Trong doanh nghiệp xây dựng, quản lý nhân sự luôn là một trong những bài toán khó nhất. Nhân sự làm việc phân tán theo nhiều công trình, biến động liên tục theo tiến độ dự án, chính sách lương phức tạp và yêu cầu tuân thủ pháp lý ngày càng chặt chẽ. Khi quy mô doanh nghiệp mở rộng, các phương pháp quản lý thủ công như Excel, hồ sơ giấy hay các phần mềm rời rạc nhanh chóng bộc lộ hạn chế và trở thành rào cản cho tăng trưởng.
Module quản lý nhân sự Greensys ERP ra đời nhằm giải quyết trọn vẹn những bài toán này. Đây không chỉ là một công cụ hỗ trợ hành chính nhân sự, mà là một hệ thống quản trị nguồn lực con người được xây dựng trong tổng thể ERP, giúp doanh nghiệp xây dựng quản lý nhân sự một cách bài bản, nhất quán và có chiều sâu dữ liệu.
Module nhân sự Greensys ERP trong tổng thể hệ thống quản trị doanh nghiệp
Module quản lý nhân sự Greensys ERP là một phân hệ cốt lõi trong hệ thống Greensys ERP, được thiết kế chuyên sâu theo đặc thù vận hành của doanh nghiệp xây dựng. Thay vì vận hành độc lập như nhiều phần mềm nhân sự thông thường, module này được xây dựng để liên kết chặt chẽ với các phân hệ khác trong hệ thống như quản lý dự án, kế toán – tài chính, quản lý chi phí và điều động nhân sự.
Nhờ sự liên kết này, dữ liệu nhân sự không còn bị “đóng khung” trong phòng nhân sự mà trở thành dữ liệu dùng chung cho toàn doanh nghiệp. Mỗi thay đổi về nhân sự, từ điều động công trình, thay đổi ca làm việc cho đến điều chỉnh lương, đều được cập nhật đồng bộ và phản ánh trực tiếp lên các báo cáo quản trị liên quan.
Giải quyết triệt để bài toán quản lý nhân sự xây dựng
Trong thực tế, quản lý nhân sự xây dựng không đơn giản là lưu trữ thông tin nhân viên. Nhân sự còn phải đối mặt với các vấn đề như theo dõi nhân sự làm việc tại công trình, kiểm soát ngày công, tăng ca, quản lý hợp đồng lao động, xử lý tạm ứng – quyết toán và đảm bảo tính minh bạch trong lương thưởng.
Module nhân sự Greensys ERP giúp doanh nghiệp đưa toàn bộ các nghiệp vụ này lên một nền tảng thống nhất. Mỗi nhân sự được quản lý xuyên suốt vòng đời làm việc, từ lúc tuyển dụng, phân công công trình, chấm công, tính lương, đánh giá cho đến khi thôi việc. Toàn bộ dữ liệu được số hóa, giúp HR dễ dàng truy xuất, đối soát và báo cáo khi cần thiết.
Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung và số hóa toàn diện
Một trong những nền tảng quan trọng của module nhân sự là hệ thống hồ sơ nhân sự điện tử. Mỗi nhân viên có một hồ sơ duy nhất, lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, lịch sử công tác, quá trình điều động, đánh giá năng lực và thông tin lương thưởng.
Việc số hóa hồ sơ không chỉ giúp giảm phụ thuộc vào giấy tờ mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các rủi ro pháp lý liên quan đến lao động. Khi cần tra cứu hợp đồng, thời hạn, lịch sử làm việc hay quyết toán thôi việc, nhân sự và lãnh đạo có thể truy xuất dữ liệu nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.
Chấm công và quản lý ngày công phù hợp đặc thù công trình
Một trong những điểm khác biệt lớn của Module nhân sự Greensys ERP là khả năng hỗ trợ chấm công linh hoạt theo đặc thù ngành xây dựng. Nhân sự không chỉ làm việc tại văn phòng mà còn phân tán ở nhiều công trình, làm việc theo ca kíp, tăng ca hoặc di chuyển liên tục giữa các địa điểm.
Hệ thống cho phép tích hợp nhiều hình thức chấm công khác nhau, từ máy chấm công, ứng dụng di động cho đến chấm công theo vị trí GPS. Dữ liệu chấm công được ghi nhận theo thời gian thực và tự động tổng hợp thành ngày công, giúp giảm đáng kể sai sót so với phương pháp thủ công và tiết kiệm thời gian xử lý cho bộ phận nhân sự.
Tự động hóa quy trình tính lương phức tạp trong xây dựng
Tính lương trong doanh nghiệp xây dựng thường là một quy trình phức tạp, liên quan đến nhiều yếu tố như ngày công theo công trình, phụ cấp hiện trường, hệ số tay nghề, tăng ca, tạm ứng và quyết toán. Khi xử lý thủ công, chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến tranh chấp nội bộ hoặc mất niềm tin của người lao động.
Module nhân sự Greensys ERP cho phép doanh nghiệp thiết lập các quy tắc tính lương phù hợp với từng mô hình vận hành. Dữ liệu lương được liên kết trực tiếp với chấm công và công trình, giúp tự động hóa phần lớn quy trình tính lương, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Đồng thời, dữ liệu này cũng được kết nối với kế toán để phục vụ quản lý chi phí nhân công một cách hiệu quả.
Hỗ trợ tuyển dụng, điều động và hoạch định nhân sự theo dữ liệu thực tế
Không chỉ dừng lại ở quản lý nghiệp vụ hằng ngày, Module nhân sự Greensys ERP còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hoạch định và phát triển nguồn nhân lực. Thông qua việc liên kết dữ liệu nhân sự với tiến độ dự án, hệ thống giúp HR và lãnh đạo dự báo nhu cầu nhân lực theo từng công trình, từng giai đoạn thi công.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động trong tuyển dụng và điều động nhân sự, tránh tình trạng thiếu người gây trễ tiến độ hoặc dư người làm tăng chi phí. Các quyết định nhân sự không còn dựa trên cảm tính mà dựa trên dữ liệu và báo cáo thực tế từ hệ thống.
Kết nối nhân sự với kế toán và dự án trong một nền tảng duy nhất
Một trong những giá trị cốt lõi của Greensys ERP là khả năng kết nối toàn bộ các phòng ban trong doanh nghiệp trên một nền tảng chung. Module nhân sự không hoạt động độc lập mà liên tục trao đổi dữ liệu với các phân hệ kế toán và quản lý dự án.
Khi có sự thay đổi về nhân sự, điều động công trình hay điều chỉnh lương, dữ liệu sẽ được cập nhật đồng thời trên toàn hệ thống. Điều này giúp kế toán kiểm soát chi phí nhân công chính xác hơn, ban lãnh đạo theo dõi hiệu quả từng công trình và doanh nghiệp tránh được tình trạng nhập liệu trùng lặp hoặc sai lệch dữ liệu.
Module nhân sự Greensys ERP phù hợp với doanh nghiệp nào?
Module nhân sự Greensys ERP đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp xây dựng có nhiều công trình, đội thi công phân tán và quy mô nhân sự lớn. Ngoài ra, những doanh nghiệp đang trong giai đoạn mở rộng, cần chuẩn hóa quy trình quản lý nhân sự để kiểm soát chi phí và giảm rủi ro vận hành cũng sẽ thấy rõ hiệu quả khi áp dụng hệ thống này.
Module nhân sự Greensys ERP không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản lý nhân sự. Đây là nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng quản trị nguồn lực con người một cách toàn diện, minh bạch và dựa trên dữ liệu.
Khi nhân sự được quản lý bài bản và gắn chặt với dự án và tài chính, doanh nghiệp không chỉ giảm áp lực vận hành cho bộ phận HR mà còn nâng cao khả năng kiểm soát chi phí, tăng hiệu quả thi công và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển dài hạn.
