Phần mềm quản lý dự án xây dựng khắc phục những khó khăn, thách thức trong nhiều khâu của quản lý dự án Bởi vì ngành xây dựng nổi tiếng là một trong những lĩnh vực có sự phức tạp cao trong việc quản lý và vận hành, do những đặc thù riêng biệt. Các dự án thường phân bố rộng rãi và khó kiểm soát. Do đó, việc quản lý từng dự án một cách riêng biệt dường như là điều không thể đối với các doanh nghiệp xây dựng.
Greensys ERP là giải pháp ERP toàn diện được thiết kế riêng cho nhu cầu đa dạng của ngành xây dựng. Với nền tảng công nghệ mạnh mẽ, giải pháp ERP theo tiêu chuẩn quốc tế vượt trội và giao diện thân thiện với người dùng, Greensys ERP là cung cấp chức năng quản lý dự án xây dựng chuyên nghiệp mang đến góc nhìn 360° về doanh nghiệp, tạo điều kiện cho các hoạt động hợp lý hóa và ra quyết định sáng suốt, trao quyền cho các nhà thầu tối đa hóa nguồn lực và tối đa lợi nhuận.
Quản lý dự án
Quản lý dự án và những khó khăn đang tồn tại ở các đơn vị xây dựng
Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây dựng đều có những đặc thù hoạt động kinh doanh và ưu thế riêng. Tuy nhiên, các doanh nghiệp trong ngành xây dựng đều đối mặt với một số khó khăn chung trong quá trình quản lý dự án. Đòi hỏi doanh nghiệp cần ứng dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng để được hỗ trợ vượt qua những thách thức phổ biến sau.
– Khó khăn trong quản lý hồ sơ pháp lý: Công tác chuẩn bị đầu tư thường gặp phải vấn đề trong việc quản lý hồ sơ pháp lý. Các hồ sơ này thường bị thiếu sót, dẫn đến việc giám sát thi công không được thực hiện một cách chặt chẽ.
– Giám sát thi công chưa hiệu quả: Tỷ lệ dự án được giám sát còn thấp. Chủ đầu tư thường không thực hiện việc báo cáo giám sát đầu tư, dẫn đến tình trạng không kiểm soát được tiến độ và chất lượng công trình.
– Chậm trễ trong dự án: Nhà đầu tư thường không nắm bắt được tình hình và tiến độ thực hiện của các dự án xây dựng, gây ra tình trạng chậm trễ so với kế hoạch hoặc chậm đưa dự án vào sử dụng. Điều này làm giảm hiệu quả của nguồn vốn đầu tư.
– Sai sót trong phê duyệt và quyết định đầu tư: Trong nhiều trường hợp, các dự án được phê duyệt vượt mức định mức. Quyết định đầu tư thường không rõ ràng về nguồn vốn và thời gian thực hiện dự án. Việc xác định tổng mức đầu tư còn sai sót, không chính xác và phải điều chỉnh nhiều lần.
– Sàng lọc kém chuyên môn: Quá trình sàng lọc thiếu tính chuyên môn dẫn đến sự thiếu nhất quán, tốn thời gian và lãng phí nguồn lực.
– Kiểm soát chi phí và dòng tiền: Việc kiểm soát chi phí và dòng tiền của lãnh đạo chủ đầu tư không chặt chẽ, dẫn đến phát sinh những chi phí ngoài dự tính.
– Khó khăn trong giám sát tiến độ dự án: Việc hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và giám sát tiến độ dự án gặp khó khăn vì thiếu công cụ quản lý dự án hiệu quả. Thông tin không đồng bộ và rơi vãi, dẫn đến nhiều sai lệch.
– Sai sót trong nghiệm thu và thanh toán: Công tác nghiệm thu và thanh toán tại các dự án còn sai sót. Việc lập kế hoạch vốn, nghiệm thu, và thanh quyết toán khối lượng chưa thi công thường không sát thực tế.
– Khó khăn trong lựa chọn nhà thầu: Việc xây dựng tiêu chí, kế hoạch và lựa chọn nhà thầu gặp khó khăn do thiếu công cụ sàng lọc các nhà thầu uy tín và phù hợp.
– Báo cáo quản trị thiếu đồng bộ: Các công tác báo cáo quản trị và điều hành doanh nghiệp thiếu tính đồng bộ và chi tiết, gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý hiệu quả.
– Quản lý thủ công tốn thời gian: Các công đoạn quản lý vẫn dựa vào hình thức thủ công với nhiều thủ tục và giấy tờ, dẫn đến việc tiêu tốn rất nhiều thời gian trong công tác xử lý số liệu.
Phần mềm quản lý xây dựng ERP
Phần mềm quản lý dự án xây dựng Greensys ERP – Giải pháp cho mọi khó khăn
Phần mềm quản lý dự án xây dựng – Greensys ERP cung cấp module quản lý dự án trong giải pháp quản trị tổng thể được phát triển bài bản cho các Công ty xây dựng. Tập trung giải quyết các vấn đề hầu hết doanh nghiệp đang gặp phải nêu trên. ERP ngành xây dựng sẽ thay đổi cách quản lý dự án vượt trội hơn:
1. Phần mềm Greensys ERP kiểm soát mọi giai đoạn của dự án bằng cách tổ chức, phân luồng công việc cho từng cá nhân, bộ phận hợp lý – tự động hóa quy trình liên phòng ban.
2. Tạo môi trường trao đổi, chia sẻ thông tin – tài liệu thuận tiện giữa các bên liên quan.
3. Quản lý BoQ. Theo dõi tiến độ & khối lượng thi công, báo cáo theo thời gian thực. Quản lý tồn kho mua bán vật tư tại công trình, mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công.
4. Tích hợp quản lý hồ sơ pháp lý dự án đầu tư, bao gồm lưu trữ, theo dõi tiến độ và cảnh báo chậm trễ so với kế hoạch đề ra.
5. Theo dõi toàn diện chu kỳ dự án, từ thiết kế, thi công đến quản lý nhân lực, vật tư và trang thiết bị.
6. Hỗ trợ đánh giá tổng thể quy trình đầu tư, từ quyết định ban đầu, lập ngân sách, đến lựa chọn nhà thầu và kiểm tra tính phù hợp của các hạng mục.
7. Giám sát dòng tiền chi ra, tổng hợp yêu cầu và phê duyệt giải ngân cho các khoản thanh toán, theo dõi quá trình giải ngân của dự án.
8. Quản lý danh mục gói thầu, lập kế hoạch đấu thầu tổng thể và đánh giá lựa chọn NHÀ THẦU cho từng gói ngay trên nền tảng.
9. Cung cấp nhiều loại báo cáo đầu tư đa dạng như tình hình giải ngân, thực hiện hợp đồng, tổng hợp chi phí và báo cáo về nguồn vốn.
10. Tạo các báo cáo quản trị trực quan, cập nhật liên tục, giúp nhà quản lý nắm bắt chính xác và kịp thời tình hình tài chính của dự án.
Với hiệu quả tư vấn triển khai ERP thành công cho nhiều dự án cho các đơn vị xây dựng mọi quy mố, phần mềm quản lý dự án xây dựng Greensys tự tin là lựa chọn đáng tin cậy nhất, sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng trong việc số hóa toàn bộ quy trình quản lý. Nhờ đó, các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả công việc.
Để khám phá thêm các module chức năng khác có trong hệ thống Greensys ERP. Hoặc đơn giản doanh nghiệp bạn đang cần triển khai chỉ duy nhất một phần mềm quản lý dự án mà không cần triển khai một hệ thống ERP tổng thể. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận sự tư vấn và hỗ trợ tận tình từ các chuyên gia của Greensys.
