Di động đang dần trở thành một phần không thể thiếu trong mọi khía cạnh của cuộc sống, bao gồm cả môi trường hoạt động kinh doanh. Sự xuất hiện của giải pháp ERP di động là một xu hướng tất yếu, mang lại công cụ quan trọng để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu suất làm việc. Trong bài viết này hãy cùng Greensys khám cách mà ERP di động giải phóng phương thức làm việc cũ như thế nào cho doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng.
Mô hình ERP di động khai thác tiềm năng của các thiết bị và ứng dụng di động, tạo ra một hệ sinh thái quản lý linh hoạt. Giải pháp này mở ra khả năng truy cập và quản lý hệ thống ERP từ xa, không giới hạn về địa điểm, thông qua các thiết bị di động như smartphone hay máy tính bảng. Điều này trao quyền cho nhân viên và nhà quản lý, cho phép nhân sự tương tác với hệ thống ERP một cách liền mạch, bất kể họ đang ở đâu.
Giải pháp di động
Giải pháp ERP di động – Chạm là quản, công việc không nản
Ngành xây dựng là một lĩnh vực đặc thù và tương đối phức tạp trong quá trình quản lý điều hành,cần sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều đơn vị, phòng ban và cả những nhân viên làm việc tại hiện trường. Quản lý dự án xây dựng luôn là thách thức với số lượng công việc khổng lồ cần giám sát và điều phối. Nhưng giờ đây, với giải pháp ERP di động (Mobile ERP) thì tất cả trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Chỉ cần “chạm” vào ứng dụng ERP trên điện thoại di động hay máy tính bảng, bạn có thể quản lý toàn bộ dự án xây dựng với đầy đủ dữ liệu và tính năng mà trước đây chỉ có trên máy tính để bàn. Cập nhật tình trạng công việc, phê duyệt đề nghị, thay đổi quy trình, xem báo cáo, tương tác với đồng nghiệp… tất cả chỉ trong vài chạm màn hình.
Công nhân, giám sát, kỹ sư tại công trường được kết nối thông suốt với nhau và với văn phòng từ bất cứ đâu. Dữ liệu, nhiệm vụ được đồng bộ hóa liền mạch, không bị gián đoạn bởi việc phải di chuyển hay email, điện thoại liên tục. Nhờ vậy, tiến độ dự án được theo sát thời gian thực, phản hồi nhanh hơn và quyết định chính xác hơn.
Giải pháp ERP di động mang lại hiệu quả làm việc tăng gấp bội so với phương pháp quản lý dự án truyền thống. Nhờ số hóa quy trình nên thời gian và chi phí vận hành giảm đáng kể. Còn với khả năng truy cập dữ liệu mọi nơi, mọi lúc thì việc quản lý dự án không còn là gánh nặng mà trở nên nhẹ nhàng, không nản chút nào.
Giải pháp di động toàn diện cho ngành xây dựng
Hệ thống Greensys ERP – Giải pháp ERP di động toàn diện cho ngành xây dựng
ERP ngành xây dựng của Greensys là tập hợp các chức năng module, được sắp xếp, xâu chuỗi với một quy trình khoa học, tối ưu và tích hợp trên một nền tảng quản trị duy nhất nhằm giúp doanh nghiệp vận hành, lưu trữ theo dõi khai thác thông tin cũng như xử lý công việc một cách chính xác, dễ dàng nhất. Bao gồm các phân hệ chức năng sau, khi được tích hợp với giải pháp ERP di động, chức năng vẫn hoàn toàn đầy đủ.
Quản lý BOQ (Bill of Quantity): Quản lý chi tiết theo khối lượng, giá trị, tiến độ thực hiện theo hợp đồng với chủ đầu tư, theo phụ lục hợp đồng. Đảm bảo doanh nghiệp có sự kiểm soát hoàn hảo từ khâu lập kế hoạch đến khâu thực hiện, giám sát, báo cáo.
Quản lý hàng tồn kho: Xác định chính xác khối lượng tồn kho đang ở giai đoạn nào, xác định chính xác mục tiêu phải thực hiện để hoàn thành công việc cũng như hoàn thành hồ sơ thực hiện dự án, Từ đó doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
– Khối lượng đã lắp đặt;
– Khối lượng nghiệm thu nội bộ công ty;
– Khối lượng tư vấn giám sát đã nghiệm thu;
– Khối lượng trình chủ đầu tư duyệt;
– Khối lượng chủ đầu tư duyệt.
Quản lý ngân sách dự án: Greensys ERP có thể quản lý ngân sách linh động và phát huy vai trò quản trị của ban chỉ huy tại dự án. Với các khoản mục mục chính của ngân sách dự án sau:
– Ngân sách vật tư;
– Ngân sách máy móc thiết bị;
– Ngân sách giao thầu nhân công;
– Ngân sách giao thầu nhân công và vật tư;
– Ngân sách tài chính;
– Ngân sách quản lý;
– Dự phòng phí.
Quản lý vật tư: Greensys ERP đảm bảo đồng nhất về quản lý giữa ban chỉ huy công trình và phòng vật tư, giảm giá trị tồn kho vật tư tại công trình, hỗ trợ sớm phát hiện tồn kho tại công trình chưa đúng. Quản lý toàn diện:
– Vật tư chính
– Vật tư phụ
– Công cụ dụng cụ tiêu hao
– Công cụ dụng cụ
– Máy móc thiết bị công ty
– Máy móc thiết bị thuê ngoài
Kiểm soát công nợ: Hệ thống Greensys ERP giúp doanh nghiệp tự động phân loại công nợ theo các loại như:
– Công nợ phải thu;
– Công nợ phải trả;
– Tạm ứng chủ đầu tư;
– Tạm ứng với nhà cung cấp/ nhà thầu phụ;
– Các khoản tạm giữ;
– Giá trị bảo hành, bảo lưu.
Quản lý nhà cung cấp nhà thầu phụ: Với hệ thống ERP Greensys, doah nghiệp xây dựng dễ dàng đánh giá nhà cung cấp/ nhà thầu phụ theo đúng tiêu chuẩn quản trị một cách nhanh nhất. Đảm bảo chất lượng nhà cung cấp, nhà thầu phụ.
– Phân loại danh sách nhà cung cấp,
– Phân loại danh sách nhà thầu phụ;
– Bảo mật thông tin nhà cung cấp, nhà thầu phụ theo từng phòng/ Ban/ Dự án;
– Đánh giá nhà cung cấp nhà thầu phụ khi tìm mới;
– Đánh giá nhà cung cấp nhà thầu phụ trong quá trình vận hành.
Quản lý nhân sự: Greensys ERP giúp tối ưu hóa sử dụng nguồn lực trong doanh nghiệp, lên kế hoạch nâng cao năng lực đội ngũ.
– Dự báo nhân sự toàn doanh nghiệp;
– Định biên nhân sự theo từng phòng ban, dự án;
– Yêu cầu bổ sung nhân sự;
– Quản lý điều động nhân sự;
– Quản lý tuyển dụng;
– Quản lý nhân sự;
– Quản lý chấm công;
– Quản lý tính lương, thưởng, phụ cấp;
– Quản lý đào tạo;
– Quản lý khen thưởng kỷ luật.
Quản lý hồ sơ: Việc lưu trữ hồ sơ của dự án không còn là vấn đề nan giải, Greensys ERP giúp doanh nghiệp quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án – Chia sẻ tài liệu và bản vẽ – Đảm bảo tài liệu được cập nhật và truy cập dễ dàng, đảm bảo:
– Giảm thiểu sai sót trong việc chuẩn bị hồ sơ;
– Giảm chi phí luân chuyển chứng từ;
– Giảm chi phí lưu trữ
– Giảm thời gian tìm kiếm hồ sơ
Giải pháp Greensys ERP – Tự hào đã đồng hành cùng hành trình chuyển đổi số thành công của hàng trăm doanh nghiệp xây dựng lớn và vừa tại Việt Nam. Giải pháp ERP di động linh hoạt chuyển đổi, dễ dàng sử dụng đáp ứng đặc thù ngành xây dựng, nghiệp vụ chuyên sâu, bài bản. Tất cả trên 1 nền tảng duy nhất, tăng hiệu quả quản trị trên 300%.
Liên hệ Greensys để tìm hiểu thêm và đăng ký demo dùng thử miễn phí giải pháp ERP di động chuyên nghiệp cho doanh nghiệp xây dựng!
