Phần mềm ERP đã trở thành một giải pháp quản lý toàn diện cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành xây dựng – một ngành với đặc thù phức tạp về quản lý dự án, tiến độ, và ngân sách. Việc sử dụng phần mềm ERP không chỉ giúp các doanh nghiệp xây dựng tối ưu hóa quy trình, mà còn nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo sự chính xác trong quản lý các công trình.
Tuy nhiên, trong quá trình triển khai và vận hành hệ thống, nhiều doanh nghiệp vẫn phạm phải những sai lầm cơ bản, khiến ERP không phát huy được hết tiềm năng.Trong bài viết này, hãy cùng Greensys những sai lầm phổ biến khi sử dụng ERP của nhiều doanh nghiệp xây dựng nói riêng và doanh nghiệp các ngành khác nói chung.
Thực Trạng Doanh Nghiệp Sử Dụng ERP Cho Ngành Xây Dựng Hiện Nay
Giải pháp ERP đóng vai trò quan trọng trong việc số hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý của các doanh nghiệp xây dựng hiện đại. Với khả năng tích hợp và quản lý toàn diện các khía cạnh của doanh nghiệp – từ tài chính, nhân sự đến quản lý dự án và chuỗi cung ứng – ERP giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Tại Việt Nam, mặc dù nhận thức về lợi ích của ERP ngày càng tăng, nhiều doanh nghiệp xây dựng vẫn chưa khai thác hết tiềm năng của công cụ này. Một số doanh nghiệp lớn đã đầu tư vào hệ thống ERP tiên tiến, nhưng phần lớn các doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn đang trong giai đoạn đầu của quá trình chuyển đổi số. Họ gặp nhiều thách thức trong việc lựa chọn, triển khai và sử dụng phần mềm ERP phù hợp với đặc thù ngành xây dựng.
Khi doanh nghiệp xây dựng sử dụng phần mềm ERP không hiệu quả, hệ thống có thể trở thành gánh nặng hơn là giải pháp. Các sai lầm trong quá trình sử dụng ERP không chỉ khiến doanh nghiệp lãng phí chi phí đầu tư ban đầu, mà còn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và khả năng cạnh tranh. Các dự án dễ bị chậm trễ, chi phí không được kiểm soát chính xác, và khả năng quản lý nguồn lực bị hạn chế. Những điều này dẫn đến mất uy tín trong mắt đối tác và khách hàng, ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển của doanh nghiệp.
3 Sai Lầm Khi Doanh Nghiệp Sử Dụng Phần Mềm ERP
- Nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp ERP không đáp ứng chuẩn đặc thù ngành xây dựng:
Nhiều doanh nghiệp xây dựng sử dụng các giải pháp ERP tổng quát mà không điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù ngành. Điều này dẫn đến việc không quản lý được các yếu tố quan trọng như dự toán công trình, quản lý tiến độ dự án, hay theo dõi chi phí theo từng hạng mục công trình.
Doanh nghiệp cần chọn giải pháp ERP chuyên biệt hoặc tùy chỉnh các module ERP để phù hợp với các đặc thù quản trị và nghiệp trong ngành xây dựng. Lự chọn đơn vị triển khai ERP uy tín, đảm bảo hệ thống có thể đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý phức tạp của từng dự án xây dựng, từ dự toán đến triển khai và hoàn thành.
Thực trạng các doanh nghiệp sử dụng ERP không phù hợp
- Thiếu đào tạo và hỗ trợ người dùng ERP
Việc triển khai và sử dụng phần mềm ERP mà không có kế hoạch đào tạo toàn diện cho nhân viên thường dẫn đến việc sử dụng không hiệu quả hoặc thậm chí bỏ qua nhiều tính năng quan trọng của hệ thống. Đặc biệt trong ngành xây dựng, nơi nhiều nhân viên có thể không quen với công nghệ phức tạp.
Giải pháp là xây dựng một chương trình đào tạo toàn diện, bao gồm cả lý thuyết và thực hành, cho tất cả nhân viên liên quan. Nên tổ chức các buổi đào tạo theo từng nhóm chức năng, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ vai trò của mình trong hệ thống ERP. Duy trì một đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nội bộ và cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết sẽ giúp nhân viên tự tin hơn trong việc sử dụng hệ thống.
- Đầu tư chi phí triển khai ERP không hợp lý
Nhiều doanh nghiệp xây dựng hoặc đầu tư quá mức vào hệ thống ERP với nhiều tính năng phức tạp không cần thiết, hoặc ngược lại, chọn giải pháp chi phí thấp nhưng không đáp ứng đủ nhu cầu. Cả hai trường hợp đều dẫn đến lãng phí nguồn lực và không tối ưu hóa được hiệu quả đầu tư.
Doanh nghiệp cần tiến hành phân tích rõ ràng các yêu cầu cụ thể trước khi lựa chọn ERP, để đảm bảo giải pháp được đầu tư vừa phải, phù hợp với quy mô và mục tiêu hoạt động. Việc tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc các nhà cung cấp uy tín cũng giúp tối ưu hóa chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả cao.
Greensys đồng hành triển khai và sử dụng phần mềm ERP
Chọn Greensys đồng hành triển khai và sử dụng phần mềm ERP hiệu quả nhất
Với kinh nghiệm triển khai thành công cho hàng trăm doanh nghiệp thương hiệu hàng dầu tại Việt Nam, Greensys với uy tín kinh nghiệm hơn 10, tự hào là đối tác tin cậy giúp đa doanh nghiệp ở các lĩnh vực ngành nghề khác nhau tối ưu hóa quá trình quản trị và vận hành.năm không chỉ cung cấp giải pháp ERP chuyên biệt cho ngành xây dựng mà còn cam kết đồng hành tối đa trong suốt quá trình triển khai và sử dụng.
Những điểm mạnh nổi bật của Greensys bao gồm:
- Giải pháp ERP mạnh mẽ được thiết kế theo đặc thù ngành xây dựng
- Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm, hiểu rõ nhu cầu của doanh nghiệp xây dựng
- Chương trình đào tạo toàn diện và hỗ trợ kỹ thuật 24/7
- 99% khách hàng, doanh nghệp feedback hài lòng với chất lượng phần mềm, dịch vụ
- Cập nhật liên tục để đáp ứng các yêu cầu mới của thị trường và quy định pháp luật
- Giải pháp có khả năng mở rộng, phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp
Như Greensys đã trình bày 5 sài lầm khi doanh nghiệp xây dựng sử dụng phần mềm ERP, hành trình số hóa cùng ERP không dừng lại ở việc triển khai, mà còn là các vấn đề trong ứng dụng đưa phần mềm vào vận hành. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và nhu cầu kinh doanh, Greensys tôi luôn đồng hành cùng bạn để tối ưu hóa bộ máy quản trị. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện.
