Quản lý nhà thầu tham gia đấu thầu xây dựng luôn là bài toán khó của doanh nghiệp
Trong mọi dự án xây dựng, nhà thầu phụ và nhà cung cấp quyết định trực tiếp đến tiến độ, chất lượng và chi phí thi công. Tuy nhiên, ở nhiều doanh nghiệp, việc quản lý nhà thầu tham gia đấu thầu xây dựng vẫn đang dừng lại ở mức thủ công, phụ thuộc vào danh sách lưu trữ rời rạc, kinh nghiệm cá nhân và các mối quan hệ quen biết.
Khi số lượng dự án tăng lên, cách quản lý này bộc lộ rõ hạn chế. Doanh nghiệp khó kiểm soát được nhà thầu nào đã từng tham gia gói thầu nào, hiệu quả thực hiện ra sao và có phù hợp để tiếp tục mời thầu cho các dự án tiếp theo hay không. Đây chính là điểm khác biệt lớn giữa đấu thầu truyền thống và mô hình đấu thầu online xây dựng bằng hệ thống ERP.
Đấu thầu truyền thống khiến dữ liệu nhà thầu bị phân mảnh
Trong đấu thầu truyền thống, thông tin nhà thầu thường nằm rải rác trong hồ sơ giấy, email trao đổi và file Excel của từng dự án. Mỗi lần mời thầu mới, bộ phận đấu thầu gần như phải bắt đầu lại từ đầu trong việc tổng hợp danh sách nhà thầu phù hợp.
Việc thiếu dữ liệu tập trung khiến doanh nghiệp khó đánh giá khách quan năng lực nhà thầu. Quyết định mời thầu và chọn thầu nhiều khi dựa trên cảm tính hoặc kinh nghiệm cá nhân, tiềm ẩn rủi ro lớn cho các gói thầu quan trọng. Khi xảy ra vấn đề về tiến độ hoặc chất lượng, doanh nghiệp cũng khó truy ngược dữ liệu để đánh giá nguyên nhân một cách rõ ràng.
Đấu thầu online xây dựng bằng Greensys ERP thay đổi cách quản lý nhà thầu
Khác với đấu thầu truyền thống, đấu thầu online xây dựng bằng Greensys ERP được thiết kế để quản lý nhà thầu như một tài sản dữ liệu của doanh nghiệp. Mỗi nhà thầu tham gia đấu thầu đều có hồ sơ riêng trên hệ thống, được lưu trữ và cập nhật xuyên suốt nhiều dự án.
Greensys ERP cho phép doanh nghiệp quản lý danh sách nhà thầu theo từng nhóm ngành, từng loại gói thầu và từng dự án cụ thể. Khi phát sinh gói thầu mới, hệ thống hỗ trợ lựa chọn và mời thầu đúng nhóm nhà thầu phù hợp, thay vì tìm kiếm thủ công như trước đây.
Đánh giá nhà thầu dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính
Một điểm nổi bật của đấu thầu online Greensys ERP là khả năng đánh giá nhà thầu theo các bộ tiêu chí chuẩn. Thay vì chỉ nhìn vào báo giá, doanh nghiệp có thể xem lại toàn bộ lịch sử tham gia đấu thầu, kết quả trúng thầu và hiệu quả thực hiện của từng nhà thầu.
Việc đánh giá này giúp quá trình chọn thầu trở nên minh bạch hơn, hạn chế rủi ro lựa chọn nhà thầu không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật hoặc tiến độ. Đồng thời, dữ liệu đánh giá còn là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng danh sách nhà thầu đạt chuẩn cho các dự án dài hạn.
Kiểm soát quá trình tham gia đấu thầu của nhà thầu trên một hệ thống
Trong đấu thầu online xây dựng bằng Greensys ERP, toàn bộ quá trình nhà thầu tham gia đấu thầu được kiểm soát tập trung. Nhà thầu đăng nhập hệ thống để nộp hồ sơ, theo dõi trạng thái gói thầu và nhận thông tin phản hồi một cách rõ ràng.
Doanh nghiệp dễ dàng nắm được gói thầu nào có bao nhiêu nhà thầu tham gia, nhà thầu nào đã nộp đủ hồ sơ và nhà thầu nào chưa hoàn tất thủ tục. Điều này giúp bộ phận đấu thầu chủ động hơn trong việc gia hạn, nhắc nhở hoặc điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Liên thông dữ liệu nhà thầu với các nghiệp vụ sau đấu thầu
Một lợi thế lớn của Greensys ERP so với đấu thầu truyền thống là khả năng liên thông dữ liệu. Sau khi chọn thầu, thông tin nhà thầu trúng thầu được sử dụng trực tiếp để lập bảng giá giao thầu và tạo hợp đồng mà không cần nhập liệu lại.
Dữ liệu nhà thầu tiếp tục được sử dụng trong các nghiệp vụ quản lý hợp đồng, theo dõi thực hiện và đánh giá sau dự án. Nhờ đó, doanh nghiệp xây dựng được một hệ thống dữ liệu nhà thầu xuyên suốt, phục vụ cho các quyết định đấu thầu trong tương lai.
Quản lý nhà thầu tham gia đấu thầu xây dựng là nền tảng của đấu thầu online hiện đại
Trong bối cảnh ngành xây dựng ngày càng yêu cầu tính minh bạch và kiểm soát rủi ro, quản lý nhà thầu tham gia đấu thầu xây dựng không thể tiếp tục dựa vào phương pháp truyền thống. Đấu thầu online xây dựng bằng Greensys ERP không chỉ số hóa quy trình, mà còn giúp doanh nghiệp làm chủ dữ liệu nhà thầu một cách bài bản.
Việc chuyển đổi sang đấu thầu online với Greensys ERP là bước đi quan trọng để doanh nghiệp nâng cao chất lượng lựa chọn nhà thầu, giảm rủi ro và tối ưu hiệu quả dự án trong dài hạn.
Liên hệ Greensys ERP
Nếu anh/chị muốn triển khai đấu thầu online xây dựng và quản lý nhà thầu một cách hiệu quả, hãy liên hệ Greensys ERP để được tư vấn và demo chi tiết hệ thống.
📞 Hotline: 0888 934 84886
Hoặc để lại thông tin trên website để đội ngũ Greensys ERP hỗ trợ nhanh chóng.
