BOQ là một công cụ có vai trò tất yếu để quản lý chi phí, thực hiện hiệu quả dự án xây dựng. Việc quản lý BOQ hiệu quả giúp chủ đầu tư có cái nhìn toàn diện về tài chính, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong chiến lược đấu thầu cũng như cung cấp thông tin, dữ liệu để dự toán và quản lý tiến độ dự án và chất lượng công trình.
Greensys ERP – Hệ thống phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp nổi bật với module quản lý BOQ hiệu quả được thiết kế đặc biệt cho ngành xây dựng. Hệ thống không chỉ đáp ứng nhu cầu quản lý chi tiết và toàn diện với đầy đủ các tính năng tiêu chuẩn và nâng cao mà còn mang đến tính linh hoạt theo đặc thù chuyên ngành,mang lại những lợi ích và giá trị thiết thực nhất cho hành trình tối ưu hóa bộ máy vận hành bằng sức mạnh công nghệ của doanh nghiệp.
BOQ trong xây dựng và vai trò chính
BOQ trong xây dựng là gì?
BOQ, viết tắt của cụm từ Bill of Quantities, hay còn gọi là bảng khối lượng, là một tài liệu quan trọng trong ngành xây dựng. Bảng BOQ cung cấp mô tả chi tiết về các công việc, khối lượng công việc và thông tin liên quan đến các loại vật liệu trong một dự án xây dựng.
Trong lĩnh vực xây dựng, bảng tính BOQ đóng vai trò quan trọng trong những hoạt động sau:
- Hỗ trợ chủ đầu tư trong việc lập ngân sách: Bảng BOQ cung cấp thông tin đầy đủ về khối lượng công việc và vật liệu cần thiết, giúp chủ đầu tư dự toán chi phí đầu tư một cách chính xác cho dự án.
- Hỗ trợ nhà thầu định giá công việc: Dựa vào thông tin trong bảng BOQ, nhà thầu có thể đưa ra mức giá hợp lý cho các hạng mục công việc mà họ tham gia đấu thầu.
- Căn cứ thanh toán cho nhà thầu: Sau khi hoàn tất công việc, nhà thầu sẽ nhận thanh toán dựa trên khối lượng công việc thực tế đã thực hiện và giá trị đã được thỏa thuận trong bảng BOQ.
- Quản lý dự án hiệu quả hơn: Bảng BOQ giúp các bên liên quan theo dõi tiến độ thi công của dự án và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Thách thức trong quản lý BOQ hiện nay
Ngành xây dựng đang đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý BOQ. Đầu tiên là độ phức tạp ngày càng tăng của các dự án, mỗi công trình đều có đặc thù riêng, đòi hỏi sự theo dõi sát sao của nhà quản lý ở từng hạng mục. Ngoài ra, yêu cầu về độ chính xác và kịp thời trong quản lý chi phí cũng là một trong những bài toán khó, vì chỉ một sai sót nhỏ trong tính toán có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng về tài chính cũng như nhiều hệ lụy khác cho dự án.
Đặc biệt với sự bùng nổ của công nghệ hiện đại, cùng xu hướng số hóa đang đặt ra yêu cầu quản lý BOQ hiệu quả tích hợp với các hệ thống quản lý khác như kế toán, nhân sự, hay quản lý dự án. Đây là điều mà các phương pháp quản trị và điều hành theo phương thức thủ công của doanh nghiệp xây dựng truyền khó có thể đáp ứng một cách toàn diện.
Giải pháp phần mềm quản lý BOQ hiệu quả
Giải pháp quản lý BOQ hiệu quả với phần mềm Greensys ERP
Thấu hiểu việc quản lý BOQ hiệu quả là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của mọi dự án xây dựng. Ứng dụng Greensys ERP, doanh nghiệp có trong tay công cụ mạnh mẽ để kiểm soát chi phí, tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc. Từ việc lập kế hoạch chi tiết đến theo dõi tiến độ và tạo báo cáo, Greensys ERP đáp ứng mọi nhu cầu quản lý BOQ của doanh nghiệp xây dựng hiện đại.
Hệ thống GREENSYS ERP sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết theo khối lượng, giá trị, tiến độ thực hiện theo từng hợp đồng với chủ đầu tư và thầu phụ. Đảm bảo doanh nghiệp có sự kiểm soát hoàn hảo từ khâu lập kế hoạch đến khâu thực hiện, giám sát, báo cáo đúng tiến độ và chất lượng của từng công trình xây dựng, đồng thời giúp doanh nghiệp giảm thiểu những sai sót làm tăng chi phí ước tính ban đầu.
Đầy đủ mọi tính năng cần thiết mang lại hiệu quả quản lý tối ưu cho doanh nghiệp xây dựng:
- Tạo và quản lý BOQ dễ dàng chi tiết: Hệ thống cho phép xây dựng bảng tính BOQ chi tiết cho từng dự án, bao gồm mọi hạng mục công việc, khối lượng và đơn giá.
- Tích hợp với bản vẽ CAD và mô hình BIM: Giúp việc ước tính khối lượng trở nên chính xác và nhanh chóng hơn.
- Tính toán và dự báo chi phí tự động: Giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán, đồng thời cung cấp các dự báo chi phí dựa trên dữ liệu thực tế.
- Quản lý thay đổi và phiên bản BOQ: Theo dõi mọi thay đổi trong quá trình thực hiện dự án, đảm bảo tính nhất quán của thông tin.
- Kiểm soát chi tiết:Theo dõi từng hạng mục công việc với độ chi tiết cao, nắm bắt chính xác tình hình dự án, từ đó có thể đưa ra các quyết định chính xác, kịp thời.
- Quản lý Linh hoạt: Đảm bảo mọi thay đổi đều được cập nhật kịp thời. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các dự án phức tạp, nơi các điều chỉnh và bổ sung thường xuyên xảy ra.
- Tích hợp toàn diện: Phân hệ quản lý BOQ hiệu quả kết nối liền mạch với các phân hệ tài chính, mua sắm và quản lý dự án. Tạo ra một hệ sinh thái quản lý đồng bộ, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả quản lý tổng thể.
- Tự động hóa: Tính năng tự động hóa của Greensys ERP đảm bảo tính toán chính xác và giảm thiểu sai sót từ khâu lập kế hoạch đến thực hiện.
- Báo cáo và phân tích dữ liệu nâng cao: Cung cấp các báo cáo chi tiết và trực quan, hỗ trợ việc ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Tháo gỡ những thách thức trong quản lý BOQ, để tối ưu hóa quy trình quản lý và tạo sức mạnh nội bộ cho sự phát triển, nâng cao uy tín cho doanh nghiệp, Greensys ERP luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng trên hành trình nâng tầm quản trị và chuyển đổi số toàn diện.
Trải nghiệm toàn bộ tính năng của giải pháp quản lý BOQ hiệu quả, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia của Greensys để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm bản dùng thử miễn phí.
