Trong bối cảnh ngành xây dựng phát triển mạnh mẽ, việc quản lý nhân sự tại các công trường xa xôi đang trở thành thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Bộ phận HR không chỉ phải đối mặt với việc theo dõi giờ làm của hàng trăm nhân viên tại nhiều địa điểm khác nhau, mà còn phải xử lý các quy trình phức tạp về tính công, quản lý nghỉ phép và tính lương.
Phần mềm chấm công doanh nghiệp xây dựng – Greensys ERP của Công ty Cổ Phần Giải pháp Quản trị GREENSYS mang đến giải pháp toàn diện, giúp các CEO và nhà quản lý “an nhàn” điều hành nhân sự từ xa một cách hiệu quả và chính xác.
Phần mềm chấm công doanh nghiệp xây dựng – Greensys ERP
Hiểu rõ những thách thức đặc thù của ngành xây dựng, Greensys ERP đã phát triển module Chấm Công & HR với các tính năng tiên tiến, giúp doanh nghiệp chuyển đổi số hoàn toàn trong quản lý nhân sự. Thay vì mất hàng giờ xử lý công việc hành chính, HR giờ đây chỉ cần vài phút để hoàn thành toàn bộ quy trình quản lý chấm công và nhân sự.
Phần mềm chấm công doanh nghiệp xây dựng Greensys ERP không chỉ là phần mềm quản lý thông thường mà là hệ thống tích hợp đa tính năng, được thiết kế riêng cho ngành xây dựng. Với Greensys ERP chấm công, doanh nghiệp có thể:
– Chấm công linh hoạt tại mọi công trường với GPS, đảm bảo chính xác vị trí.
– Tự động tổng hợp dữ liệu theo phòng ban/dự án, giúp HR có cái nhìn tổng quan.
– Quản lý nghỉ phép tự động, từ đăng ký đến phê duyệt, giảm thiểu sai sót.
– Đồng bộ kỳ chấm công, đảm bảo tính toán lương chính xác.
– Theo dõi thu nhập phụ trợ (phụ cấp, thưởng, khấu trừ) minh bạch.
Giờ đây với Module HR ERP ngành xây dựng, công việc từng tốn hàng giờ có thể được giải quyết chỉ trong vài phút, giúp HR tập trung vào chiến lược phát triển nhân sự thay vì xử lý thủ công, tối ưu hóa hiệu quả, nâng cao năng lực đội ngũ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, cải thiện sự hài lòng của nhân viên, và hỗ trợ ra quyết định chiến lược dài hạn.
Full loạt tính năng nổi bật nhất của Phần mềm chấm công doanh nghiệp xây dựng – Greensys ERP
Chấm công linh hoạt và chính xác tại mọi địa điểm, từ văn phòng đến công trường
Một trong những điểm mạnh của Phần mềm chấm công doanh nghiệp xây dựng – Greensys ERP là khả năng chấm công linh hoạt, phù hợp với môi trường làm việc phân tán:
- Chấm công bằng GPS: Nhân viên có thể chấm công thông qua ứng dụng di động, hệ thống tự động xác định vị trí tại công trường, đảm bảo độ chính xác cao.
- Khai báo vị trí chấm công: Quản lý có thể phê duyệt hoặc điều chỉnh vị trí chấm công nếu cần, phù hợp với các dự án di động.
- Chống gian lận: Tích hợp công nghệ định vị giúp loại bỏ tình trạng chấm công hộ, tăng tính minh bạch.
Theo dõi lịch sử chấm công chi tiết và tổng hợp dữ liệu thông minh
Phần mềm chấm công doanh nghiệp xây dựng – Greensys ERP cung cấp công cụ theo dõi lịch sử chấm công chi tiết, giúp nhà quản lý nắm bắt toàn diện năng suất làm việc:
- Tổng hợp theo phòng ban/dự án: Hệ thống tự động phân loại dữ liệu chấm công theo từng bộ phận hoặc dự án, dễ dàng đánh giá hiệu quả.
- Báo cáo thời gian thực: Cung cấp cái nhìn tổng quan về giờ làm, tăng ca, và nghỉ phép của từng nhân viên.
- Phân tích năng suất: Dữ liệu được tổng hợp thông minh, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược.
Quản lý đồng bộ kỳ chấm công và tự động hóa quy trình nghỉ phép
Quản lý kỳ chấm công và ngày nghỉ phép là hai yếu tố quan trọng nhưng thường gây khó khăn cho HR. Phần mềm chấm công doanh nghiệp xây dựng – Greensys ERP giải quyết vấn đề này hiệu quả:
- Đóng/mở kỳ chấm công đồng bộ: Hệ thống tự động khóa kỳ chấm công khi kết thúc, đảm bảo tính nhất quán trong dữ liệu tính lương.
- Tự động hóa nghỉ phép: Nhân viên lập đơn nghỉ phép trực tuyến, quản lý phê duyệt qua hệ thống, giảm thiểu sai sót.
- Báo cáo tự động: Tích hợp dữ liệu nghỉ phép vào bảng lương, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Khai báo và theo dõi các khoản thu nhập khác minh bạch
Với module Chấm Công & HR, Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp xây dựng Greensys ERP hỗ trợ quản lý các khoản thu nhập ngoài lương cơ bản một cách rõ ràng:
- Khai báo phụ cấp/thưởng: Nhân viên hoặc quản lý có thể nhập các khoản phụ cấp, thưởng theo dự án hoặc ca làm thêm.
- Theo dõi khấu trừ: Hệ thống tự động ghi nhận các khoản khấu trừ như bảo hiểm, thuế, hoặc phạt vi phạm.
- Báo cáo chi tiết: Tất cả dữ liệu thu nhập được tổng hợp minh bạch, dễ dàng xuất báo cáo cho kế toán.
Lợi Ích Tổng Thể Cho Doanh Nghiệp Xây Dựng
Tiết kiệm chi phí nhân sự đáng kể: Việc tự động hóa các quy trình chấm công và HR giúp giảm tới 70% thời gian xử lý công việc hành chính. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể giảm nhân sự phòng hành chính hoặc tái phân bổ nguồn lực vào các công việc tạo giá trị cao hơn.
Nâng cao năng suất lao động: Khi nhân viên biết rằng giờ làm việc của họ được ghi nhận chính xác và công bằng, họ sẽ có động lực làm việc tích cực hơn. Đồng thời, việc giảm thiểu các tranh chấp về lương thưởng cũng giúp tạo môi trường làm việc tích cực.
Tuân thủ pháp luật lao động: Hệ thống đảm bảo việc ghi nhận đầy đủ giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép theo đúng quy định của pháp luật lao động. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và xây dựng uy tín với cơ quan quản lý nhà nước.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Phần mềm chấm công doanh nghiệp xây dựng – Greensys ERP
Để giúp CEO và nhà quản lý hiểu rõ hơn về giải pháp HR cho công trường này, dưới đây là một số câu hỏi phổ biến:
Module Chấm công có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?
Có! Greensys ERP linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô, từ doanh nghiệp nhỏ đến lớn trong ngành xây dựng.
Làm thế nào để đảm bảo dữ liệu chấm công không bị chỉnh sửa?
Hệ thống sử dụng công nghệ mã hóa và phân quyền, chỉ quản lý cấp cao mới có thể chỉnh sửa dữ liệu, đảm bảo an toàn.
Có thể quản lý nhân sự từ xa tại các công trường không có internet không?
Có, hệ thống hỗ trợ lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến và đồng bộ khi có kết nối, phù hợp với công trường vùng sâu.
Trải Nghiệm Ngay Hôm Nay – Tư Vấn Miễn Phí
Đừng để các vấn đề quản lý nhân sự cản trở sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Hãy liên hệ với Greensys ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm demo trực tiếp Phần mềm chấm công doanh nghiệp xây dựng – Greensys ERP. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng phân tích tình hình cụ thể của doanh nghiệp bạn và đưa ra giải pháp tối ưu nhất.
