Với sự phức tạp của các dự án và yêu cầu cao về chất lượng, việc tìm kiếm, đánh giá và quản lý các đối tác yêu cầu một hệ thống quản trị chuyên sâu và hiệu quả. Giải pháp Greensys ERP cung cấp một hệ thống quản lý toàn diện với nhiều tính năng ưu việt. Trong đó có phân hệ (Module) quản lý nhà cung cấp & nhà thầu phụ giúp doanh nghiệp xây dựng tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả vận hành.
Hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp trong Greensys ERP
Giới thiệu về giải pháp Greensys ERP – Hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp ngành xây dựng
Greensys ERP là hệ thống quản lý tổng thể chuyên về lĩnh vực xây dựng được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này của công ty giải pháp quản trị Greensys – Một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp ERP tại Việt Nam. Với hơn 170 quy trình vận hành được tích hợp sẵn và hơn 300 báo cáo quản trị, tính năng tối ưu nghiệp vụ, Greensys ERP đã chứng minh hiệu quả vượt trội tại nhiều doanh nghiệp lớn trong ngành.
Greensys ERP cho phép các phòng ban và dự án trong doanh nghiệp vận hành trên một hệ thống duy nhất, khả năng kết nối liền mạch giữa các phòng ban, từ dự thầu, kiểm soát chi phí, mua hàng, nhân sự cho đến kỹ thuật và tài chính kế toán. Tất cả đều hoạt động trên một nền tảng thống nhất, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý.
Đặc biệt, phân hệ quản lý nhà cung cấp & nhà thầu phụ của Greensys ERP được nhiều Đối tác, doanh nghiệp đã ứng dụng trải nghiệm đánh giá cao bởi tính toàn diện và linh hoạt, đáp ứng được những thách thức phức tạp trong việc quản lý đối tác của các doanh nghiệp xây dựng. Hãy cùng điểm qua 8 tính năng nổi bật của phân hệ này.
Phân loại chi tiết danh sách nhà cung cấp & nhà thầu phụ
Một trong những thách thức lớn nhất trong việc quản lý nhà cung cấp và nhà thầu phụ là sự đa dạng và số lượng lớn các đối tác. Giải pháp Greensys ERP cung cấp khả năng phân loại chi tiết danh sách nhà cung cấp và nhà thầu phụ dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau như ngành nghề, khu vực hoạt động, hay mức độ uy tín. Với module này, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm, tra cứu thông tin, và đưa ra những quyết định chính xác hơn khi lựa chọn đối tác phù hợp với từng dự án đặc thù.
Hơn nữa, Greensys ERP còn hỗ trợ việc phân tích xu hướng hợp tác, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về mạng lưới đối tác của mình. Từ đó, bạn có thể đưa ra các chiến lược phát triển quan hệ đối tác hiệu quả hơn.
Bảo mật thông tin & Phân quyền truy cập
Phân hệ quản lý nhà cung cấp & nhà thầu phụ của Greensys ERP mang đến giải pháp bảo mật toàn diện, cho phép doanh nghiệp phân quyền truy cập thông tin theo phòng ban, dự án, và vị trí công việc. Nhờ đó, chỉ những người có quyền hạn mới được phép truy cập vào thông tin của từng nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ.Hỗ trợ tối đa trong việc ngăn chặn rò rỉ thông tin và đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng luôn được bảo vệ một cách tối ưu.
Bên cạnh đó, Hệ thống còn cung cấp tính năng ghi lại lịch sử truy cập và chỉnh sửa thông tin, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát các hoạt động liên quan đến dữ liệu nhà cung cấp và nhà thầu phụ. Trong trường hợp có sự cố bảo mật, doanh nghiệp có thể nhanh chóng xác định nguồn gốc và có biện pháp xử lý kịp thời.
Đánh giá toàn diện nhà cung cấp và nhà thầu phụ & Theo dõi liên tục
Greensys ERP cung cấp bộ công cụ đánh giá đa chiều, cho phép doanh nghiệp quản lý nhà cung cấp & nhà thầu phụ thông minh với khả năng thiết lập các tiêu chí riêng phù hợp với đặc thù ngành nghề và yêu cầu cụ thể của từng dự án.Các tiêu chí đánh giá có thể bao gồm chất lượng sản phẩm/dịch vụ, tiến độ thực hiện, tuân thủ an toàn lao động, khả năng đáp ứng yêu cầu đột xuất, và nhiều yếu tố khác tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Đặc biệt, Greensys ERP cho phép theo dõi và đánh giá liên tục trong suốt quá trình hợp tác. Hệ thống tự động ghi nhận các chỉ số quan trọng và cập nhật kết quả đánh giá thường xuyên. Điều này giúp doanh nghiệp kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh, đồng thời tạo cơ sở dữ liệu quý giá cho việc ra quyết định hợp tác trong tương lai.
Kết quả đánh giá với phần mềm ERP ngành xây dựng được trình bày một cách trực quan thông qua các biểu đồ và bảng so sánh chính xác, Ban lãnh đạo cũng như người quản lý của doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt thông tin quan trọng và đưa ra quyết định lựa chọn đối tác phù hợp nhất cho từng dự án.
Quản lý hợp đồng và thanh toán tích hợp
Greensys ERP tích hợp chặt chẽ việc quản lý hợp đồng và thanh toán vào phân hệ quản lý nhà cung cấp & nhà thầu phụ. Hệ thống tự động theo dõi các mốc quan trọng của hợp đồng, gửi thông báo về các nghĩa vụ thanh toán sắp đến hạn, và cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình tài chính của từng dự án.
Với tính năng này, doanh nghiệp xây dựng có thể tối ưu hóa dòng tiền, tránh các rủi ro về pháp lý và tài chính trong quá trình hợp tác với đối tác. Hơn nữa, Greensys ERP còn cung cấp công cụ phân tích hiệu quả chi phí, giúp doanh nghiệp so sánh giá cả giữa các nhà cung cấp, theo dõi biến động giá theo thời gian, và xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí.
Phân tích và ra quyết định tối ưu
Một trong những ưu điểm nổi bật của Greensys ERP là khả năng phân tích dữ liệu và hỗ trợ ra quyết định chính xác và nhanh chóng. Hệ thống tổng hợp dữ liệu từ quá trình quản lý nhà cung cấp và nhà thầu phụ, sau đó phân tích để đưa ra cái nhìn tổng quan về hiệu suất của các đối tác. Những phân tích với các báo cáo chuyên sâu và trực quan giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình thực tế, từ đó đưa ra các quyết định hợp tác chiến lược và kịp thời.
Đặc biệt, Greensys ERP còn tích hợp các công cụ phân tích dự báo, giúp doanh nghiệp dự đoán nhu cầu vật tư trong tương lai, xác định các rủi ro tiềm ẩn từ nhà cung cấp, hoặc dự báo xu hướng giá cả trên thị trường. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc lập kế hoạch và đưa ra các quyết định chiến lược dài hạn.
Tối đa lợi ích với các tính năng ưu việt kể trên trong phân hệ quản lý nhà cung cấp & nhà thầu phụ của Greensys ERP, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được thời gian và chi phí quản lý và vận hành mà còn xây dựng được mạng lưới đối tác bền vững, tạo nên lợi thế cạnh tranh trong thị trường ngày càng khốc liệt. Hãy liên hệ Greensys ngay hôm nay để được trải nghiệm demo miễn phí.
