Điều hành doanh nghiệp với quy mô từ 50 nhân sự trở lên là một thách thức không nhỏ đối với bất kỳ nhà quản lý nào, ngành xây dựng cũng không phải ngoại lệ. Khi số lượng nhân viên tăng lên, cơ cấu tổ chức trở nên phức tạp hơn, đòi hỏi người lãnh đạo phải có tầm nhìn chiến lược và kỹ năng quản lý chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ đi sâu vào các khía cạnh quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý điều hành một cách hiệu quả khi quy mô nhân sự ngày càng mở rộng.
Điều hành doanh nghiệp là gì?
Điều hành doanh nghiệp là quá trình quản lý và điều phối các hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp, tổ chức nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược và kinh doanh. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, và kiểm soát các nguồn lực của doanh nghiệp như nhân sự, tài chính, và vật tư…. Mục tiêu của điều hành là đảm bảo rằng tất cả các bộ phận của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tiết kiệm chi phí, và đạt được các mục tiêu đề ra.
Điều hành doanh nghiệp đòi hỏi một cái nhìn tổng thể và sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, từ quản lý tài chính và nhân sự đến điều phối các hoạt động sản xuất và marketing. Quá trình này không chỉ đơn thuần là việc ra quyết định mà còn bao gồm việc xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp, quản lý sự thay đổi và phát triển chiến lược lâu dài.
Doanh nghiệp có 50 nhân sự trở lên
Doanh nghiệp xây dựng có 50 nhân sự trở lên và những thách thức trong quản trị điều hành
Khi số lượng nhân sự vượt mốc 50 người, doanh nghiệp bước vào giai đoạn phát triển mới với nhiều khó khăn phức tạp hơn. Điều hành doanh nghiệp xây dựng quy mô này đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, công sức và nguồn lực.
Quản lý tài chính trở thành một ác mộng khi các khoản chi phí và hóa đơn từ nhiều dự án cùng lúc đổ về. Doanh nghiệp dễ gặp phải tình trạng dự toán không chính xác, dẫn đến chi phí vượt quá kế hoạch, gây lãng phí nguyên vật liệu và nhân lực, ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận và chất lượng dự án.
Theo dõi hiệu suất và quản lý KPIs cho hơn 50 nhân sự trở nên phức tạp và tốn thời gian. Số lượng nhân viên đông đảo đòi hỏi một hệ thống giám sát chặt chẽ, nếu không việc đánh giá hiệu quả làm việc và ra quyết định sẽ trở nên khó khăn, làm giảm hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp.
Khó khăn trong việc điều phối công việc và theo dõi tiến độ dự án là một thách thức lớn. Khi số lượng dự án tăng, giám sát toàn bộ quá trình thi công và quản lý mua bán vật liệu trở nên quá tải, gây ra chậm trễ tiến độ và không đảm bảo chất lượng.
Sự kết nối giữa các phòng ban thường bị rời rạc khi không có hệ thống quản lý thống nhất. Thông tin không được truyền đạt chính xác và kịp thời, gây thiếu đồng bộ trong hoạt động, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đáp ứng yêu cầu của đối tác và mất cơ hội kinh doanh quý giá.
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, việc từ chối ứng dụng các giải pháp quản trị hiện đại có thể khiến doanh nghiệp mất đi lợi thế cạnh tranh. Phương thức quản lý truyền thống với những báo cáo thiếu chính xác và chậm trễ không chỉ làm giảm hiệu quả mà còn khiến doanh nghiệp tụt hậu so với đối thủ, đặc biệt là khi đối mặt với các nhà thầu nước ngoài.
Giải pháp nâng cao hiệu quả điều hành doanh nghiệp xây dựng
Xây dựng cơ cấu tổ chức khoa học: Một cơ cấu tổ chức rõ ràng, phân định trách nhiệm cụ thể cho từng vị trí là nền tảng để điều hành doanh nghiệp hiệu quả. Cần một lãnh đạo với khả năng quản lý và điều phối hiệu quả, phân chia các phòng ban chức năng phù hợp, tránh chồng chéo công việc. Mỗi nhân viên cần nắm rõ vai trò, nhiệm vụ của mình trong bộ máy chung.
Bên cạnh đó, các nhà lãnh đạo và nhà lãnh đạo cũng cần xây dựng hệ thống quy trình làm việc chuẩn cho từng vị trí, xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh, gắn kết nhân viên, tạo động lực làm việc, xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, khả năng sáng tạo và khéo léo trong việc tìm kiếm và tận dụng cơ hội mới.
Ứng dụng công nghệ vào quản trị, nâng tầm năng lực điều hành doanh nghiệp: Trong thời đại số hóa, việc ứng dụng công nghệ là chìa khóa giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả điều hành. Một giải pháp ERP cho ngành xây dựng tích hợp các công cụ xử lý nghiệp vụ tự động thông minh sẽ giúp quản lý toàn diện các hoạt động của công ty trên một nền tảng duy nhất.
Giải pháp phần mềm
Giải pháp phần mềm quản trị ERP ngành xây dựng của Greensys
Phần mềm quản trị ERP Greensys cho ngành xây dựng được phát triển dựa trên hệ thống ERP lõi, nhưng được bổ sung thêm các phân hệ nhằm tối ưu hóa các hoạt động đặc thù của ngành. Đây chính là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng quản lý, cải thiện cơ cấu tổ chức và tăng cường hiệu suất hoạt động. Dưới đây là cách mà Greensys ERP có thể giúp cải thiện hiệu quả điều hành doanh nghiệp:
Cái nhìn toàn diện về hiệu suất doanh nghiệp: Hệ thống ERP cho phép bạn theo dõi hiệu suất doanh nghiệp một cách toàn diện thông qua các báo cáo và phân tích chi tiết. Chỉ với vài cú click chuột, bạn có thể có cái nhìn rõ ràng về các chỉ số KPIs và hiệu quả hoạt động của từng phòng ban, từ đó có những quyết định chính xác và điều chỉnh cần thiết.
Chuyển đổi số toàn diện: Greensys ERP hỗ trợ chuyển đổi số toàn diện cho các phòng ban như nhân sự, tài chính, dự án, và marketing. Hệ thống giúp tự động hóa các quy trình công việc, từ quản lý nhân sự đến theo dõi tiến độ dự án, giảm thiểu công việc thủ công và tăng cường hiệu quả làm việc.
Tự động hóa quy trình: Một trong những lợi ích lớn của Greensys ERP là khả năng tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, từ việc nhập liệu đến xử lý báo cáo. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi do con người, và cải thiện độ chính xác trong công việc.
Phân bổ nguồn lực thông minh: Greensys ERP cung cấp các công cụ phân tích và dự báo giúp bạn phân bổ nguồn lực một cách thông minh và tối ưu hóa hiệu suất. Bạn có thể theo dõi tình trạng của từng dự án và phòng ban, từ đó đưa ra quyết định hợp lý về phân bổ tài nguyên và ngân sách.
Tiết kiệm chi phí vận hành: Greensys ERP giúp loại bỏ các thao tác thừa trong quy trình vận hành và giảm thiểu chi phí ẩn. Điều này không chỉ cải thiện hiệu quả hoạt động mà còn giúp tiết kiệm chi phí trong dài hạn, từ đó nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Giải pháp toàn diện, Đồng hành và hỗ trợ từ chuyên gia: Khi triển khai Greensys ERP để tối ưu việc điều hành doanh nghiệp, Doanh nghiệp xây dựng sẽ được đồng hành và hỗ trợ từ các chuyên gia trong suốt quá trình. Đảm bảo rằng hệ thống ERP nghành xây dựng được triển khai bày bản, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa các tính năng của hệ thống để đạt được hiệu quả trong quản lý cao nhất.
Điều hành doanh nghiệp xây dựng quy mô lớn với hơn 50 nhân sự đòi hỏi sự cẩn trọng và quản lý toàn diện trong nhiều khía cạnh hoạt động khác nhau trong bộ máy vận hành. Với giải pháp Greensys ERP, doanh nghiệp có thể vượt qua những thách thức, nâng cao hiệu quả điều hành vững vàng. Hãy liên hệ ngay với Greensys để được tư vấn và triển khai giải pháp ERP phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
