Xây dựng là một ngành nghề có vốn đầu tư lớn, thời gian lâu dài triển khai dự án , địa bàn thi công rộng khắp và phân tán, có sự tham gia của nhiều đơn vị, tổ chức và cá nhân khác nhau. Bài toán quản trị các nguồn lực cho ngành xây dựng phức tạp và chuyên sâu nay đã được giải quyết bằng giải phần mềm ERP quản trị tổng thể và tiên tiến. Cùng Greensys tìm hiểu các bước triển khai ERP cho ngành xây dựng và các vấn đề liên quan trong bài viết này.
Đột phá – Nâng tầm doanh nghiệp trong cách mạng Công nghiệp 4.0
Thách thức của doanh nghiệp Việt trong ngành xây dựng
Ngành xây dựng Việt Nam đang phải đối mặt với nhiều thách thức lớn. Trước hết, đó là nỗi lo ngại về việc tụt hậu về công nghệ so với xu hướng hiện đại hóa và tự động hóa trong cuộc Cách mạng Công nghiệp 4.0 hiện nay. Nhiều doanh nghiệp xây dựng trong nước vẫn đang gặp khó khăn trong việc tiếp cận và ứng dụng công nghệ tiên tiến vào hoạt động sản xuất, kinh doanh. Sự phát triển không đồng bộ của các doanh nghiệp khiến ngành xây dựng Việt Nam có nguy cơ bị tụt lại phía sau so với các quốc gia tiên tiến trên thế giới.
Thách thức tiếp theo đến từ sức cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp nước ngoài. Các doanh nghiệp xây dựng trong nước đang phải cạnh tranh không chỉ với nhau mà còn với các “ông lớn” đến từ các nước như EU, Nhật Bản, Hoa Kỳ, thậm chí cả Trung Quốc. Những doanh nghiệp nước ngoài này sở hữu dây chuyền sản xuất hiện đại, chuyên nghiệp và bắt kịp xu hướng thị trường, nên đến họ có lợi thế cạnh tranh lớn hơn so với các “đối thủ”. Nhiều chuyên gia cảnh báo nếu không nhanh chóng cải tiến và đổi mới, các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam có nguy cơ bị mất thị trường nội địa vào tay các đối thủ đến từ khu vực ASEAN.
Trước tình hình đó, các chuyên gia đưa ra lời khuyên các doanh nghiệp xây dựng Việt cần nhanh chóng rà soát, tổ chức lại và tái cấu trúc doanh nghiệp, cập nhật công nghệ, kỹ thuật mới để nâng cao năng suất lao động và cải thiện phương thức quản lý để hạn chế rủi ro bị đào thải trong lĩnh vực cạnh tranh khốc liệt này. Trong bối cảnh này, hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dành riêng cho ngành xây dựng được xem là giải pháp tối ưu và tiết kiệm chi phí, thực hiện các bước triển khai ERP chuẩn từ đơn vị uy tín, giúp doanh nghiệp quản trị nội bộ và cải thiện hoạt động hiệu quả, vượt qua thách thức và duy trì lợi thế cạnh tranh.
Yêu cầu của phần mềm ERP đối với ngành xây dựng
Giải pháp quản trị tài nguyên doanh nghiệp Greensys ERP dành riêng cho ngành xây dựng do Công ty Cổ Phần Giải Pháp Quản Trị Greensys cung cấp là một hệ thống đáp ứng các công việc đặc thù trong lĩnh vực này. Các chức năng chính bao gồm quản lý đấu thầu, dự thầu, quản lý hợp đồng, dự án, hàng tồn kho, vật tư, thực hiện hợp đồng, dự án, quản trị tài chính và nhân sự. Phần mềm tích hợp toàn bộ dữ liệu trên một nền tảng, phân tích, xử lý và đưa ra báo cáo cũng như định hướng kinh doanh, sản xuất kịp thời cho doanh nghiệp.
Giải pháp bền vững giúp doanh nghiệp xây dựng làm chủ một quy trình quản lý chuẩn mực, tối ưu hóa luồng công việc trong tất cả các phòng ban, giảm thiểu chi phí không cần thiết và nâng cao hoạt động, tăng lợi nhuận.
Yêu cầu về tính năng
Greensys ERP giải quyết được các nghiệp vụ cơ bản cho đến chuyên sâu trong đặc thù hoạt động lĩnh vực xây dựng như: Quản lý toàn bộ vòng đời dự án; khảo sát và quản lý quan hệ khách hàng (CRM); dự toán, báo giá, ước tính chi phí dự án; quản lý hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn; quản lý tiến độ công việc và chi phí trực tiếp. Phần mềm cũng cung cấp thông tin kịp thời về dự án, khách hàng, nhà cung cấp; quản lý dữ liệu, tài liệu theo quy trình chuẩn hóa; và tích hợp các tính năng bảo mật toàn diện.
Yêu cầu đối với doanh nghiệp
Để đầu tư hiệu quả vào phần mềm ERP cho ngành xây dựng, doanh nghiệp cần xác định rõ ràng mục tiêu và kế hoạch cụ thể. Tìm giải pháp ERP không chỉ phù hợp tối ưu với đặc thù ngành xây dựng mà còn phù hợp với văn hóa quản trị riêng của doanh nghiệp, thực hiện các bước triển khai ERP bày bản và chỉn chu với sự đồng hành của nhà cung cấp uy tín. Và doanh nghiệp nên lưu ý rằng, triển khai ERP là một khoản đầu tư dài hạn phục vụ công ty xuyên suốt với khả năng mở rộng phát triển đáp ứng mọi quy mô của doanh nghiệp trong tương lai, nên cần phải có sự phối hợp chặt chẽ hiệu quả giữa nhà cung cấp ERP và toàn bộ doanh nghiệp.
8 bước xây dựng – triển khai kế hoạch dự án
Quy trình 8 bước triển khai ERP ngành xây dựng
Doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng nên bắt đầu triển khai ERP từ đâu? Các bước triển khai ERP ngành xây dựng chuẩn là như thế nào? Với kinh nghiệm triển khai giải pháp ERP chuyên sâu theo đặc thù của từng doanh nghiệp, Greensys đã đúc kết được quy trình triển khai chuẩn không chỉ áp dụng cho ngành xây dựng mà trong tất cả các lĩnh vực khác.
1. Chuẩn bị dự án ERP: Khi doanh nghiệp đã chọn được nhà cung cấp giải pháp ERP phù hợp. Một đội dự án sẽ được lập ra với các chuyên gia, lãnh đạo cấp cao, đại diện từ các bộ phận doanh nghiệp sẽ được lập ra để tiến hành lên kế hoạch dự án toàn diện và chi tiết với các bước triển khai ERP chuyên nghiệp.
2. Khảo sát doanh nghiệp: Đội dự án tiến hành đánh giá kỹ lưỡng các quy trình, hệ thống và dữ liệu kinh doanh hiện có của doanh nghiệp. Đây là một trong các bước triển khai ERP quan trọng, cả 2 bên doanh nghiệp và nhà cung cấp cần có sự làm việc và bàn bạc chi tiết và chính xác mọi vấn trước khi áp dụng giải pháp.
3. Phát triển chỉnh sửa hệ thống: Tiến hành thiết kế, lập trình và chỉnh sửa hệ thống để thiết lập chi tiết các chức năng cần có cho từng module phần mềm đáp ứng các yêu cầu công việc của từng bộ phận trong doanh nghiệp xây dựng.
4. Triển khai – Cài đặt đào tạo: Doanh nghiệp cần cung cấp mọi cơ sở dữ liệu cần thiết để chuyển đổi lên phần mềm. Đội dự án tiến hành cài đặt và cấu hình hệ thống ERP theo thông số kỹ thuật thiết kế. Việc cung cấp tài liệu và đào tạo người dùng cũng được thực hiện ở bước triển khai ERP này.
5. Vận hành thử: Tiến hành nhiều loại thử nghiệm khác nhau để đảm bảo hệ thống ERP hoạt động như mong đợi. Nhà quản lý và điều hành cần phải liên tục giám sát và kiểm tra chất lượng và độ hiệu quả khi đưa giải pháp công nghệ này vào thực tế. Xác định và giải quyết mọi lỗi hoặc sự cố thông qua gỡ lỗi và khắc phục sự cố.
7. Go-live – Đưa hệ thống vào khai thác: Trong quy trình các bước triển khai ERP, Go-live là bước mà đội án dự án sẽ tiến hành chuyển đổi từ các hệ thống hiện có sang hệ thống ERP. Xác thực và di chuyển toàn bộ dữ liệu từ các hệ thống cũ sang hệ thống ERP mới. Đây là giai đoạn mà quá trình triển khai hệ thống được hoàn thành, doanh nghiệp có thể đưa hệ thống ERP vào sử dụng chính thức.
8. Nghiệm thu tổng thể hệ thống: Kiểm tra đầy đủ các tính năng, chức năng và tích hợp giữa các module. Nếu quy trình, hệ thống không gặp bất kỳ vấn đề gì thì đơn vị cung cấp ERP và doanh nghiệp tiến hành nghiệm thu hệ thống xu cũng như kết thúc dự án.
9. Bảo hành, bảo trì hệ thống: Nhà cung cấp ERP hỗ trợ kỹ thuật liên tục để bảo hệ thống vận hành tối ưu cho doanh nghiệp xây dựng. Đồng thời lập kế hoạch cải tiến, nâng cấp và mở rộng hệ thống trong tương lai dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp xây dựng đang muốn có được một hệ thống ERP chuyên biệt cho lĩnh vực của mình. Liên hệ ngay với Gia Cát để được tư vấn đồng hành triển khai hiệu quả với các bước triển khai ERP ngành xây dựng bày bản, tối ưu thời gian và ngân sách, đồng hành hỗ trợ trong mọi vấn đề với uy tín và kinh nghiệm của một đơn vị hàng đầu chuyên giải pháp quản trị thông minh hơn 12+ năm hoạt động. Cùng Greensys nâng tầm doanh nghiệp và sẵn sàng bứt phá, phát triển bền vững.
