Hiệu quả quản trị kho hàng là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với doanh nghiệp mọi ngành nghề. Trong lĩnh vực xây dựng với quá trình quản lý phức tạp đặc thù, vấn đề phổ biến mà hầu hết các doanh nghiệp đều phải đối mặt là những khó khăn, bởi còn tồn tại nhiều sai lầm trong quản lý kho ngành xây dựng từ cơ bản đến phức tạp. Bạn cùng Gia Cát tìm hiểu trong bài viết này để khắc phục nhé.
Thiếu lập kế hoạch
Thiếu lập kế hoạch và dự báo chính xác
Trong ngành xây dựng, sự biến động của thị trường và giá cả nguyên vật liệu là điều không thể tránh khỏi. Việc thiếu lập kế hoạch và dự báo chính xác có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa vật tư, gây lãng phí chi phí và ảnh hưởng đến tiến độ thi công. Các doanh nghiệp cần có một hệ thống dự báo hiệu quả để xác định nhu cầu vật tư chính xác và kịp thời.
Hệ thống quản lý kho lỗi thời, kém hiệu quả
Phương pháp quản lý kho ngành xây dựng truyền thống bằng sổ sách, excel hoặc các phần mềm không phù hợp với đặc thù ngành xây dựng khiến việc theo dõi và kiểm soát tồn kho trở nên phức tạp và dễ xảy ra sai sót. Điều này không chỉ làm tăng nguy cơ thất thoát hàng hóa mà còn gây khó khăn trong việc quản lý dữ liệu kho bãi một cách chính xác và minh bạch.
Thiếu thông tin và sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan
Một trong những nguyên nhân chính gây ra sự thất bại trong quản lý kho ngành xây dựng là thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận như phòng dự án, phòng mua sắm và kho bãi. Sự thiếu kết nối thông tin giữa các phòng ban dẫn đến việc đặt hàng sai, nhập kho sai hoặc phân phối vật tư không đúng nhu cầu. Do đó, việc chia sẻ dữ liệu một cách xuyên suốt, nhanh chóng và chính xác giữa các bộ phận là điều rất cần thiết.
Bỏ qua việc kiểm kê định kỳ
Kiểm kê định kỳ là một hoạt động quan trọng trong quản lý kho ngành xây dựng, giúp phát hiện sai sót, mất mát hoặc hỏng hóc vật tư. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp xây dựng hiện nay không chú tâm trong khâu này, dẫn đến tình trạng số liệu trên sổ sách không khớp với thực tế. Việc bỏ qua kiểm kê định kỳ không chỉ gây mất mát hàng hóa mà còn ảnh hưởng đến uy tín và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Những lỗi thường gặp khác
Hàng tồn kho được sắp xếp không hợp lý, khiến việc tìm kiếm hàng hóa trở nên khó khăn và làm chậm quy trình đóng gói. Đào tạo nhân sự không đầy đủ chuyên sâu dẫn đến sai sót trong vận hành kho. Điều kiện bảo quản không phù hợp, thiếu hệ thống quản lý kho bãi, xếp đặt vật tư khoa học điều kiện dẫn đến hư hỏng, giảm chất lượng, gây lãng phí.
Phần mềm quản lí kho chuyên sâu
Phần mềm quản lý kho ngành xây dựng chuyên sâu – ERP Greensys
ERP Greensys là giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện đến từ Công ty Giải pháp quản trị Greensys – Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực phát triển phần mềm và hiểu biết sâu rộng về những yêu cầu đặc thù trong quản lý kho vật tư, vật liệu cho các dự án xây dựng công trình, ERP Greensys đã khẳng định vị trí là một trong những giải pháp hàng đầu, được lựa chọn và đánh giá cao bởi nhiều doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ trên toàn quốc.
Sở hữu nhiều tính năng vượt trội, phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng ERP Greensys cung cấp phân hệ quản lý kho chuyên biệt – Mang đến khả năng quản trị kho hiệu quả thông minh, đáp ứng mọi yêu cầu ngay cả với các dự án phức tạp.
– Cung cấp biểu đồ thống kê chi tiết để giám sát tình hình hoạt động kho hàng.
– Tạo báo cáo tồn kho và cảnh báo mức hàng tồn thiếu, hỗ trợ quản lý kho hiệu quả.
– Phân loại, nhóm hàng hóa theo nhiều tiêu chí để thuận tiện quản lý và tra cứu.
– Tích hợp quản lý chuỗi cung ứng, đồng bộ lệnh điều phối giữa các quy trình.
– Hỗ trợ đa dạng giao dịch xuất/nhập kho khác nhau, linh hoạt theo nhu cầu thực tế.
– Tự động kiểm kê hàng tồn kho, cập nhật chính xác số lượng, giảm thiểu rủi ro sai lệch.
Để tránh những sai lầm kể trên, đồng thời đối phó với sự phức tạp của việc theo dõi hàng tồn kho, quản lý các giao dịch nhập xuất, đảm bảo hàng hóa vật tư luôn sẵn sàng khi cần. Các doanh nghiệp xây dựng cần phải những giải pháp cũng như hệ thống quản lý mới chuyên sâu và hiệu quả hơn.
Tư vấn chi tiết hơn về phần mềm quản lý kho ngành xây dựng và khám phá các module nằm trong giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể ERP Greensys, vui lòng liên hệ với Chuyên gia của Greensys qua 0888 934 886. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn hỗ trợ nhanh nhất.
