G
r
e
e
n
S
y
s
Phần mềm quản lý dự án
Tối ưu hóa quản lý dự án xây dựng với Greensys ERP
Greensys ERP cung cấp giải pháp phần mềm quản lý dự án xây dựng toàn diện, giúp doanh nghiệp trong ngành xây dựng quản lý hiệu quả từ giai đoạn khởi động đến hoàn thành dự án.
Quản lý Dự án Xây dựng là gì?
Phần mềm Quản lý Dự án Xây dựng của Greensys ERP là một giải pháp chuyên sâu, được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp xây dựng nhằm kiểm soát toàn diện toàn bộ vòng đời của dự án – từ lập kế hoạch, giao thầu, mua sắm vật tư, kiểm soát chi phí, doanh thu, dòng tiền cho đến quản lý hiệu quả và hồ sơ chứng từ.
Khác với cách quản lý truyền thống bằng Excel, bảng tính thủ công hoặc các phần mềm rời rạc, Greensys ERP mang đến một nền tảng số hóa toàn diện, kết nối mọi bộ phận trong doanh nghiệp trên cùng một hệ thống:
Khác biệt so với việc quản lý bằng Excel, bảng tính thủ công hay các phần mềm đơn lẻ, Greensys ERP cung cấp cho doanh nghiệp một nền tảng số hóa toàn diện:
👉 Quản lý mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.
👉 Đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban và dự án, đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt.
👉 Cập nhật trạng thái thi công theo thời gian thực, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
👉 Tối ưu chi phí, hạn chế phát sinh, kiểm soát tiến độ và chất lượng công trình.
Việc triển khai hệ thống Greensys ERP giúp doanh nghiệp xây dựng nâng cao hiệu quả điều hành, tăng tính minh bạch, cải thiện năng lực phản ứng và đảm bảo hoàn thành công trình đúng tiến độ, đúng ngân sách.
Dù quy mô lớn hay nhỏ, nếu bạn đang quản lý nhiều dự án cùng lúc, việc ứng dụng phần mềm quản lý xây dựng Greensys ERP sẽ là “trợ thủ đắc lực” để kiểm soát tiến độ, chất lượng và chi phí một cách hiệu quả.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng Greensys ERP
✅ Chuẩn hóa quy trình làm việc: Quy trình vận hành tại doanh nghiệp sẽ được tư vấn và áp dụng theo mô hình đã chuẩn hóa, từng triển khai thành công tại nhiều công ty xây dựng, giúp đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả trong quá trình triển khai dự án.
✅ Tiết kiệm chi phí và nguồn lực: Kiểm soát vật tư, ngân sách, tiến độ giúp doanh nghiệp cắt giảm lãng phí.
✅ Tăng hiệu suất làm việc: Giảm thời gian trao đổi, phối hợp thông tin giữa các bộ phận, dữ liệu tập trung, xử lý nhanh chóng.
✅ Theo dõi dự án mọi lúc, mọi nơi: Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, truy cập dễ dàng qua máy tính, điện thoại, tablet.
✅ Tự động hóa báo cáo: Giúp lãnh đạo ra quyết định kịp thời nhờ dữ liệu trực quan, chính xác và cập nhật real-time.
Greensys ERP mang đến cho doanh nghiệp ngành xây dựng một nền tảng vững chắc để quản lý công trình chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng đầu ra.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý dự án xây dựng Greensys ERP
Quản lý khối lượng công việc (BOQ)
Với Greensys ERP, doanh nghiệp ngành xây dựng có thể quản lý chi tiết khối lượng công việc, giá trị và tiến độ thực hiện một cách chính xác và minh bạch theo từng hợp đồng – bao gồm cả hợp đồng với chủ đầu tư và thầu phụ.
Hệ thống hỗ trợ theo dõi toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch, thi công, nghiệm thu đến thanh toán, đảm bảo các công việc luôn đúng tiến độ, đúng chất lượng cam kết ban đầu, đồng thời giúp giảm sai sót, kiểm soát chi phí và tối ưu hiệu quả tài chính cho dự án.
Quản lý tồn kho cho từng dự án
Greensys ERP giúp tổng thầu kiểm soát tồn kho sản lượng – tức phần chênh lệch giữa khối lượng đã thi công và khối lượng được chủ đầu tư phê duyệt. Hệ thống cho phép ghi nhận sản lượng qua các giai đoạn:
- Khối lượng đã lắp đặt
- Khối lượng nghiệm thu nội bộ
- Khối lượng tư vấn giám sát đã nghiệm thu
- Khối lượng trình chủ đầu tư phê duyệt
- Khối lượng chủ đầu tư đã duyệt
Kiểm soát rủi ro tài chính: Giúp nhận diện rõ phần thi công chưa được duyệt, tránh thiếu hụt dòng tiền do thi công vượt tiến độ thanh toán..
Chủ động thúc đẩy hồ sơ nghiệm thu: đồng thời xây dựng chiến lược hỗ trợ Ban Chỉ huy đẩy nhanh công tác nghiệm thu và giải ngân.
Cân đối dòng tiền & nguồn lực: Lập kế hoạch thu – chi hiệu quả, điều phối nhân lực theo mức độ phê duyệt thực tế.
Giải pháp Quản lý Ngân sách Dự án theo Chuẩn Quốc tế
Trong lĩnh vực xây dựng, quản lý ngân sách không chỉ là kiểm soát chi phí, mà còn là yếu tố then chốt để đảm bảo tiến độ, hiệu quả của dự án. Greensys ERP mang đến giải pháp quản lý ngân sách toàn diện, được thiết kế theo chuẩn quốc tế, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát tài chính theo từng giai đoạn thi công và cấu trúc phân rã công việc (WBS).
Hệ thống cho phép lập ngân sách chi tiết cho từng hạng mục như vật tư, nhân công, máy móc thiết bị, nhà thầu phụ, chi phí quản lý, chi phí tài chính và chi phí dự phòng. Tất cả đều được liên kết chặt chẽ với tiến độ và kế hoạch triển khai thực tế.
Đặc biệt, Greensys ERP tích hợp phương pháp quản trị chi phí hiện đại như Earned Value Management (EVM), giúp nhà quản lý đo lường và đánh giá hiệu quả dự án bằng các chỉ số chính xác như CPI (Cost Performance Index) hay SPI (Schedule Performance Index).
Đặc biệt, Greensys ERP giúp phát hiện sớm tình trạng vượt ngân sách và tự động chặn chi phí ngay từ khâu lập hợp đồng cũng như thanh toán, đảm bảo không có khoản chi nào vượt ngoài hạn mức được duyệt. Cơ chế cảnh báo tức thì hỗ trợ ban quản lý ra quyết định nhanh, chính xác và đúng thời điểm.
Quản lý Kế hoạch mua sắm và giao thầu
Trong các dự án xây dựng quy mô lớn, việc lập kế hoạch mua sắm và giao thầu đóng vai trò then chốt để đảm bảo tiến độ, kiểm soát chi phí và phân phối nguồn lực hiệu quả. Greensys ERP cung cấp giải pháp quản lý kế hoạch mua sắm – giao thầu toàn diện, giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình từ khâu lập kế hoạch đến triển khai thực tế.
✅ Lập kế hoạch chi tiết theo WBS và tiến độ thi công
- Phân rã nhu cầu vật tư, thiết bị, dịch vụ và nhân lực theo từng gói công việc
- Liên kết trực tiếp với bảng tiến độ dự án để xác định thời điểm mua/giao thầu tối ưu
✅ Quản lý luồng phê duyệt kế hoạch mua sắm – giao thầu
- Thiết lập quy trình phê duyệt theo từng cấp độ (Ban QLDA, Tài chính, Tổng Giám đốc…)
- Gửi thông báo và cảnh báo tự động cho các bộ phận liên quan
- Ghi nhận toàn bộ lịch sử phê duyệt và cập nhật điều chỉnh
✅ Liên kết kế hoạch với hợp đồng, đơn hàng và thanh toán
- Sau khi kế hoạch được duyệt, hệ thống tự động sinh đề nghị mua hàng, đề nghị đấu thầu
- Đảm bảo việc ký kết hợp đồng và giao thầu luôn bám sát kế hoạch đã được phê duyệt
- Cảnh báo nếu khối lượng mua/giao thầu vượt/ chậm trễ so với kế hoạch ban đầu
Quản lý Giá Mua hàng & Giá Giao thầu với Greensys ERP
Trong lĩnh vực tổng thầu xây dựng, việc kiểm soát giá mua hàng và giá giao thầu đóng vai trò then chốt trong quản lý chi phí và bảo vệ biên lợi nhuận. Greensys ERP cung cấp công cụ quản lý giá tối ưu và chặt chẽ theo từng giai đoạn, WBS và đối tượng giao dịch.
✅ Giá Giao thầu
- Hỗ trợ xây dựng bảng giá chuẩn của công ty
- Ghi nhận giá giao thầu theo từng công việc, gói thầu hoặc hạng mục WBS.
- Quản lý điều chỉnh giá, khối lượng theo phụ lục hợp đồng phát sinh.
- Tự động liên kết với hợp đồng sau khi đã duyệt
- Kiểm soát việc vượt khối lượng, giá so với ngân sách
✅ Giá Mua hàng
- Quản lý danh mục giá mua theo từng vật tư, thiết bị, dịch vụ.
- Ghi nhận và theo dõi lịch sử giá theo nhà cung cấp, khu vực, thời điểm.
- So sánh giá giữa các báo giá/đề xuất để giúp chọn lựa nhà cung cấp phù hợp.
- Tích hợp dữ liệu giá mua vào hợp đồng và đơn hàng, giúp tự động đối chiếu khi nghiệm thu và thanh toán.
- Cảnh báo nếu giá mua vượt ngân sách
Quản lý hợp đồng
Greensys ERP cung cấp công cụ mạnh mẽ giúp tổng thầu quản lý toàn diện hợp đồng giao thầu, liên kết chặt chẽ với bảng giá và WBS đã phê duyệt, tăng cường minh bạch và tự động hóa quy trình:
Greensys ERP hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, quản lý toàn bộ vòng đời của hợp đồng giao thầu:
- ✅ Lập kế hoạch giao thầu: Từ kế hoạch đấu thầu, bảng giá, hồ sơ mời thầu đến đánh giá năng lực nhà thầu.
- ✅ Soạn thảo & ký kết hợp đồng: Hợp đồng được soạn trực tiếp trên hệ thống, tích hợp điều khoản chuẩn và khả năng đính kèm file văn bản, bản scan, ký số.
- ✅ Theo dõi thực hiện hợp đồng: Quản lý tiến độ giao thầu, khối lượng thực hiện, nghiệm thu theo phát sinh
- ✅ Quản lý phát sinh và điều chỉnh hợp đồng: Ghi nhận các phụ lục hợp đồng, cập nhật điều chỉnh giá trị và thời gian thực hiện.
- ✅ Quản lý thanh toán: Theo dõi khối lượng đã nghiệm thu, số tiền tạm ứng, thanh toán, giữ lại, chênh lệch và hoàn ứng.
✅ Cảnh báo rủi ro: Tự động cảnh báo các hợp đồng chậm tiến độ, vượt ngân sách, sắp hết hạn, hay nhà thầu không đủ điều kiện.
Giải pháp giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả vận hành giữa các bộ phận liên quan.
Lập BILL thanh toán
Hệ thống cho phép lập Đề nghị thanh toán dựa trên khối lượng thực hiện thực tế đã nghiệm thu theo hợp đồng, đồng thời hỗ trợ:
- Tự động đề xuất các khoản giá trị cần giữ lại (như bảo hành, tạm ứng đã trừ, thuế, hoặc các khoản giữ theo điều khoản hợp đồng).
- Lập kế hoạch thanh toán cho từng đợt thanh toán tương ứng với đề nghị, đảm bảo phù hợp với tiến độ, ngân sách, và điều khoản hợp đồng đã ký.
Lý do nên chọn Greensys ERP để quản lý dự án xây dựng
✨ Chuyên biệt cho ngành xây dựng:
Thiết kế dành riêng cho nhu cầu quản lý thi công, ngân sách, vật tư, hồ sơ và tiến độ dự án.
✨ Tính đồng bộ và mở rộng:
Kết nối liền mạch với các phân hệ khác: tài chính, kho, mua hàng, nhân sự, quản lý chất lượng.
✨ Dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp:
Dù công trình dân dụng hay công nghiệp, quy mô nhỏ hay dự án lớn, Greensys ERP đều có thể linh hoạt đáp ứng.
✨ Công nghệ hiện đại – hỗ trợ tận tâm:
Đội ngũ Greensys đồng hành từ tư vấn, triển khai đến vận hành — cam kết giúp doanh nghiệp số hóa thành công quy trình quản lý xây dựng.
Sẵn sàng chuyển đổi cách quản lý dự án?
Hãy để Greensys ERP giúp doanh nghiệp bạn:
✔ Kiểm soát tiến độ thi công.
✔ Quản lý ngân sách chính xác.
✔ Tối ưu vật tư và nhân sự.
✔ Chuẩn hóa hồ sơ, tài liệu công trình.
📞 Đăng ký tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
BÁO GIÁ TRIỂN KHAI
Sẵn sàng số hóa
doanh nghiệp xây dựng của bạn?
Greensys ERP không chỉ giúp bạn gia tăng lợi nhuận, mà còn tránh những tổn thất ngầm mà ngay cả doanh nghiệp cũng không nhìn thấy
Nhận bản tin ERP mới nhất
Công ty Cổ Phần Giải pháp Quản trị GREENSYS là đơn vị tư vấn, đào tạo và triển khai thực tiễn hệ thống quản trị doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ mới.
Thông tin liên hệ
Liên kết nhanh
Kết nối cùng Greensys
© Greensys | Developed by Hobe Technology