ:
- Lập đề nghị tạm ứng: Tạo đề nghị tạm ứng cho cán bộ theo dự án.
- Theo dõi tạm ứng: Giám sát tình trạng tạm ứng của từng cá nhân.
- Phiếu thu đặt cọc/ứng trước: Quản lý các khoản đặt cọc hoặc ứng trước với NCC.
- Đồng bộ từ tạm ứng đến tiêu thụ: Tự động cập nhật khi tiêu thụ hoàn tất.
Quản lý Tài Sản Dự Án Chi Tiết
Phần mềm kế toán ngành xây dựng Greensys ERP cung cấp giải pháp quản lý tài sản cố định (TSCĐ), công cụ dụng cụ (CCDC), và phân bổ khấu hao vào công trình. Tính năng này hỗ trợ ban lãnh đạo tối ưu hóa sử dụng tài sản và giảm chi phí:
- Quản lý TSCĐ/CCDC: Theo dõi toàn bộ tài sản và công cụ tại công trình.
- Phân bổ khấu hao: Tự động phân bổ khấu hao vào chi phí dự án.
- Tạo bút toán biến động: Ghi nhận biến động tài sản như mua sắm, thanh lý.
- Quan hệ tài sản/MMTB: Liên kết tài sản với máy móc thiết bị tại công trình.
Quản lý Hợp Đồng Tín Dụng Chặt Chẽ
Hệ thống hỗ trợ quản lý hợp đồng tín dụng (HĐTD) với quy trình chặt chẽ. Đảm bảo kiểm soát tốt các khoản vay, tránh rủi ro tài chính.
- Lập và duyệt HĐTD: Tạo và phê duyệt hợp đồng tín dụng theo dự án.
- Quản lý tổng hạn mức: Theo dõi tổng hạn mức tín dụng của doanh nghiệp.
- Quản lý khế ước vay: Duyệt khế ước vay cho từng dự án cụ thể.
Báo Cáo Đa Dạng, Theo Chuẩn Ngành
Phần mềm kế toán ngành xây dựng Greensys ERP cung cấp hơn 20 biểu mẫu báo cáo kế toán, đáp ứng mọi nhu cầu. Những báo cáo này giúp tuân thủ 100% quy định pháp luật:
- Sổ chi tiết: Theo dõi chi tiết từng giao dịch.
- Báo cáo hiệu quả dự án: Đánh giá hiệu quả tài chính của từng công trình.
- Bảng kê VAT: In bảng kê VAT chuẩn xác theo quy định.
- Báo cáo thuế GTGT: Đáp ứng yêu cầu nộp thuế của cơ quan chức năng.
Greensys ERP: “Trợ Lý Đắc Lực” Cho Team Tài Chính – Kế Toán
Kế toán quản trị xây dựng với Greensys ERP không chỉ đơn thuần là việc ghi chép số liệu, mà là công cụ quản lý chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.Hệ thống Greensys ERP đã giúp hàng trăm doanh nghiệp xây dựng tại Việt Nam:
- Giảm thời gian lập báo cáo tài chính
- Tăng độ chính xác trong xử lý nghiệp vụ kế toán
- Tuân thủ 100% quy định pháp luật về kế toán và thuế
- Kiểm soát chặt chẽ dòng tiền và tối ưu hiệu quả tài chính
Phần mềm kế toán ngành xây dựng Greensys ERP không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là “trợ lý đắc lực” giúp team Tài chính – Kế toán hoạt động chuẩn mực, chuyên nghiệp và tạo ra giá trị thực sự cho doanh nghiệp.
Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh và quy định pháp luật ngày càng nghiêm ngặt, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý tài chính không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc. Phần mềm kế toán ngành xây dựng Greensys ERP chính là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu này.
Đừng để đội ngũ Tài chính – Kế toán tiếp tục “đuối sức” với các phương thức cũ. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn 1:1 cùng Chuyên gia Greensys ERP. Đội ngũ chuyên môn sẽ hỗ trợ triển khai phần mềm kế toán ngành xây dựng Greensys ERP, tối ưu hóa quản lý tài chính và đưa doanh nghiệp lên tầm cao mới.
