Để thành công trong thị trường ngành xây dựng cạnh tranh ngày càng cao như ngày nay, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược đấu thầu hiệu quả, đảm bảo tối ưu hóa nguồn lực và gia tăng lợi nhuận. Hệ thống quản lý ERP đóng vai trò hỗ trợ đắc lực giúp doanh nghiệp có một chiến lược đấu thầu tốt hơn. Làm chủ một nền tảng quản trị thông minh, tối ưu nguồn lực và mang đến những giải pháp kinh doanh xây dựng tổng thể hiệu quả.
Những khó khăn, thách thức của doanh nghiệp trong đấu thầu xây dựng
Đấu thầu xây dựng là cả một quá trình phức tạp, tiêu tốn thời gian nguồn lực từ việc phải dành nhiều công sức và chi phí để chuẩn bị các tài liệu, báo cáo kỹ thuật và tài chính một cách tỉ mỉ, đảm bảo hồ sơ được trình bày đầy đủ và thuyết phục. Tuy nhiên việc trúng thầu vẫn không thể đảm bảo bởi sự cạnh tranh khốc liệt và những biến động không ngừng trên thị trường.
Xác định chính xác thời gian, nguồn lực và chi phí cần thiết để triển khai một dự án là một thách thức lớn, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng cạnh tranh gay gắt ngày nay. Nhiều doanh nghiệp thường tập trung vào việc nộp hồ sơ dự thầu cho càng nhiều dự án càng tốt, tham gia đấu thầu nhiều dự án mà không có sự cân nhắc kỹ lưỡng. Điều này dẫn đến lãng phí thời gian, chi phí và gia tăng nguy cơ thua lỗ cho những dự án không tiềm năng.
Giải pháp thông minh chính xác của ERP trong ngành xây dựng
Giải pháp từ các phần mềm ước tính thông minh, chính xác – ERP ngành xây dựng
Để vượt qua những thách thức và khó khăn này, việc ước tính chính xác dự án đóng vai trò then chốt , doanh nghiệp xây dựng cần tận dụng công nghệ, để xây dựng hệ thống giải pháp đầy đủ và linh hoạt. Các chuyên gia khuyên các đơn vị xây dựng nên tìm cách vừa đẩy nhanh quá trình đấu thầu vừa cải thiện xác suất trúng thầu cao hơn cùng tăng khả năng sinh lời từ các cuộc đấu thầu thông qua các công cụ công nghệ hỗ trợ ước tính dễ dàng, chính xác hơn. Cụ thể:
– Phát triển dữ liệu tốt, xây dựng dữ liệu đồng nhất làm cơ sở cho việc ước tính chính xác
– Tận dụng phần mềm dự toán để dễ dàng đưa ra các ước tính nhanh chóng và chính xác.
– Hiểu và nắm rõ chi phí, công cụ theo dõi ngân sách hiệu quả, dễ dàng điều chỉnh theo thực tế
– Đừng bỏ qua phần mềm giúp đưa ra các quyết định chính xác hơn, quản lý và chia sẻ thông tin và nâng cao hiệu suất hoạt động
– Xây dựng một giải pháp đầy đủ, từ đặt giá thầu cho đến hoàn thành công việc.
– Lựa chọn giải pháp phần mềm phù hợp với nhu cầu, quy mô và định hướng phát triển của doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn sử dụng các bảng tính phức tạp vì cho rằng đó là giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của công ty mình. Tuy nhiên, thách thức với việc sử dụng bảng tính là tỷ lệ xuất hiện lỗi khá cao, khoảng 90% số bảng tính đều chứa một dạng lỗi nào đó. Hơn nữa, khả năng sắp xếp và xử lý dữ liệu của bảng tính thường kém hiệu quả và chính xác hơn so với các phần mềm ước tính chuyên dụng.
Hệ thống quản lý ERP Greensys không chỉ được ứng dụng để hoàn thành tốt nghiệp vụ ước tính, dự toán, lập kế hoạch mà còn là một phần mềm hữu hiệu cho mục tiêu xây dựng các giá đấu thầu chính xác hơn. Với khả năng kết nối, tích hợp và đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu trong một hệ thống quản trị duy nhất, ERP giúp doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ, theo dõi nắm bắt và phân tích các chương trình kế toán, tài chính, ước tính, lập kế hoạch, báo cáo theo thời gian thực, mang đến một bộ giải pháp đầy đủ đơn giản và tối ưu hóa hiệu quả từ đặt giá thầu cho đến hoàn thành công việc đấu thầu và hơn thế nữa.
Những lợi ích của hệ thống quản lý trong dự án
8 Lợi ích của hệ thống quản lý Greensys ERP trong đấu thầu dự án.
1. Tích hợp hóa quy trình đấu thầu dự án: Hệ thống quản lý ERP giúp tích hợp hóa quy trình đấu thầu dự án, tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa các bước từ lập kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ, đến theo dõi tiến độ và quản lý kết quả.
2. Quản lý hiệu quả hồ sơ đấu thầu: Hệ thống quản lý ERP hỗ trợ quản lý hiệu quả hồ sơ đấu thầu, từ việc theo dõi và cập nhật thông tin đến lưu trữ dữ liệu quan trọng, giúp nâng cao khả năng tra cứu và sử dụng thông tin.
3. Theo dõi chi phí và ngân sách đầu thầu: Phần mềm giúp theo dõi chi phí và ngân sách đầu thầu một cách tự động, đảm bảo tuân thủ ngân sách và kiểm soát chi phí hiệu quả.
4. Tối ưu hóa quy trình lập hợp đồng: Hệ thống quản lý ERP tối ưu hóa quy trình lập hợp đồng từ việc soạn thảo, phê duyệt đến quản lý và theo dõi các hợp đồng, giúp giảm thời gian và tăng tính chính xác trong quá trình quản lý hợp đồng
5. Theo dõi hiệu suất nhà thu phụ: Hệ thống quản lý ERP hỗ trợ theo dõi hiệu suất của các nhà thầu phụ, từ việc đánh giá kinh nghiệm đến đánh giá chất lượng công việc, giúp nâng cao chất lượng dự án và tương tác với các nhà thầu một cách hiệu quả.
6. Quản lý hiệu quả mối quan hệ nhà cung cấp: Phần mềm ERP giúp quản lý hiệu quả mối quan hệ với nhà cung cấp và nhà thầu, tạo cơ sở dữ liệu đối tác tin cậy, giảm rủi ro và tối ưu hóa quá trình cung ứng vật liệu.
7. Báo cáo đấu thầu và phân tích dữ liệu: Hệ thống quản lý ERP cung cấp công cụ báo cáo và phân tích dữ liệu đấu thầu, giúp quản lý đưa ra quyết định chiến lược và dự báo kết quả, tạo ra cái nhìn toàn diện về dự án.
8. Bảo mật thông tin đấu thầu và dữ liệu: Đảm bảo tính bảo mật cho thông tin đấu thầu và dữ liệu quan trọng, ngăn chặn truy cập trái phép và bảo vệ quyền riêng tư.
Chọn đúng nhà cung cấp hệ thống quản lý ERP để doanh nghiệp bạn nhận hưởng trọn những giá trị vàng từ giải pháp công nghệ thúc đẩy tăng trưởng và hiệu quả kinh doanh top đầu được ứng dụng toàn cầu trong hàng thập kỷ này. Greensys với năng lực uy tín đã đồng hành cùng hàng loạt “ông lớn” ngành xây dựng triển khai thành công ERP Greensys tăng hiệu quả quản trị doanh nghiệp đến 300%, tự tin đáp ứng được mọi bài toán quản trị từ nhỏ đến lớn của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với các chuyên gia tại Greensys để được tư vấn hỗ trợ tốt nhất.
