Thị trường ngành xây dựng ngày càng cạnh tranh và nhiều thách thức, đòi hỏi các doanh nghiệp phải liên tục nâng cao hiệu quả hoạt động và thích ứng nhanh. Trong đó, việc sử dụng hiệu quả nguồn lực và khả năng linh hoạt trong quản lý dự án là yếu tố quan trọng. Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP chính là công cụ chuyên nghiệp giúp các nhà thầu xây dựng quản trị chuyên sâu đồng nhất và vận hành hoạt động hiệu quả. Càng triển khai sớm càng vững vàng lợi thế cạnh tranh và đón đầu xu thế đổi mới, chuyển đổi số.
Sau đây là 6 lợi ích nổi bật nhất của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
Dữ liệu đồng bộ trên hệ thống
Đồng bộ toàn bộ dữ liệu trên một hệ thống duy nhất
Phần mềm quản trị doanh nghiệp Greensys ERP cho phép tích hợp và đồng bộ hóa mọi dữ liệu từ các bộ phận khác nhau của công ty xây dựng vào một hệ thống thống nhất với sự quản trị chặt chẽ của hệ thống thông minh và tự động. Tất cả kế hoạch xây dựng được triển khai đến các phòng ban chức năng bộ phận chuyên trách, với mọi công việc được liên kết thành một quy trình hoạt động khoa học và có nghiệp vụ cụ thể, giúp tối ưu hóa luồng công việc và cải thiện năng suất lao động.
Lập kế hoạch dễ dàng & phân tích chính xác
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP của Greensys hỗ trợ các công ty xây dựng trong việc lập kế hoạch tỉ mỉ, bắt đầu từ việc xác định mục tiêu dự án, phân tích nhu cầu nguyên vật liệu một cách chính xác, phân bổ nguồn nhân lực hiệu quả, ước tính chi phí xây dựng và lập lịch trình thi công. Một kế hoạch chi tiết và rõ ràng sẽ đảm bảo nguồn lực được phân bổ hợp lý, kiểm soát chi phí và quản lý ngân sách hiệu quả..
Quản lý dự án nhân sự, nguồn lực tối ưu
Các nhà quản lý có thể theo dõi sát sao tiến độ từng giai đoạn thi công dự án tại mọi địa điểm, đảm bảo chất lượng và tiến độ luôn được duy trì ở mức tối ưu khi ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Đồng thời, phần mềm cũng giúp phân công công việc cho nhân lực một cách hợp lý, điều phối các hoạt động và giám sát chấm công nhân viên chính xác.
Toàn bộ các dự án nhà thầu đã và đang triển khai, tổng nguồn lực (nhân sự, Vật tư, thiết bị công nghệ, ngân sách…) được quản trị đồng bộ tối ưu. Giúp theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực, điều phối hoạt động đúng tiến độ, chất lượng.
Trao đổi thông tin một cách đơn giản và bảo mật
Cách trao đổi thông tin truyền thống qua Excel, PowerPoint thường gặp vấn đề về khả năng truyền tải thông tin, thiếu tính thực tế và đặc biệt là không đảm bảo được tính bảo mật dữ liệu. Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP Greensys giúp doanh nghiệp trao đổi dữ liệu một cách đơn giản và an toàn hơn nhờ khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các phòng ban (với cơ chế phân quyền) và có các tính năng bảo mật dữ liệu tối đa. Các nhà thầu có thể tự phân loại những dữ liệu nào cần giữ kín tuyệt đối, dữ liệu nào có thể chia sẻ với khách hàng hay cộng tác viên.
Tối ưu chi phí và tăng lợi nhuận hoạt động kinh doanh
Phần mềm Greensys ERP ngành xây dựng được sử dụng để ước tính chính xác các chi phí cho nguyên vật liệu, thiết kế, nhân công và thời gian hoàn thành công trình, qua đó giúp chi phí thực tế không quá chênh so với dự toán ban đầu. Khi doanh nghiệp kiểm soát được chi phí tối ưu, các nhà thầu có thể dự báo được doanh thu, lỗ lãi và mức lợi nhuận từ mỗi dự án. Từ đó, họ có thể áp dụng các biện pháp quản lý thời gian tốt hơn, loại bỏ các quy trình thủ công rườm rà, kiểm soát chi tiêu nguyên vật liệu và nhân công cho các công trình tương lai một cách hiệu quả hơn.
Hỗ trợ cho các doanh nghiệp
Hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra những quyết định chính xác
Với phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, doanh nghiệp có cái nhìn toàn cảnh về toàn bộ hoạt động vận hành trong lĩnh vực xây dựng. Phần mềm hỗ trợ trích xuất, tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận khác nhau như nhân sự, tài chính, tồn kho… giúp hoàn thành các báo cáo nhanh chóng, chính xác và xác định được các vấn đề cần điều chỉnh. Từ những thông tin này, ban lãnh đạo có thể ra các quyết định, điều chỉnh kế hoạch và phê duyệt vấn đề một cách kịp thời và chính xác.
Giải pháp Greensys ERP bao gồm các mô-đun ưu việt hỗ trợ tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh xây dựng tổng thể, từ quản lý dự án, hợp đồng, quản lý kế toán, quản lý hàng tồn kho, quản lý tài sản, đến quản lý nhân sự,… Vậy về bản chất, phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP không chỉ là công cụ quản lý quy trình kinh doanh; mà còn là giải pháp chiến lược cho phép các doanh nghiệp thích ứng, phát triển và tăng trưởng trong bối cảnh thị trường cạnh tranh và liên tục đổi mới trên quy mô toàn cầu như hiện nay.
Để được tư vấn chuyên sâu hơn về khả năng đáp ứng quản trị hệ thống của phần mềm ERP Greensys – Sản phẩm của Công ty cổ phần giải pháp quản trị GREENSYS cũng như giúp doanh nghiệp lựa chọn được gói dịch vụ triển khai ERP phù hợp, hãy liên hệ ngay Hotline 0888 934 886 để được tư vấn chi tiết trực tiếp cùng Chuyên gia. Và bắt đầu dự án ERP của bạn ngay hôm nay.
